問題已解決
老師,您好,如何讓這2個表格快速核對不一樣的地方,讓電腦快速標記出來,有可能是名稱錯誤,有可能單價,數(shù)量,總數(shù)錯誤,需要2個表格的總數(shù),包括全部都統(tǒng)一,2個表格的名稱格式不一樣,但里面的數(shù)字一樣,不過也有可能出現(xiàn)名稱錯誤
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速問速答在 Excel 中可通過 VLOOKUP 函數(shù)來快速核對:
在其中一個表格添加輔助列,用于 VLOOKUP 查找另一個表格中的數(shù)量、單價、總數(shù)和商品名。
使用 VLOOKUP 函數(shù)進行查找。
再通過 IF 函數(shù)判斷兩表對應(yīng)數(shù)據(jù)是否一致,不一致則標記出來。
最后可通過篩選找出不一致的數(shù)據(jù)。
11/19 20:02
m96788266
11/19 20:27
老師,我是可以用高級篩查查出不一樣的地方,但是我是需要標記哪個地方錯了,是名稱錯誤還是單價,數(shù)量還是總數(shù),需要精確到哪一個地方錯誤
m96788266
11/19 20:29
老師,您說得有點難,有沒有簡單一點的
樸老師
11/19 20:31
同學(xué)你好
使用?Excel?函數(shù)進行精確比對
步驟一:準備數(shù)據(jù)
確保兩張表格中的數(shù)據(jù)列順序一致,例如都按照商品名稱、數(shù)量、單價、總數(shù)的順序排列。
步驟二:使用?IF?函數(shù)進行比對(以第一張表為基準)
商品名稱比對
在第一張表新增一列(假設(shè)為?F?列),在?F2?單元格輸入公式=IF(A2=VLOOKUP(B2,[第二張表范圍],1,FALSE),名稱正確,名稱錯誤),這里的A2是第一張表的商品名稱單元格,B2是第一張表的數(shù)量單元格,[第二張表范圍]是第二張表的數(shù)據(jù)范圍(包括商品名稱、數(shù)量、單價、總數(shù)),VLOOKUP函數(shù)在這里是查找第二張表中對應(yīng)數(shù)量的商品名稱,然后與第一張表的商品名稱進行比對。
數(shù)量比對
在第一張表再新增一列(假設(shè)為?G?列),在?G2?單元格輸入公式=IF(B2=VLOOKUP(B2,[第二張表范圍],2,FALSE),數(shù)量正確,數(shù)量錯誤),這里的B2是第一張表的數(shù)量單元格,VLOOKUP函數(shù)查找第二張表中對應(yīng)數(shù)量的商品數(shù)量并進行比對。
單價比對
在第一張表新增一列(假設(shè)為?H?列),在?H2?單元格輸入公式=IF(C2=VLOOKUP(B2,[第二張表范圍],3,FALSE),單價正確,單價錯誤),這里的C2是第一張表的單價單元格,VLOOKUP函數(shù)查找第二張表中對應(yīng)數(shù)量的商品單價并進行比對。
總數(shù)比對
在第一張表新增一列(假設(shè)為?I?列),在?I2?單元格輸入公式=IF(D2=VLOOKUP(B2,[第二張表范圍],4,FALSE),總數(shù)正確,總數(shù)錯誤),這里的D2是第一張表的總數(shù)單元格,VLOOKUP函數(shù)查找第二張表中對應(yīng)數(shù)量的商品總數(shù)并進行比對。
步驟三:填充公式
將?F2、G2、H2、I2?單元格的公式向下填充到表格數(shù)據(jù)的最后一行,這樣就可以精確地標記出每一行數(shù)據(jù)在商品名稱、數(shù)量、單價、總數(shù)上的錯誤情況。
m96788266
11/19 20:31
老師, VLOOKUP 可以一次查找另一個表格中的數(shù)量、單價、總數(shù)和商品名這幾個嗎?
樸老師
11/19 20:31
同學(xué)你好
這個可以的
m96788266
11/19 20:32
老師,您簡單化一點,你說得有點復(fù)雜,我都懵圈了,親愛的老師
m96788266
11/19 20:32
最簡單的方法,親愛的老師,
m96788266
11/19 20:34
我現(xiàn)在是用到高級篩查,查出一樣的了,然后剩下這些不一樣的,我就不知道怎么去精確到哪個地方不一樣
,
m96788266
11/19 20:35
可以用什么樣的方法去核對出不一樣的地方呢
樸老師
11/19 20:35
假設(shè)第一張表數(shù)據(jù)在 Sheet1,第二張表數(shù)據(jù)在 Sheet2
商品名稱比對(在 Sheet1 中操作)
在 Sheet1 的 F2 單元格輸入公式=IF(A2 = VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$E,1,0),名稱正確,名稱錯誤),然后向下填充。
數(shù)量比對(在 Sheet1 中操作)
在 Sheet1 的 G2 單元格輸入公式=IF(B2 = VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$E,2,0),數(shù)量正確,數(shù)量錯誤),然后向下填充。
單價比對(在 Sheet1 中操作)
在 Sheet1 的 H2 單元格輸入公式=IF(C2 = VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$E,3,0),單價正確,單價錯誤),然后向下填充。
總數(shù)比對(在 Sheet1 中操作)
在 Sheet1 的 I2 單元格輸入公式=IF(D2 = VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$E,4,0),總數(shù)正確,總數(shù)錯誤),然后向下填充。
這里使用 VLOOKUP 函數(shù)在第二張表(Sheet2)的數(shù)據(jù)范圍(B:E 表示從 B 列到 E 列)中查找對應(yīng)數(shù)據(jù)進行比對。
m96788266
11/19 20:38
老師,你再簡化一下
m96788266
11/19 20:39
最簡單的方法
樸老師
11/19 20:39
這個已經(jīng)是簡化過的了
m96788266
11/19 20:41
有沒有不要用函數(shù)的
m96788266
11/19 20:46
老師,這名稱都是不一樣的,可以比對的嗎?
m96788266
11/19 20:48
親愛的老師,麻煩您想一下最簡單的方法
樸老師
11/19 20:50
沒有
不要函數(shù)的話就必須自己手動核對
m96788266
11/19 20:51
這2個表格復(fù)雜一點,就是名稱,數(shù)量,單價,總價,還有2個表格的順序不一樣的,老師,沒有按順序來的,如果有按順序還簡單一點
樸老師
11/19 20:52
這個就只能按上面的函數(shù)公式
m96788266
11/19 20:54
老師,您的意思是大概就是用這個去判斷,是吧?公式=IF(C2 = VLOOKUP(B2,Sheet2!$B:$E,3,0)
m96788266
11/19 20:55
要是可以簡單一點更好了,老師,我有點懵圈的
樸老師
11/19 20:58
你可以試試你這個公式
樸老師
11/19 20:59
我已經(jīng)是最簡化的了,實在不好意思
m96788266
11/19 20:59
感謝親愛的樸老師,我來試試看
m96788266
11/19 20:59
老師,您最美
樸老師
11/19 21:09
滿意請給五星好評,謝謝
m96788266
11/19 21:22
老師,您這個像不像條件格式的等于啊
樸老師
11/19 21:22
哪個?你是說我寫的公式嗎
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