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1.合規(guī)性：確保報銷的費用符合公司的財務政策和相關法律法規(guī)。比如，業(yè)務招待費不能超過規(guī)定的標準。 2.審批流程：嚴格按照公司規(guī)定的審批程序進行，各級領導審批簽字要齊全。 3.原始憑證：提供真實、合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票信息要完整準確，包括發(fā)票號碼、日期、購買方和銷售方信息、商品或服務明細、金額等。注意發(fā)票的真?zhèn)?，避免使用假發(fā)票。 4.費用明細：清楚填寫費用的用途、時間、地點、事由等明細信息。對于一些復雜的費用，如差旅費，要附上行程單、住宿清單等。 5.預算控制：報銷的費用不能超出部門或項目的預算范圍。 6.時效性：遵守公司規(guī)定的報銷時間限制，及時提交報銷申請。 7.分類準確：將費用正確分類，如交通費、住宿費、餐飲費等。 8.附件完整：如有相關的合同、協(xié)議、報告等附件，要一并提交。 例如，員工小李報銷出差的差旅費，他提供了往返的機票行程單、住宿發(fā)票以及詳細的出差報告，在報銷單上準確填寫了出差的時間、地點、事由和各項費用明細，并按照公司流程依次找相關領導簽字審批，在規(guī)定時間內完成了報銷申請。這樣的操作就是比較規(guī)范和完整的。