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首先，收到顧客的預付卡的錢要進行記賬。主要的操作步驟如下： 1. 在總賬中記載預付卡費用，總賬科目經(jīng)常會用“預付款”或“預收款”，具體要看公司的會計制度； 2. 在應收賬款明細表中，按照收到的預付款金額日期記載應收賬款，是預收賬款； 3. 轉(zhuǎn)移預付款金額到其他賬戶，以便支付相關采購或服務商款項，在總賬中記載； 4. 根據(jù)實際使用，在應收賬款明細表中，按照預付款的日期記載應付賬款（支出款項），減少應收賬款金額。 拓展知識：預付款是指在貨物進出口貿(mào)易中，買方先于實際貨物發(fā)出或收到時，對賣方支付的款項，即對采購、服務等未來欠款的部分預先付現(xiàn)。預付款有利于買賣雙方實現(xiàn)采購活動的快速進行，它是買賣雙方訂立銷售合同后，買方支付給賣方的款項，有時也稱為預付款，又稱為貨物定金。