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付備用金是通過出具借款憑證，由借款賬戶向外部自定義科目（例如：其他應付款）借款，支付備用金的額度，由貸方記入銀行存款賬戶，收回備用金的記賬方式與付出備用金的記賬方式類似，即借款憑證的借方記入外部自定義科目（例如：報銷費用），貸方記入其他應付款賬戶。因此，付備用金和收回備用金均屬于余額表上的外部自定義科目（例如：其他應付款，報銷費用等）的借貸記賬。 拓展知識：備用金是指企業(yè)和其他經(jīng)濟實體，根據(jù)短時間內未預料到的日常資金需求而準備的儲備金。它用于短時間內的資金往來，是企業(yè)的日常財務管理的重要組成部分，也是其實現(xiàn)財務管理的必要條件。備用金的記賬是根據(jù)實際收支的情況進行的，支付備用金的記賬方式一般是記入現(xiàn)金/銀行存款，借方記入其他應付款。收支備用金的記賬，貸方是現(xiàn)金/銀行存款，借方是不同的支出科目（報銷費用等）。