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1.職責分離與內部控制：出納和會計是財務工作中兩個不同的職位，分別負責不同的職責。出納主要負責現(xiàn)金和銀行存款的收支，而會計則負責記錄和分析這些交易。通過將日記賬和總賬的登記工作分別交給這兩個職位，可以實現(xiàn)職責的分離，減少內部錯誤和舞弊的可能性，提高內部控制的效果。 2.記錄和核算的連續(xù)性：出納通過登記日記賬，可以詳細記錄每一筆現(xiàn)金和銀行存款的流入和流出，確保資金流動的連續(xù)性和準確性。而會計則通過登記總賬，將各個賬戶的交易進行匯總和分類，以提供全面的財務信息。這種分工可以確保記錄和核算的連續(xù)性，使得財務信息更加完整和可靠。 3.便于審計和核對：分別由出納和會計登記日記賬和總賬，可以方便內部審計和外部審計的進行。審計人員可以通過對比兩個賬簿的記錄，驗證交易的準確性和合規(guī)性。同時，這種分工也有助于出納和會計之間的核對工作，確保雙方記錄的準確性和一致性。 4.提高工作效率：出納和會計分別負責不同的工作，可以并行處理，從而提高工作效率。出納可以專注于現(xiàn)金和銀行存款的收支工作，而會計則可以專注于交易的分析和記錄工作。這種分工可以使兩個職位的工作更加專注和高效。