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研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計實務(wù)(上)

來源: 李三喜 編輯: 2013/07/11 13:42:03  字體:

  目前,業(yè)界對于研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計的概念還沒有統(tǒng)一的定義。中天恒3C框架認(rèn)為,研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計,是在遵循國家和企業(yè)研究與開發(fā)相關(guān)法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,以國家監(jiān)管部門制定的內(nèi)部控制規(guī)范及其應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的研究與開發(fā)實際情況,用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,構(gòu)建企業(yè)自身研究與開發(fā)內(nèi)部控制體系的動態(tài)過程。研究與開發(fā)內(nèi)控設(shè)計,是研究與開發(fā)內(nèi)控建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計范圍與基本流程

  《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號———研究與開發(fā)》(以下簡稱《第10號應(yīng)用指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。”本指引將研發(fā)定義為一項企業(yè)為創(chuàng)新所開展的各種研發(fā)活動。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基本流程包括設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計實施、試行及完善等。中天恒認(rèn)為,描述現(xiàn)狀、風(fēng)險評估、設(shè)計控制是研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)鍵方面。同時,根據(jù)研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計操作需要,在基本流程的基礎(chǔ)上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內(nèi)容、方法、步驟以及相應(yīng)的表單等,要突出研究與開發(fā)內(nèi)控設(shè)計的特色。

  《第10號應(yīng)用指引》界定了研究與開發(fā)的定義,描述了研究與開發(fā)中的風(fēng)險,明確了立項與研究、開發(fā)與保護(hù)方面的控制措施,對優(yōu)化企業(yè)研究與開發(fā)制度具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《第10號應(yīng)用指引》的要求,通過設(shè)計內(nèi)部控制手冊,使有關(guān)部門和員工掌握立項評審、研究過程管理、驗收以及研發(fā)人員管理等基本規(guī)范,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使管理職權(quán)。

  描述現(xiàn)狀

  描述現(xiàn)狀,就是梳理企業(yè)研究與開發(fā)方面的內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,以及業(yè)務(wù)流程,編制研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件情況表、研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程目錄、繪制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖等研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計的基礎(chǔ)性工作。

  1、梳理描述制度文件。梳理描述制度文件,就是梳理描述企業(yè)研究與開發(fā)方面的管理制度或文件,重點關(guān)注有無研究與開發(fā)方面的相關(guān)制度,如有是否完善、是否執(zhí)行;有無具體可控的操作文件或表單等等。

  2、梳理描述現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程。梳理企業(yè)研究與開發(fā)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程情況,包括哪些環(huán)節(jié),是否能有效控制研究與開發(fā)風(fēng)險,并要將企業(yè)研究與開發(fā)方面的現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程用圖表的形式描繪出來。

  3、確定業(yè)務(wù)流程目錄。在梳理研究與開發(fā)管理制度和業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,設(shè)計者根據(jù)《第10號應(yīng)用指引》的要求,編制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程目錄,繪制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖。

  一般來說,研究與開發(fā)的基本流程包括:立項、研發(fā)過程管理、結(jié)題驗收、研究成果的開發(fā)和保護(hù)等。

  當(dāng)然,研究與開發(fā)復(fù)雜多樣,研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程千差萬別,因此,本階段的設(shè)計在總體上體現(xiàn)指引要求的基礎(chǔ)上,在具體的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計上一定要體現(xiàn)不同企業(yè)研究與開發(fā)的自身特點,不能簡單照抄照搬。

  本階段的設(shè)計工作成果是,形成《研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件情況表》、《研究與開發(fā)流程目錄》、《研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖》等。

  風(fēng)險評估

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制的風(fēng)險評估基本程序為:識別研究與開發(fā)風(fēng)險,并進(jìn)行具體描述;分析研究與開發(fā)風(fēng)險,編制研究與開發(fā)風(fēng)險分析表;評價研究與開發(fā)風(fēng)險,編制研究與開發(fā)風(fēng)險評價表;確定研究與開發(fā)風(fēng)險應(yīng)對策略;提出研究與開發(fā)重大風(fēng)險解決方案。需要說明的是,研究與開發(fā)重大風(fēng)險解決方案要看企業(yè)是否需要,也可以在研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計完成后單獨進(jìn)行。

  1、識別并描述風(fēng)險。評估研究與開發(fā)風(fēng)險,首先,要把研究與開發(fā)具體風(fēng)險識別出來,然后整理出整體層面的風(fēng)險。研究與開發(fā)具體風(fēng)險是多種多樣的,也因企業(yè)的不同而不同。關(guān)于研究與開發(fā)風(fēng)險,按照《第10號應(yīng)用指引》的要求,在評估研究與開發(fā)風(fēng)險時,設(shè)計人員至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險:研究項目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失??;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

  在研究與開發(fā)內(nèi)部控制構(gòu)建與實施過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《第10號應(yīng)用指引》中有關(guān)研究與開發(fā)風(fēng)險的提示,結(jié)合研究與開發(fā)的實際情況,識別并具體描述研究與開發(fā)方面存在的風(fēng)險,以便完善研究與開發(fā)的內(nèi)部控制,以有效地控制研究與開發(fā)風(fēng)險。

  2、分析風(fēng)險。研究與開發(fā)風(fēng)險分析的內(nèi)容很多,一般應(yīng)從成因和結(jié)果兩個方面進(jìn)行,并編制研究與開發(fā)風(fēng)險分析表。

  3、評價風(fēng)險。研究與開發(fā)風(fēng)險評價應(yīng)從可能性和影響程度兩個維度進(jìn)行,根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險排序、劃分風(fēng)險等級,并編制研究與開發(fā)風(fēng)險評價表。

  4、選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。研究與開發(fā)風(fēng)險應(yīng)對是根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果,針對不同等級風(fēng)險選擇研究與開發(fā)風(fēng)險應(yīng)對策略的過程。不同等級的研究與開發(fā)風(fēng)險采取的應(yīng)對策略不一樣,一般有規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移、接受等策略。不論選擇哪種策略應(yīng)對研究與開發(fā)風(fēng)險,都需要編制研究與開發(fā)風(fēng)險應(yīng)對表。

  5、編制風(fēng)險數(shù)據(jù)庫或繪制風(fēng)險圖譜。依據(jù)研究與開發(fā)風(fēng)險評估的結(jié)果編制研究與開發(fā)層面的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫或繪制風(fēng)險圖譜。研究與開發(fā)層面數(shù)據(jù)基本要素包括業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險描述、風(fēng)險分析、風(fēng)險排序、應(yīng)對策略、剩余風(fēng)險等,也可以加上內(nèi)部控制設(shè)計完成后控制措施、控制部門或崗位等等。風(fēng)險圖譜一般適用于公司層面的風(fēng)險描述。

  本階段研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計的工作成果是,形成《研究與開發(fā)風(fēng)險及其描述表》、《研究與開發(fā)整體層面風(fēng)險清單》、《研究與開發(fā)風(fēng)險分析表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險評價表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險應(yīng)對策略表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險解決方案》等。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計實務(wù)(下)

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