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費用報銷是財務(wù)人員一項很基礎(chǔ)的工作,但是最基礎(chǔ)的工作也有最需要注意的地方!
費用報銷工作流程圖:
注意事項:
1、根據(jù)規(guī)范的報銷流程:填寫報銷單。
2、票據(jù)粘貼:分類、并使用粘貼單
粘貼順序:由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的;粘貼平整,不要超過規(guī)定的粘貼紙。
3、報銷流程的審批程序及相關(guān)職責(zé)
部門主管、經(jīng)理→證明→業(yè)務(wù)屬實
財務(wù)部→審核→發(fā)票、金額、預(yù)算
財務(wù)總監(jiān)→了解→資金流向
副總或總經(jīng)理→審批同意→資金支持
4、財務(wù)部審核的內(nèi)容:
(1)審查票據(jù)要素是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容相符;
(2)各項支出是否有預(yù)算,有預(yù)算的是否符合預(yù)算規(guī)定,超預(yù)算的是否便于日后查詢;
(3)內(nèi)容填寫是否便于日后查詢;
(4)特殊事項是否按照制度由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、會計人員審核重點
(1)發(fā)票是否合法
(2)發(fā)票粘貼是否規(guī)范
(3)審核會計科目是否正確
(4)費用審核依據(jù)是否完整
(5)報銷人員是否有欠款
(6)支付現(xiàn)金堅持“先簽字再付款”
6、出納人員最后付款
7、會計人員入賬
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