一、丟失發(fā)票的會(huì)計(jì)處理
《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào)):
第五十五條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo) 人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
所以,企業(yè)丟失增值稅普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)、或者丟失增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的,需要從銷售方復(fù)印發(fā)票的記賬聯(lián),并加蓋銷售方公章,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,作為記賬的依據(jù)。
二、丟失專用發(fā)票的稅務(wù)處理
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào)):
第三條、簡(jiǎn)化丟失專用發(fā)票的處理流程
一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》或《丟失貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
①納稅人丟失增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),首先要從銷售方取得加蓋銷售方公章的記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,作為認(rèn)證抵扣的憑證;丟失前已認(rèn)證,將專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳。同時(shí)加蓋公章的記賬聯(lián)復(fù)印件按會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
②納稅人只丟失發(fā)票抵扣聯(lián)的,以發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳;丟失前已認(rèn)證的,以發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?
③納稅人只丟失發(fā)票聯(lián)的,以認(rèn)證后的抵扣聯(lián)作為記賬憑證,抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
三、丟失增值稅普通發(fā)票的稅務(wù)處理
發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則: 第三十一條 使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。
目前各地對(duì)增值稅普通發(fā)票丟失登報(bào)聲明后怎么處理,各地執(zhí)行口徑并不一致,以下是地方性規(guī)定,以供參考:
1、《甘肅省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布發(fā)票開(kāi)具使用涉及相關(guān)政策及問(wèn)題答復(fù)的通知》 :42.發(fā)票丟失應(yīng)如何處理?(3)丟失“已開(kāi)具的普通發(fā)票”。
丟失已開(kāi)具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日在市州級(jí)以上黨政報(bào)刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交已登報(bào)聲明作廢的證明材料。
受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開(kāi)票方注明“此件是我單位提供,與原件相符”并加蓋公章的存根聯(lián)復(fù)印件,與發(fā)票丟失登報(bào)聲明一并作為原始憑證。
納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。
2、《山東省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布的公告》(山東省國(guó)家稅務(wù)局公告2014年第7號(hào)) 第十九條 已開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)遺失的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:
(一)開(kāi)票方丟失發(fā)票聯(lián)的,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管國(guó)稅機(jī)關(guān),在縣級(jí)以上報(bào)刊登報(bào)聲明作廢、接受行政處罰后,作廢該份發(fā)票或開(kāi)具相應(yīng)紅字發(fā)票,并重新開(kāi)具發(fā)票給受票方。
(二)受票方丟失發(fā)票聯(lián)的,可持縣級(jí)以上報(bào)刊刊登的作廢聲明和主管國(guó)稅機(jī)關(guān)的行政處罰決定書(shū),向開(kāi)票方請(qǐng)求重新開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)票方據(jù)此開(kāi)具紅字發(fā)票后,為其重新開(kāi)具發(fā)票。
3、《寧夏回族自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局 寧夏回族自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于明確企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的公告》(寧夏回族自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局 寧夏回族自治區(qū)地方稅務(wù)局公告2013年第10號(hào)) 14.企業(yè)丟失已填開(kāi)且有明確付款單位名稱的普通發(fā)票,企業(yè)所得稅應(yīng)如何處理?
根據(jù)企業(yè)所得稅實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對(duì)于企業(yè)丟失已填開(kāi)且有明確付款單位名稱的普通發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),在發(fā)票開(kāi)具方無(wú)法重復(fù)開(kāi)具發(fā)票的情況下,企業(yè)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失的五個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面報(bào)告其主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。向開(kāi)具發(fā)票方索取曾于某年某月某日開(kāi)具某某發(fā)票的證明,注明取得發(fā)票單位名稱、購(gòu)貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小寫(xiě)金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號(hào)碼等,或要求開(kāi)具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為記賬憑證入賬。
四、丟失其他發(fā)票的稅務(wù)處理
1、丟失機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票:
稅總貨便函【2017】127號(hào):納稅人丟失機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的,如在辦理車輛登記和繳納車輛購(gòu)置稅手續(xù)前丟失的,應(yīng)先按照以下程序辦理補(bǔ)開(kāi)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的手續(xù),再按已丟失發(fā)票存根聯(lián)的信息開(kāi)紅字發(fā)票。
補(bǔ)開(kāi)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的具體程序?yàn)椋?
1)丟失機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的消費(fèi)者到機(jī)動(dòng)車銷售單位取得機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章);
2)到機(jī)動(dòng)車銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)并登記備案;
3)由機(jī)動(dòng)車銷售單位重新開(kāi)具與原機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
2、丟失進(jìn)口增值稅海關(guān)繳款書(shū):
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅扣稅憑證抵扣期限有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函【2009】617號(hào)):增值稅一般納稅人丟失海關(guān)繳款書(shū),應(yīng)在本通知第二條規(guī)定期限內(nèi),憑報(bào)關(guān)地海關(guān)出具的相關(guān)已完稅證明,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出抵扣申請(qǐng)。(注:根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第11號(hào),自2017年7月1日后開(kāi)具的認(rèn)證期限調(diào)整為360天。)
| 作者:盛老師(正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校答疑專家)