廣告收入審計(jì)實(shí)務(wù)（一）

來源: 朱靜芬編輯： 2013/07/31 14:28:35　　字體：大小

　　廣告有多種形式，如商業(yè)廣告、公益廣告、免費(fèi)廣告等。根據(jù)是否貨幣化，分為貨幣與非貨幣廣告，而非貨幣廣告又涉及實(shí)物抵償、廣告互換和刊播出錯(cuò)或遺漏而發(fā)生的補(bǔ)償廣告、贈(zèng)送廣告、與關(guān)聯(lián)單位的宣傳廣告、以企事業(yè)單位冠名刊播的公益性廣告等。就目前看來，不僅廣告形式多樣，而且廣告收入管理也存在不少問題，比如，廣告業(yè)務(wù)崗位設(shè)置不合理、廣告價(jià)格的確定缺乏依據(jù)、廣告合同管理和書面審批程序缺失、收入確認(rèn)的隨意性較強(qiáng)、置換廣告實(shí)物管理薄弱、廣告應(yīng)收賬款管理薄弱等，這些都給廣告收入的審計(jì)帶來了困難，因此，審計(jì)人員需要準(zhǔn)確把握廣告收入的審計(jì)重點(diǎn)。

　　廣告收入審計(jì)重點(diǎn)涉及廣告收入入賬的真實(shí)性和完整性，貨幣性和非貨幣性廣告收入是否全部納入單位財(cái)務(wù)核算體系，廣告價(jià)格折扣的合理性，應(yīng)收賬款及壞賬管理，廣告內(nèi)部審批程序管理的嚴(yán)密性等。

　　審查廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)的崗位設(shè)置情況

　　審查廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)的崗位設(shè)置情況時(shí)，須看單位是否根據(jù)自己的廣告經(jīng)營管理體制，明確廣告經(jīng)營管理責(zé)任部門和責(zé)任人。是否制定廣告經(jīng)營管理的流程，對談判、核價(jià)、結(jié)算、收款等重要崗位，實(shí)行職務(wù)分離和定期崗位交流制度。開票與記賬人員要崗位分設(shè)，互相制約。廣告發(fā)票由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，有健全的發(fā)票登記、領(lǐng)用、核算和保存制度。廣告合同專用章是否專人保管，廣告合同專用章管理人員與合同管理人員崗位是否分離，嚴(yán)格用章登記制度。廣告或廣告代理合同簽訂有無超越權(quán)限、擅自變更、私自簽訂違背主合同約定的行為等。

　　審查廣告價(jià)格折扣的管理情況

　　在審查廣告價(jià)格折扣的管理情況時(shí)，要重點(diǎn)看單位是否對外制定統(tǒng)一的廣告刊例價(jià)格，給予客戶的折扣和獎(jiǎng)勵(lì)是否根據(jù)市場情況。廣告刊例價(jià)格、折扣權(quán)限、客戶獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定，是否實(shí)行聯(lián)簽制，由主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、經(jīng)辦人等至少3人以上簽字。對于折扣幅度較大的特殊情況，是否經(jīng)過單位內(nèi)部特別的審批程序。如有的單位對于同一版面的廣告，給予不同客戶不同的價(jià)格，這時(shí)就要看是否經(jīng)過一定的審批程序，以避免內(nèi)部人員為謀取私利吃回扣的現(xiàn)象存在。對外進(jìn)行商務(wù)談判，是否兩人以上，談判記錄及相關(guān)定價(jià)決策需要有會(huì)議記錄或紀(jì)要等書面留存依據(jù)。對于廣告部門直接承接的全部廣告業(yè)務(wù)，是否按實(shí)開具發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算，是否存在將直接承接的廣告業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由廣告公司代理的現(xiàn)象。

　　審查廣告合同管理情況

　　首先，審查單位是否根據(jù)自身實(shí)際，統(tǒng)一廣告合同文本，明晰合同管理程序，落實(shí)合同管理責(zé)任。對于補(bǔ)償、贈(zèng)送等特殊類型的廣告，是否建立有別于普通廣告的合同版本，同時(shí)在合同中闡述該廣告的特殊性。

　　其次，對于合同審批應(yīng)按權(quán)限做到分級審批，不同的合同應(yīng)有不同的審批權(quán)限。常規(guī)折扣合同按照正常流程投放，分別經(jīng)過合同管理、文案審核、制作、串編、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)。重大合同、特殊合同由單位領(lǐng)導(dǎo)班子討論審批同意后執(zhí)行。

　　第三，看是否指定專職合同管理人員，負(fù)責(zé)對廣告合同、協(xié)議和流轉(zhuǎn)憑證的統(tǒng)一編號、完整登錄、按時(shí)歸檔，負(fù)責(zé)保管廣告立項(xiàng)、申報(bào)、審批、核價(jià)、刊播、收款等資料。是否做好廣告業(yè)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作，對于廣告業(yè)務(wù)逐筆詳細(xì)記錄廣告合同的內(nèi)容，如合同號、公司名稱、廣告內(nèi)容、刊例價(jià)、折扣等。

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