1.該公司的材料采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。貨物運(yùn)達(dá)后,驗(yàn)收部根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。倉庫根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收貨物,在驗(yàn)收單簽字后,將貨物移入倉庫加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等要素。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購部登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會計(jì)部;一聯(lián)交會計(jì)部登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)由倉庫保留并登記材料明細(xì)賬。會計(jì)部根據(jù)只附驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。2.會計(jì)部月末審核付款憑單后,支付采購款項(xiàng)。該公司授權(quán)會計(jì)部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權(quán)給會計(jì)人員小王負(fù)責(zé),但保留了支票印章。小王根據(jù)已批準(zhǔn)的憑單,在確定支票收款人名稱與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。審計(jì)人員對付款控制程序的穿行測試表明,未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。要求:請指出冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的缺陷,并提出改進(jìn)建議。
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速問速答根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在一些缺陷。以下是我的分析:
1.訂購單和驗(yàn)收單未連續(xù)編號:這可能導(dǎo)致重復(fù)下單或重復(fù)驗(yàn)收的問題。應(yīng)該為訂購單和驗(yàn)收單設(shè)定一個唯一的編號,以確保訂單和驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
2.驗(yàn)收單沒有詳細(xì)的驗(yàn)收信息:雖然驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等要素,但最好在驗(yàn)收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等,以提供更完整的驗(yàn)收記錄。
3.會計(jì)部根據(jù)只附驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿:這個設(shè)計(jì)可能導(dǎo)致付款憑單和驗(yàn)收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復(fù)核程序。應(yīng)該設(shè)計(jì)一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗(yàn)收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
4.支票簽署流程存在風(fēng)險(xiǎn):盡管審計(jì)人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權(quán)經(jīng)理將支票印章交給會計(jì)人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應(yīng)該由一個專門的授權(quán)人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。
針對上述缺陷,以下是改進(jìn)建議:
1.為訂購單和驗(yàn)收單設(shè)定唯一的編號,并確保訂單和驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
2.在驗(yàn)收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等。
3.設(shè)計(jì)一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗(yàn)收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立一個完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權(quán)人員保管,以防止濫用或欺詐行為。
2023 12/08 11:09
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- 3.應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)送交會計(jì)部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中會計(jì)部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時(shí)編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。 211
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