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在了解了企業(yè)期間費用的性質(zhì)和審計方法后,我們接下來向大家介紹一下審計實務(wù)中比較常見的費用之一差旅費的性質(zhì)以及相對應(yīng)的常見審計程序。
差旅費
出于商談業(yè)務(wù)的需要,企業(yè)幾乎均會發(fā)生差旅費。
有的企業(yè)有時也會設(shè)置另一個明細“交通費”,將對員工的市內(nèi)交通補助也計入差旅費,或者直接合并到差旅費中核算。但是根據(jù)財政部文件的規(guī)定,這部分應(yīng)該計入工資總額中核算;根據(jù)國稅局的規(guī)定,這部分則應(yīng)該計入職工福利中,按照稅法規(guī)定的限制在稅前扣除。因此,嚴格上來講,如果發(fā)現(xiàn)這種情況,應(yīng)該將支付給職工的交通補助重分類至職工薪酬科目,并考慮職工福利的納稅調(diào)整。
差旅費一般情況下應(yīng)注意其真實性。有些企業(yè)會要求員工提供發(fā)票,用報銷發(fā)票的形式向員工發(fā)放補助或者獎金,以達到避稅的目的。這種行為屬于逃稅行為,審計人員應(yīng)該對其予以調(diào)整。
如果需要對差旅費進行真實性檢查,常用的手段是核對車票或者機票的姓名,或者核對職工的出差記錄。住宿發(fā)票則可以結(jié)合交通費用的票據(jù),核對地點和時間進行驗證。企業(yè)在報銷差旅費時,一般也會在報銷單上注明出差的事項和人員。如果企業(yè)有的差旅費報銷有說明,而有些報銷沒有說明,則我們應(yīng)該考慮費用的真實性問題。
另外,我們需要注意的是,作為外部審計,關(guān)注的重點和內(nèi)部審計是有區(qū)別的。外部審計應(yīng)將精力放在業(yè)務(wù)的真實性和費用的準確性上,至于部門費用預(yù)算標準等可以不做過多的考慮。當然,如果費用預(yù)算標準執(zhí)行力度很低,我們也要重新考慮企業(yè)的控制環(huán)境,并考慮企業(yè)這種控制環(huán)境會帶來的影響。
本篇為《注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費用的審計》第八篇,主要向大家介紹了差旅費,在下一篇中,將向大家繼續(xù)講解審計實務(wù)中的比較常見的幾個費用。如果您感興趣,請關(guān)注正保會計網(wǎng)校推出的注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費用的審計。
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