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1、通過(guò)分析程序識(shí)別可能存在的存貨舞弊。由于監(jiān)盤并不能發(fā)現(xiàn)所有重大舞弊行為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須重視執(zhí)行分析程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅要推測(cè)舞弊是如何進(jìn)行的,而且要推測(cè)客戶為什么要舞弊以及客戶為什么要選擇這種方式的舞弊。此外,還要對(duì)被審單位進(jìn)行心理分析,如果公司管理當(dāng)局面臨財(cái)務(wù)困難或完成財(cái)務(wù)計(jì)劃的壓力,或企圖得到存貨擔(dān)保的融資,往往會(huì)導(dǎo)致管理當(dāng)局產(chǎn)生舞弊的沖動(dòng);如果管理當(dāng)局的存貨擁有多個(gè)存放地點(diǎn),被審單位就擁有更多的舞弊機(jī)會(huì)。
2、關(guān)注存貨掛賬異常現(xiàn)象。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注通過(guò)預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、材料采購(gòu)(在途材料)科目掛賬實(shí)質(zhì)上已經(jīng)耗用、價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的存貨。對(duì)于此類現(xiàn)象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、該產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、付款的依據(jù)、耗用原材料的品種、往來(lái)賬款的賬齡等多方面情況進(jìn)行綜合分析,判斷該存貨是否已入庫(kù)或已被耗用。
3、重視存貨監(jiān)盤。存貨通常是價(jià)值較大、品種繁多的一類資產(chǎn),因而往往也是實(shí)施會(huì)計(jì)舞弊的首選目標(biāo)。所以在存貨盤點(diǎn)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須到場(chǎng),親自監(jiān)督盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)和計(jì)數(shù),必要時(shí)應(yīng)該親自抽盤部分存貨。
此外,執(zhí)行盤點(diǎn)抽查時(shí)應(yīng)注意:(1)抽查的重點(diǎn)應(yīng)放在高價(jià)值的項(xiàng)目上;(2)如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入盤點(diǎn),不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn);(3)對(duì)重大或不尋常的盤點(diǎn)差異、客戶隨行人員格外關(guān)注及記錄的審計(jì)人員抽點(diǎn)的項(xiàng)目、客戶對(duì)審核程序過(guò)度關(guān)心的項(xiàng)目均應(yīng)提高專業(yè)警覺(jué)性;(4)很久未用或存放地點(diǎn)和保管方式不尋常的存貨應(yīng)確定是否有受損、過(guò)時(shí)及過(guò)量等;(5)應(yīng)盡量避免或減少盤點(diǎn)時(shí)公司問(wèn)及工廠問(wèn)的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng),否則,應(yīng)確定是否已做好適當(dāng)控制。
4、存貨欺詐的表現(xiàn)及識(shí)別方法。(1)存貨盤點(diǎn)所包括的存貨名不副實(shí),例如:紙箱內(nèi)是空的或堆積的貨品中間是中空的;紙箱外表貼的是誤導(dǎo)的標(biāo)識(shí),里頭裝的是下腳、陳滯料或低價(jià)材料;他人寄銷的存貨;存貨是租來(lái)的;經(jīng)過(guò)稀釋之后的存貨(例如液體化學(xué)品加水等液體存貨)。(2)對(duì)審計(jì)人員并未親自抽點(diǎn)的存貨項(xiàng)目擅自增加或涂改其盤點(diǎn)數(shù)量。(3)利用電腦程序產(chǎn)生不實(shí)的存貨數(shù)量清冊(cè)或?qū)⒋尕浢骷?xì)表上的單價(jià)提高。(4)將審計(jì)人員親臨觀察盤點(diǎn)的存貨盤點(diǎn)數(shù)及匯總資料加以操縱或歪曲。(5)將不同地點(diǎn)的在途存貨項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算。(6)存貨中包括已經(jīng)列為銷貨但等待顧客提領(lǐng)的項(xiàng)目(即已開賬單暫時(shí)代為保管的銷售產(chǎn)品)。(7)對(duì)由其他公司代保管的存貨做虛偽的回函確認(rèn)。(8)存貨中包括尚未入賬的材料項(xiàng)目。
5、重視人員素質(zhì)的提高。對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。為維護(hù)審計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所減少訴訟的風(fēng)險(xiǎn),職業(yè)團(tuán)體應(yīng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。在審計(jì)過(guò)程中,選派合格的審計(jì)人員或請(qǐng)反舞弊專家參與可能存在舞弊的外勤審計(jì)是必要的。因?yàn)?,?duì)舞弊的敏感度和發(fā)現(xiàn)舞弊的能力往往需要多年的經(jīng)驗(yàn)積累和職業(yè)判斷,而這恰恰是助理審計(jì)人員最缺乏的。
此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)對(duì)客戶和供應(yīng)商進(jìn)行深入的了解??蛻舻娜似贰⑿袨?、處事方式以及偏好往往決定了一個(gè)公司整體的經(jīng)營(yíng)模式。對(duì)其深入了解,有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出有效地判斷,決定是否承接業(yè)務(wù),從而規(guī)避不必要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果供應(yīng)商的供應(yīng)狀況對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的客觀反應(yīng)至關(guān)重要,注冊(cè)會(huì)計(jì)師甚至需要考慮拜訪供應(yīng)商,了解其經(jīng)營(yíng)狀況以及與被審單位的合作關(guān)系,以便進(jìn)一步評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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