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在開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收付款金額開具發(fā)票，不得多開或少開發(fā)票。在上個(gè)月做的未開票收入，這個(gè)月開票了但金額多了一些的情況下，存在兩種可能：第一種情況是在上個(gè)月做的未開票收入未完全收取，這個(gè)月收取剩下的全部收入，這時(shí)可以開具發(fā)票，發(fā)票金額可為實(shí)際收入金額；第二種情況是在上個(gè)月開票后，發(fā)票金額少開了，這個(gè)月補(bǔ)開一張發(fā)票，發(fā)票金額也可為實(shí)際收入金額。但是，不論是第一種情況還是第二種情況，開具發(fā)票的時(shí)候，都要做好與上個(gè)月開具的發(fā)票的匹配，并加蓋公章，做好記賬憑證，以免出現(xiàn)賬務(wù)多收或少收的情況。 此外，為了有效地管理發(fā)票的開具，發(fā)票管理機(jī)構(gòu)應(yīng)維護(hù)發(fā)票登記表，全面準(zhǔn)確地記錄發(fā)票編號(hào)、開具金額、開具日期等信息，以及辦理未開發(fā)票或多開發(fā)票時(shí)的處理過程記錄，并且有以上發(fā)票出具情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，以及定期歸檔、存檔，以備監(jiān)督檢查之用。