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離任審計(jì)的一般方法

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/03/11 09:50:27  字體:

  離任審計(jì)方法是指審計(jì)人員為取得充分有效的審計(jì)證據(jù),據(jù)以證實(shí)被審事項(xiàng)的性質(zhì)和發(fā)表審計(jì)意見而采取的各種手段。離任審計(jì)的一般方法有:

  (一)檢查

  檢查,是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面資料可靠程度的審閱與復(fù)核。檢查的方法按檢查方式又可分為審閱法和核對(duì)法種。

  審閱法是通過對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料進(jìn)行審查閱讀來取得審計(jì)證據(jù)的一種審計(jì)方法。審計(jì)人員在審閱時(shí)應(yīng)注意資料是否真實(shí)、合法,一般可以從資料的外觀形式和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容兩個(gè)方面進(jìn)行審閱。在外觀形式上,主要審閱資料的完整性、連貫性、統(tǒng)一性和邏輯性。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上,主要審閱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、正確性、合規(guī)性和合法性。

  在具體應(yīng)用審閱時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  在審閱時(shí),應(yīng)同其他審計(jì)方法相結(jié)合進(jìn)行;

  審閱某一會(huì)計(jì)事項(xiàng)或會(huì)計(jì)記錄時(shí),應(yīng)將與其有關(guān)的一系列資料全面地相互地審閱,以取得充分可靠的審計(jì)證據(jù);

  應(yīng)運(yùn)用一定的符號(hào),以表明哪些資料已作了審閱。

  核對(duì)法對(duì)被審計(jì)單位的有關(guān)書面資料按照它們相互的內(nèi)在關(guān)系互相進(jìn)行核對(duì)而取得審計(jì)證據(jù)的方法。核對(duì)主要包括證證核對(duì)、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì)等等。運(yùn)用核對(duì)法時(shí),要在核對(duì)過的憑證、賬簿、報(bào)表上,逐筆逐項(xiàng)標(biāo)記核對(duì)符號(hào),以免漏核或重核。

  (二)監(jiān)盤

  監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤?

  一般而言,實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券的盤點(diǎn)應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;對(duì)于貴重的物質(zhì)審計(jì)人員還可進(jìn)行抽查復(fù)點(diǎn)。采用監(jiān)督盤點(diǎn)的方法是為了確定被審計(jì)單位實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)是否存在并與賬面數(shù)量相等,查明有無短缺、毀損及貪污、盜竊等問題存在。審計(jì)人員監(jiān)盤實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。

  監(jiān)盤法有其局限性,它只能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)等是否確實(shí)存在提供有力的審計(jì)證據(jù),不能保證被審計(jì)單位對(duì)資產(chǎn)擁有所有權(quán)及該資產(chǎn)的價(jià)值提供審計(jì)證據(jù)。因此,審計(jì)人員在監(jiān)盤時(shí)應(yīng)特別注意對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和所有權(quán)另行審計(jì)

  (三)觀察

  觀察,是審計(jì)人員實(shí)地察看被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等,以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。

  觀察法靈活性強(qiáng),適應(yīng)面廣,各種審計(jì)都可以用,特別適用于內(nèi)部控制制度的測(cè)試,財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)證,資源利用、工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律的考察等。但觀察法通常只能獲得一些片斷的感性材料,不足以獨(dú)立形成審計(jì)判斷,往往需要和其他方法配合使用。

  (四)查詢及函證

  查詢是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行書面或口頭詢問以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。

  函證,是審計(jì)人員為印證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng)而向第三者發(fā)函詢證的一種方法。函證按答復(fù)方式不同,分為肯定式函證和否定式函證兩種。函證實(shí)際上屬于一種書面詢問的方法,主要用于往來款的賬目核對(duì),可以較為有力地證明債權(quán)債務(wù)的實(shí)際存在和會(huì)計(jì)記錄的可靠性。同時(shí)也可用該法對(duì)企業(yè)委托外單位保管的財(cái)產(chǎn)、含混不清的外來憑證、某些購(gòu)銷業(yè)務(wù)、向開戶銀行征詢企業(yè)銀行存款與借款的種類和數(shù)額情況,向保險(xiǎn)公司征詢企業(yè)保險(xiǎn)情況等進(jìn)行核實(shí)。如果設(shè)有回函或回函結(jié)果不滿意,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的替代程序,以獲取相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)。

  查詢及函證方法的作用,主要是了解有關(guān)情況,澄清事實(shí)真相,這是證實(shí)客觀事物,驗(yàn)證書面資料,判斷是非,評(píng)價(jià)優(yōu)劣的前提和基礎(chǔ)。查詢及函證方法通常和書面資料審查方法相配合,廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法紀(jì)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益等各種類型的審計(jì)。

  (五)計(jì)算

  計(jì)算是對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證、會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的驗(yàn)算或另行計(jì)算。

  審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),往往需要對(duì)被審計(jì)單位的憑證、賬簿和報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以驗(yàn)證其是否正確。審計(jì)人員的計(jì)算并不一定需要按照被審計(jì)單位原先的計(jì)算形式和順序進(jìn)行。在計(jì)算過程中,審計(jì)人員不僅要注意計(jì)算的結(jié)果是否正確,而且還要對(duì)某些其他可能的差錯(cuò)(如審查計(jì)算結(jié)果的過賬和轉(zhuǎn)賬有誤等)予以關(guān)注。

  一般而言,計(jì)算不僅包括對(duì)被審計(jì)單位的憑證、賬簿和報(bào)表中有關(guān)數(shù)據(jù)的驗(yàn)算,而且還包括對(duì)會(huì)計(jì)料中有關(guān)項(xiàng)目的加總或其他運(yùn)算。其中,加總又分為橫向加總(即橫向數(shù)字的加總)和縱向加總(即縱向數(shù)字的加總)。在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,審計(jì)人員往往需要大量地動(dòng)用加總技術(shù)來獲取必要的審計(jì)證據(jù)。

  (六)分析性復(fù)核

  分析性復(fù)核是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢(shì)與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。

  分析性復(fù)核常用的方法有比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法三種。比較分析法是通過某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目與其既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。比率分析法是通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的某一項(xiàng)目同與其相關(guān)的另一項(xiàng)目相比所得的值進(jìn)行分析,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。趨勢(shì)分析法是通過對(duì)連續(xù)若干期某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的變動(dòng)金額及其百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動(dòng)方向和幅度,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。

  一般而言,在整個(gè)審計(jì)過程中,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。采用分析性復(fù)核的方法,可以提高審計(jì)效率和效果。因?yàn)椴捎眠@種方法通過指標(biāo)對(duì)比,可以幫助審計(jì)人員判斷和確定重要的審計(jì)項(xiàng)目。但運(yùn)用分析性復(fù)核的方法必須注意:(1)審計(jì)計(jì)劃階段和審計(jì)報(bào)告階段必須使用分析性復(fù)核,但審計(jì)實(shí)施階段是否使用及使用范圍要視具體情況而定。(2)分析性復(fù)核在審計(jì)的各個(gè)階段,只是作為審計(jì)程序的一部份,其本身并不是直接證據(jù),即它不能單獨(dú)支持審計(jì)結(jié)論。

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