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如何編制出符合企業(yè)實際情況的預(yù)算,是預(yù)算管理中的一個“老大難”問題。
以最常見的銷售指標(biāo)為例,上級在下達(dá)任務(wù)時,通常傾向于指標(biāo)越高越好,而預(yù)算執(zhí)行方則希望指標(biāo)越低越好,確定預(yù)算指標(biāo)時,存在嚴(yán)重的討價還價現(xiàn)象。在這種討價還價過程中形成的預(yù)算結(jié)果往往很不合理,預(yù)算與實際偏差較大。這種預(yù)算偏差往往會妨礙預(yù)算管理職能的發(fā)揮,不能充分調(diào)動各部門的積極主動性。
如何解決這個問題呢?讓預(yù)算執(zhí)行方自動報出“真實”完成數(shù)呢?將胡祖光教授的“聯(lián)合確定基數(shù)法”引入預(yù)算管理可在一定程度上解決上述問題。
所謂“聯(lián)合確定基數(shù)法”,簡單地說就是“各報基數(shù),取其平均;超額有獎,少報受罰”。在計算獎勵金額時既考慮超額完成的獎勵數(shù),也考慮少報預(yù)算的懲罰數(shù)。
我們假設(shè)超額獎勵系數(shù)為80%,少報受罰系數(shù)為60%,舉例如下:
在所有自報數(shù)中,當(dāng)自報數(shù)正好等于實際完成數(shù)據(jù)時獲得獎勵是最高的,申報數(shù)與實際數(shù)差異越大,獎勵金額越少。因此預(yù)算執(zhí)行方如實申報數(shù)據(jù),可以將企業(yè)和個人的利益最大限度的結(jié)合起來,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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