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常見收入作假手段的識別及審計對策

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/03/07 15:36:55  字體:

  公司往往通過虛增資產(chǎn)和收入、虛減負(fù)債和費用或虛減資產(chǎn)和收入、虛增負(fù)債和費用的方法來粉飾報表,以達(dá)到融資、完成上級部門指標(biāo)或是避稅等目的。其中通過收入作假又是慣用的手法,在以融資為目的出具的會計報表中,虛增收入是公司業(yè)績作假的主要手段之一,本文重點就公司常見的收入作假手段及識別收入作假的途徑以及應(yīng)采取的措施作一些分析。

  一、常見的收入作假手段。

  盡管會計準(zhǔn)則中收入確認(rèn)的會計規(guī)范日臻完善,但對收入的操縱手段也隨之越來越隱蔽。公司往往通過提前、推遲收入確認(rèn)時間,虛擬客戶,或巧立名目將一次性收入包裝成主營業(yè)務(wù)收入,以達(dá)到粉飾業(yè)績的目的。

  (一) 對銷售期間不恰當(dāng)分割,調(diào)節(jié)銷售收入。

  收入確認(rèn)的關(guān)鍵是解決收入的入賬時點,由于會計期間假設(shè)的存在,披露信息需要有合理的歸屬期,為了調(diào)節(jié)各會計期間的經(jīng)營業(yè)績,公司會對銷售期間做不恰當(dāng)?shù)姆指睿崆盎蜓雍蟠_認(rèn)收入。填塞分銷渠道就是一種向未來期間預(yù)支收入的惡性促銷手段,即賣方通過向買方(通常是經(jīng)銷商) 提供優(yōu)厚的商業(yè)刺激,誘使買方提前購貨,從而實現(xiàn)收入的增長。

  (二) 虛構(gòu)客戶或以真實客戶為基礎(chǔ),虛擬交易。

  為了達(dá)到增加利潤,粉飾業(yè)績這一目標(biāo),公司會虛構(gòu)客戶或以真實客戶為基礎(chǔ),按正常銷售程序進(jìn)行模擬運轉(zhuǎn),包括偽造客戶訂單、偽造發(fā)運憑證、偽造銷售合同、開具稅務(wù)部門認(rèn)可的銷售發(fā)票等。由于是虛擬的,所以客戶訂單、發(fā)運憑證、銷售合同是假的,所用的客戶印章是偽造的,但銷售發(fā)票一般是真的。雖然開具發(fā)票會多交納稅金,但公司認(rèn)為多繳納一些稅金也是值得的。

  (三) 利用與某些公司的特殊關(guān)系制造銷售收入。

  例如公司將產(chǎn)品銷售給與其沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的第三方,然后再由其子公司將產(chǎn)品從第三方購回,這樣既可以增加銷售收入,又可以避免公司內(nèi)部銷售收入抵消。該第三方與公司雖沒有法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系,但往往與公司存在一定的默契。

  (四) 對有附加條件的發(fā)運產(chǎn)品全額確認(rèn)銷售收入。

  通常,產(chǎn)品發(fā)運是確認(rèn)公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方的最直接的標(biāo)志之一,但產(chǎn)品發(fā)出并不意味著收入能確認(rèn)。如公司將商品銷售給購貨方的同時,賦予其一定的銷售退貨權(quán),此時,盡管商品已經(jīng)發(fā)出,但與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益未必能全部流入公司,只能將估計不能發(fā)生退貨的部分確認(rèn)為收入。在實際操作中,往往是公司在與客戶簽定的正式銷售合同中,不提退貨條件等可能意味著風(fēng)險和報酬尚未轉(zhuǎn)移等事項,而是將此類事項寫進(jìn)補充協(xié)議。利用補充協(xié)議,隱瞞風(fēng)險和報酬尚未轉(zhuǎn)移的事實。

