會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下強(qiáng)化內(nèi)控的三大手段

來源: 馮雅妮編輯： 2013/08/08 10:29:06　　字體：大小

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系面臨著新的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)變化了的控制環(huán)境，我們應(yīng)圍繞內(nèi)部控制的目標(biāo)，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制的特點(diǎn)，構(gòu)建一套較為完善的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化背景的內(nèi)部控制體系。

　　在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段的背景下，針對(duì)上述問題，我們可以從三個(gè)方面來加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制：

　　一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)范，防止會(huì)計(jì)人員之間互換口令，越權(quán)操作，明確每個(gè)人的權(quán)利和職責(zé)。將監(jiān)控和操作分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，在調(diào)用機(jī)密文件時(shí)啟用多層身份認(rèn)證，如口令控制，指紋識(shí)別，面容識(shí)別等，提高安全防范能力，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

　　二是企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性，防止信息失真。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過校驗(yàn)，輸入時(shí)應(yīng)適當(dāng)分工，輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無法復(fù)制的電子簽章，認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對(duì)于信息流普遍將采用加密技術(shù)，防止道德風(fēng)險(xiǎn)。

　　會(huì)計(jì)資料的保管采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略，既要保存在光盤、磁盤等光電介質(zhì)中，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。

　　三是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，采取防火墻技術(shù)，將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，保護(hù)好內(nèi)部信息，同時(shí)對(duì)信息普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄密。對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù)，建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件方面的安全和保護(hù)，進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)。只有具備高素質(zhì)、高技術(shù)復(fù)合型人才的支持才能保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。

　　因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)操作，或者擴(kuò)充一下自己的財(cái)會(huì)人員，招聘一些綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

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