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受票方需要保存發(fā)票源文件?

84784999| 提問時間:2023 03/15 14:06
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是的,受票方需要保存發(fā)票源文件,主要是為了避免出現(xiàn)電子發(fā)票被篡改、盜用或灰色交易等問題。保存發(fā)票源文件包括以下幾方面: 1. 購買方收到發(fā)票后要把發(fā)票的原件或者復(fù)印件保存起來,便于在需要時憑證發(fā)票的真實性。 2. 發(fā)票的電子版的文件要存放在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,定期備份,防止受網(wǎng)絡(luò)安全威脅而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 3. 建立發(fā)票管理制度,定期檢查發(fā)票,防止發(fā)票出現(xiàn)灰色交易。 4. 建立發(fā)票歸檔制度,將發(fā)票按時間順序進(jìn)行歸檔,方便查詢。 拓展知識:受票方在使用電子發(fā)票時還要注意安全性,例如從可靠的發(fā)票開具系統(tǒng)購買電子發(fā)票,加密保存電子發(fā)票,定期更換電子發(fā)票存儲介質(zhì)等。受票方應(yīng)充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),制定有效的安全策略,加強(qiáng)安全性管理,保障電子發(fā)票的安全使用。
2023 03/15 14:18
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