  (五) 在資產(chǎn)控制存在重大不確定性的情況下確認(rèn)收入。

  一般而言,公司只有讓度資產(chǎn)的所有權(quán),才有權(quán)索取該項資產(chǎn)價款,也就是說,如果公司將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給購貨方,卻依然保留與該資產(chǎn)所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),則不能確認(rèn)該項收入。如出售房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)交易中,如果資產(chǎn)未辦理交接過戶手續(xù),則相關(guān)收入不能確認(rèn)。

  二、識別作假的主要途徑。

  (一) 管理部門的誠信度及能力分析。

  管理部門肩負(fù)著建立健全內(nèi)部控制制度并督促其得到合理有效執(zhí)行的責(zé)任,管理人員的品行、閱歷、經(jīng)驗、能力及其經(jīng)營管理的觀念、方式、風(fēng)格和對風(fēng)險的認(rèn)識與控制方法等都會影響公司運行的規(guī)范性。所以應(yīng)對管理當(dāng)局的誠信度和能力進(jìn)行評價,并應(yīng)關(guān)注管理層待遇是否與公司業(yè)績掛鉤、是否遭受異常壓力、關(guān)鍵管理人員尤其是財務(wù)人員的穩(wěn)定等因素,以從整體上把握公司業(yè)績作假的可能性。

  (二) 產(chǎn)品生產(chǎn)情況分析。

  銷售收入與生產(chǎn)能力密切相關(guān),銷售收入容易被虛構(gòu),但生產(chǎn)能力卻難以被篡改。通過分析公司的生產(chǎn)能力并與行業(yè)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)銷率) 和市場占有率等信息交叉復(fù)核,是發(fā)現(xiàn)虛構(gòu)銷售收入的有效手段。在企業(yè)考察時應(yīng)關(guān)注主要生產(chǎn)設(shè)備是否存在閑置、生產(chǎn)車間是否存在停產(chǎn)現(xiàn)象、存貨是否存在積壓等現(xiàn)象,如果這些現(xiàn)象單獨或同時存在,報告的經(jīng)營業(yè)績與往年相比沒有相應(yīng)下降,則應(yīng)考慮報表有作假的可能性。

  (三) 市場銷售形勢分析。

  公司產(chǎn)品適銷對路是實現(xiàn)較高利潤的前提,應(yīng)充分關(guān)注市場銷售形勢未得到改善的情況下的銷售增長,并對相關(guān)的成本變動趨勢進(jìn)行分析。此外,若公司對某一產(chǎn)品或銷售客戶過分依賴,也應(yīng)作為重點領(lǐng)域予以關(guān)注。

  (四) 存在套換交易。

  如果公司向其客戶銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)費的同時,在缺乏正當(dāng)商業(yè)理由的情況下又大量向客戶購買產(chǎn)品或接受勞務(wù),且交易價格顯失公允或?qū)Φ刃?,則應(yīng)關(guān)注是否存在利用與客戶的套換交易進(jìn)行收入操縱。

  (五) 收入主要來自關(guān)聯(lián)銷售。

  市場實現(xiàn)是檢驗企業(yè)核心競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果公司的主要收入主要來自關(guān)聯(lián)交易,盡管也能解決其產(chǎn)品的市場實現(xiàn)問題,但這種市場實現(xiàn)不是公司與獨立當(dāng)事人通過價值判斷和討價還價達(dá)成的,并不能反映公司的核心競爭力。通過關(guān)聯(lián)交易確認(rèn)的銷售收入,不僅其可持續(xù)性存在不確定因素,且交易規(guī)模和交易價格容易被操縱。

