問(wèn):我公司是一家大型企業(yè),每年的發(fā)票用量很大,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)公司領(lǐng)用發(fā)票實(shí)行驗(yàn)舊售新的方式,公司庫(kù)存發(fā)票存根聯(lián)很多,但又不敢輕易銷毀,應(yīng)如何處理?
答:根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的決定》(國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十九條的規(guī)定, 開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自銷毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
稅務(wù)部門(mén)提醒,納稅人遇到上述情況時(shí),除了對(duì)正在開(kāi)據(jù)的發(fā)票應(yīng)按規(guī)定保管外,對(duì)所用完的發(fā)票也仍應(yīng)按稅法規(guī)定的期限保管,尤其是涉及銷毀發(fā)票存根時(shí)應(yīng)主動(dòng)向稅務(wù)部門(mén)報(bào)告,否則極有可能對(duì)自己造成不必要的麻煩。
因此,該公司應(yīng)將前5年開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)單獨(dú)存放,并查清發(fā)票的種類、數(shù)量,然后向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)請(qǐng)示銷毀,待稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后再統(tǒng)一銷毀。