?會(huì)計(jì)注意！離職必須完成這兩項(xiàng)交接，否則違法！

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來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：qizhenzhen 2024/02/26 14:13:20　字體：大小

不完成這兩項(xiàng)交接

違法！

工作交接重點(diǎn)之一：變更稅務(wù)信息

案例：

王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，后來因個(gè)人原因，辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候，王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限，并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級！

原因就出在：A公司因長期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶，而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序，這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，需要攜帶A單位的相關(guān)資料，但是隔了那么久，A公司早已不見蹤影……

財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí)，要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員，到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。

工作交接重點(diǎn)之二：所有的交接單必須簽字確認(rèn)

財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場，作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

移交人員對所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。會(huì)計(jì)對待歷史遺留問題，要記清楚弄明白，別到最后給自己的工作帶來麻煩。

政策參考：

一、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第四十一條

“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！?/span>

二、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條

“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。”

財(cái)會(huì)人員交接工作

程序和內(nèi)容

會(huì)計(jì)交接是指會(huì)計(jì)人員調(diào)整時(shí)，由離任會(huì)計(jì)將有關(guān)工作和各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料交給繼任者的過程。會(huì)計(jì)人員工作離任，都必須辦理交接手續(xù)。

一、會(huì)計(jì)交接工作的流程及注意事項(xiàng)

1.交接內(nèi)容

（1）賬表核對

會(huì)計(jì)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表金額是否相符。

（2）賬實(shí)核對

賬面金額與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)、銀行存款日記賬余額和銀行對賬余額、票據(jù)備查簿和實(shí)有票據(jù)情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面記錄與實(shí)際情況是否一致。

（3）編制交接表，移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

2.交接前的準(zhǔn)備工作

會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前，建議做好以下準(zhǔn)備工作：

（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

（2）尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

（3）整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。

（4）編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件各年度數(shù)據(jù)盤（會(huì)計(jì)資料電子文件要當(dāng)面打開）等內(nèi)容。

（5）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

3.移交點(diǎn)收

移交人員離職前，須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。

（1）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。

（2）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)；對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。

（3）公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

（4）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

（5）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員、買票員等需要稅務(wù)實(shí)名認(rèn)證的人員辦理交接的，務(wù)必先辦理稅務(wù)實(shí)名制變更，一般是去稅務(wù)局大廳辦理。

4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

為了明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強(qiáng)凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

對監(jiān)交的具體要求是：

（1）一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）監(jiān)交。

（2）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。

所謂必要時(shí)由主管部門派人會(huì)同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況：

A、所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交，如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

B、所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員），所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí)，主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。

C、不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）有矛盾，交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外，主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。

5.交接后的注意事項(xiàng)

（1）會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

（2）接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

（3）移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

6.新任會(huì)計(jì)接過工作后，要做好工作銜接

（1）延續(xù)使用以前賬簿，不得另立新賬。

（2）延續(xù)使用會(huì)計(jì)原則和政策。

（3）發(fā)現(xiàn)以前記賬錯(cuò)誤不得使用劃線更正法糾錯(cuò)，使用紅字更正法調(diào)整，也不能直接對原任會(huì)計(jì)的賬簿進(jìn)行修改。

（4）發(fā)現(xiàn)使用會(huì)計(jì)政策出現(xiàn)錯(cuò)誤，根據(jù)金額及影響程度分兩種處理方法：

A.金額不大使用未來適用法，直接計(jì)入當(dāng)期，在未來適用法下，不需要計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù)，也無需重新編制以前年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。

B.金額大及影響報(bào)表程度大的使用追溯調(diào)整法。

第一步，計(jì)算會(huì)計(jì)政策變更的累積影響數(shù)；

第二步，編制相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整分錄；

會(huì)計(jì)政策變更涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)通過“利潤分配——未分配利潤”科目核算，本期發(fā)現(xiàn)前期重要差錯(cuò)涉及損益調(diào)整的事項(xiàng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算；

第三步，調(diào)整列報(bào)前期最早期初財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目及其金額。

二、總賬會(huì)計(jì)交接工作

1.把賬目要交接清楚。包括憑證、賬簿、報(bào)表（含以前的財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表）。

2.財(cái)務(wù)軟件的安裝盤、加密設(shè)備、操作說明、稅控機(jī)方面的附屬設(shè)備。

3.各種公共文件的打開密碼，計(jì)算表格（如工資表、成本計(jì)算表等）。

4.與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的一些文件，包括內(nèi)部文件和外部文件。

5.做全盤賬的人，還要求掌握本單位所有供應(yīng)商的采購合同，以便有付款依據(jù)。

6.財(cái)務(wù)主管的工作范圍，涉及所有經(jīng)管的業(yè)務(wù)。如果需要，經(jīng)手的以及所有未盡事宜都要交接清楚。

7.所有交接都要寫交接清單，不能寫概括的、模糊的交接單，核實(shí)交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。

8.空白發(fā)票要看仔細(xì)，核對發(fā)票份數(shù)、種類，與開票系統(tǒng)要相符。

9.根據(jù)業(yè)務(wù)需要要清點(diǎn)倉庫，盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

10.單位往來賬要與最近的往來對賬函核對，也要與銷售采購部門臺賬核對，無對賬函的單位備注一下，與臺賬有差額要與客戶供應(yīng)商核對確認(rèn)，個(gè)人賬戶余額較大的要與本人核實(shí)核對確認(rèn)。

【注意】務(wù)必核對往來賬戶。

在實(shí)際工作中，有的時(shí)候會(huì)計(jì)對不上賬或者挪用資金，往往就把差額暫時(shí)掛單位上或者掛在某一個(gè)人上平賬。會(huì)計(jì)交接一定要注意異常數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡就要核實(shí)，否則后果自負(fù)。所以，不要怕麻煩，涉及疑點(diǎn)一定要核實(shí)，前任會(huì)計(jì)交接后再追究其責(zé)任難度很大。

來源：財(cái)務(wù)第一教室、稅務(wù)大講堂、梅松講稅、稅臺、財(cái)務(wù)經(jīng)理人、稅籌學(xué)堂、會(huì)計(jì)說等

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