  (六) 應(yīng)收賬款的增幅高于銷售收入的增幅。

  這可能意味著公司以放寬信用條件以刺激銷售。當(dāng)公司面臨巨大壓力時,銷售人員的絕大部分報酬和銷售掛鉤,為此銷售人員不惜通過放松信用條件增加收入。

  (七) 銷售收入與經(jīng)營性現(xiàn)金流量相背離。

  提前確認(rèn)收入是公司操縱收入的常見手法,其顯著的特征是銷售收入與經(jīng)營性現(xiàn)金流的嚴(yán)重背離。

  三、防范對策。

  隨著電腦科技的發(fā)展和普及運用,公司作假的技術(shù)手段越來越高明,公司內(nèi)部采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等各個部門假賬真算,給發(fā)現(xiàn)可能存在的虛構(gòu)銷售收入帶來了很大的困難。在對收入的真實性審核時除查閱合同、發(fā)票、出庫單等常規(guī)審計程序外,應(yīng)特別注意以下程序的實施,以發(fā)現(xiàn)是否存在虛假銷售。

  (一) 甄別單證真?zhèn)巍?

  貨幣資金余額真實與否從一個側(cè)面印證了銷售收入的真實性。

  (二) 進(jìn)行分析性復(fù)核。

  分析性復(fù)核是貫穿整個過程的一項重要程序,它可以通過資料之間的比率或趨勢分析,發(fā)現(xiàn)資料之間的異常關(guān)系和項目的意外波動。在對收入審查時,可以選用收入增長率、銷售毛利率、銷售利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,并在橫向上與同行業(yè)其他公司的資料進(jìn)行比較,縱向上與本公司不同時期的資料進(jìn)行比較。如果差異或波動較大,應(yīng)設(shè)計并實施適當(dāng)?shù)某绦蜻M(jìn)一步證實上述現(xiàn)象的合理性。

  (三) 結(jié)合存貨流轉(zhuǎn),測試生產(chǎn)與銷售的相關(guān)性。

  關(guān)注物流信息,避免重賬輕物,追查存貨的永續(xù)記錄,關(guān)注公司的實物流向也是發(fā)現(xiàn)虛假銷售收入的重要手段。公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個包括采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等復(fù)雜活動的集合體,這些活動通常會涉及計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等部門,存貨的流轉(zhuǎn)幾乎涉及到上述的每個部門與環(huán)節(jié),憑空捏造的銷售收入一般不會伴隨著真實的存貨流轉(zhuǎn),因此,追查存貨的實物流向往往能夠有效地揭露虛假的銷售收入。此外,對出售房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)等行為,也應(yīng)關(guān)注其產(chǎn)權(quán)是否已辦理轉(zhuǎn)移,以判斷相關(guān)交易確認(rèn)收入的合理性。

  (四) 關(guān)注日后退貨、收款的相關(guān)記錄。

  有的公司為了提高報告年度的經(jīng)營業(yè)績,在年末集中實現(xiàn)“銷售”,但這些銷售并未真正實現(xiàn),往往在其后表現(xiàn)為銷售退回。所以應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日后有無大額或連續(xù)退貨,并查明這些退貨是否為年末集中銷售部分。另外,可以通過資產(chǎn)負(fù)債表日后相關(guān)銀行進(jìn)賬單等收款憑證以及應(yīng)收賬款收回記錄,進(jìn)一步證實報告期收入確認(rèn)的合理性。

  (五) 通過其他項目的審查結(jié)果予以佐證。

  公司的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個完整的鏈條,其中任何一個環(huán)節(jié)不銜接都會給我們的審查工作提供線索,所以公司的銷售行為并非孤立事項,銷售的實現(xiàn)會引起相關(guān)事項的變化。

  如銷售的增加會引起包裝材料、水電費的增加;在公司自己承擔(dān)運費的情況下,由于銷售產(chǎn)品的增加,發(fā)生的運費也會相應(yīng)增加;在競爭激烈的市場形勢下,銷售的增加往往伴隨著營銷費用的增加,包括營銷人員工資、市場開拓費、差旅費等,可以通過“包裝物”、“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費用”等項目獲取的審計證據(jù)進(jìn)一步佐證收入的合理性。

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