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監(jiān)盤是現(xiàn)場監(jiān)督被審計單位各種實物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價證券等的盤點,并進行適當抽查,可以獲取實物證據(jù)的一種審計程序。這也是審計實務中比較常用的有效的方法。同時針對審計教材中比較重要的兩個知識點:庫存現(xiàn)金監(jiān)盤與存貨監(jiān)盤很好的說明了監(jiān)盤的重要性,當然在考試時也是比較容易考查的,在此就針對這兩個實物的監(jiān)盤做一下對比,幫助大家更好的理解。
1.存貨監(jiān)盤
存貨監(jiān)盤是注冊會計師現(xiàn)場觀察被審計單位存貨的盤點,并對已盤點存貨進行適當檢查。所以可以看出存貨監(jiān)盤有兩層含義:
一是注冊會計師應親臨現(xiàn)場觀察被審計單位存貨的盤點;
二是在此基礎上,注冊會計師應根據(jù)需要適當抽查已盤點存貨。
存貨監(jiān)盤的作用:
如果存貨對財務報表是重要的,注冊會計師應當實施下列審計程序,對存貨的存在和狀況獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù):
?。?)在存貨盤點現(xiàn)場實施監(jiān)盤(除非不可行);
?。?)對期末存貨記錄實施審計程序,以確定其是否準確反映實際的存貨盤點結(jié)果。
2.監(jiān)盤庫存現(xiàn)金
監(jiān)盤庫存現(xiàn)金是證實資產(chǎn)負債表中貨幣資金項目下所列庫存現(xiàn)金是否存在的一項重要程序。
3.兩者都是比較重要的程序,注冊會計師需要特別關注和注意,所以兩者的對比進行如下分析:
?。?)監(jiān)盤對象不同
存貨監(jiān)盤的對象是存貨;庫存現(xiàn)金監(jiān)盤的對象是庫存現(xiàn)金。
?。?)監(jiān)盤目標不同
存貨監(jiān)盤目標為:獲取資產(chǎn)負債表日有關存貨的數(shù)量和狀況以及被審計單位存貨盤點計劃可靠性的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬于被審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次、短期等狀況。
監(jiān)盤庫存現(xiàn)金是證實資產(chǎn)負債表中庫存現(xiàn)金是否存在的一項重要審計程序。
(3)監(jiān)盤時間不同
存貨監(jiān)盤的時間安排包括實地察看盤點現(xiàn)場的時間、觀察存貨盤點的時間和對已盤點存貨實施檢查的時間,應當與被審計單位進行協(xié)調(diào),根據(jù)被審計單位的存貨盤點時間確定監(jiān)盤時間。
庫存現(xiàn)金監(jiān)盤時間最好安排在上午上班前或下午下班時。
?。?)針對的認定不同
存貨監(jiān)盤可證實存貨的存在、完整性以及權(quán)力和義務認定。一般而言,監(jiān)盤可足以證實存貨的存在認定,而其他認定還需要實施其他審計程序加以證實。
監(jiān)盤庫存現(xiàn)金能證實庫存現(xiàn)金的存在認定。
?。?)監(jiān)盤范圍不同
存貨監(jiān)盤范圍:重點考慮重要存貨存放地點,特別是金額較大及可能存在重大錯報風險的存貨地點,將這些存貨地點納入監(jiān)盤范圍。不同地點存放相同存貨,應同時進行監(jiān)盤,如果實在不能同時進行監(jiān)盤,應貼上封條,以防被審計單位作弊。
庫存現(xiàn)金監(jiān)盤范圍:通常包括已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等。庫存現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上的,應同時進行盤點。
(6)盤點人員不同
存貨監(jiān)盤:被審計單位倉庫人員(必要時還包括專家)參加盤點,注冊會計師監(jiān)盤。
庫存現(xiàn)金:被審計單位出納員、會計主管必須參加盤點,注冊會計師監(jiān)盤。
?。?)監(jiān)盤方式不同
存貨監(jiān)盤:應與被審計單位進行溝通,由其做好監(jiān)盤的相關準備工作。
庫存現(xiàn)金:采用“突擊式”檢查。
(8)監(jiān)盤程序不同
存貨監(jiān)盤:應先制定存貨監(jiān)盤計劃。在監(jiān)盤存貨前,注冊會計師應先觀察盤點現(xiàn)場,確定應納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復盤點。對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應當查明未納入的原因。注冊會計師應評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結(jié)果的指令和程序,觀察管理層制定的盤點程序的執(zhí)行情況,檢查存貨,執(zhí)行抽盤。在存貨監(jiān)盤結(jié)束時還應再次觀察盤點存貨,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,另要取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。
庫存現(xiàn)金:應先制定監(jiān)盤計劃,確定監(jiān)盤時間。審閱庫存現(xiàn)金日記賬并同時與現(xiàn)金收付憑證相核對;由出納員根據(jù)庫存現(xiàn)金日記賬加計累積金額,結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額;盤點保險柜內(nèi)的現(xiàn)金實存數(shù),同時由注冊會計師編制庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表;將盤點金額與庫存現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應要求被審計單位查明原因,必要時應提請被審計單位做出調(diào)整。
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