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對(duì)企業(yè)收入的確認(rèn),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度的要求,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn)。但有的企業(yè)采取不開(kāi)發(fā)票、不入賬等多種方式隱瞞收入。這樣做的目的,不外乎是為了偷稅或者建立“小金庫(kù)”。在審計(jì)中,僅僅依靠查閱賬簿很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。本文就如何進(jìn)行企業(yè)收入的審計(jì)作一些探討。
一、分析復(fù)核法
數(shù)量分析,根據(jù)各單位正常的投入產(chǎn)出比,確定單位產(chǎn)成品的入庫(kù)是否正常,進(jìn)而判斷有無(wú)將產(chǎn)品從“后門”銷售轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”的可能。
價(jià)格分析,依據(jù)會(huì)計(jì)資料中所記錄的上期各主要產(chǎn)品的銷售收入與銷售數(shù)量,確定上期主要產(chǎn)品的平均銷售價(jià)格,然后依據(jù)這一價(jià)格乘以本期銷售量,計(jì)算出本期銷售收入,并將此收入與本期賬面銷售收入進(jìn)行對(duì)比,看看兩者是否大體一致。如相差較大,則很可能存在收入不入賬或少入賬的情況。
二、實(shí)物出查法
實(shí)物勘查法就是對(duì)被審單位能見(jiàn)的實(shí)物通過(guò)實(shí)地勘察,然后與賬面核實(shí)的方法。審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,先到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地觀察,看被審計(jì)單位有無(wú)閑置固定資產(chǎn),尤其是閑置的可出租的房屋和可進(jìn)行對(duì)外加工、作業(yè)的機(jī)器設(shè)備,以及下腳料、副產(chǎn)品的管理、銷售等情況,并走訪和詢問(wèn)有關(guān)人員,掌握情況后再查閱有關(guān)收入賬簿。若賬簿中沒(méi)有反映或沒(méi)有全面反映這部分收人,則該單位存在收入不入賬,私設(shè)“小金庫(kù)”的問(wèn)題。例如對(duì)某單位審計(jì)時(shí),審計(jì)人員了解到該單位出租房屋較多,且賬面反映出的收入很少,通過(guò)實(shí)地調(diào)查,查閱承租人的合同和交納租金情況,發(fā)現(xiàn)幾年來(lái)該單位幾個(gè)管理人員將幾萬(wàn)元的出租收入賬外私分。
三、實(shí)物收付核對(duì)及實(shí)物盤點(diǎn)法
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,如果企業(yè)隱瞞貨物的銷售額,一定要隱瞞貨物的銷售數(shù)量,而貨物的銷售數(shù)量是要受“期初存貨十本期進(jìn)貨=本期銷貨十期末存貨”這一公式制約的。如果注意檢查實(shí)際收付記錄,加上實(shí)地盤點(diǎn)存貨,就可以找出破綻。這一方法適用于貨物存量少的單位。對(duì)于貨物存量大的單位,審計(jì)人員可以先對(duì)材料、產(chǎn)成品會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)保管員所管理的材料、成品等物資的出入庫(kù)賬冊(cè)所記載的收(入庫(kù))。付(出庫(kù))、余(賬面庫(kù)存)進(jìn)行核對(duì),然后根據(jù)具體情況選擇某些品種進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并加以綜合分析,必然使隱匿的收入顯現(xiàn)。
四、往來(lái)款項(xiàng)函證法
有的企業(yè)為了要隱瞞銷售行為,必然要假借“其他應(yīng)付款”、“預(yù)收賬款”等負(fù)債類科目,然后借故提取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)出后用其他銀行存款形式存入賬外。對(duì)這類問(wèn)題,審計(jì)人員只要通過(guò)發(fā)詢證函和必要的外調(diào)進(jìn)行往來(lái)賬核對(duì),定能查個(gè)水落石出。
五、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)配比法
一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必然和其相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相互配比。如某些產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生必然和其有關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用相配比,在審計(jì)中,若發(fā)現(xiàn)企業(yè)只在賬面上反映“運(yùn)費(fèi)”,而無(wú)與運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)生相關(guān)的銷售業(yè)務(wù),就有可能存在收入不入賬的情況。
六、企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)量核對(duì)法
審計(jì)人員可以把企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)中反映的產(chǎn)量與會(huì)計(jì)賬表中反映的產(chǎn)品(含次品)入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若數(shù)量不相符就有可能存在賬外產(chǎn)品,當(dāng)然也就存在賬外收入。審計(jì)人員也可以根據(jù)生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)量掌握了解企業(yè)的生產(chǎn)能力,計(jì)算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,并通過(guò)該企業(yè)的產(chǎn)銷比率計(jì)算出應(yīng)實(shí)現(xiàn)收入數(shù)和企業(yè)實(shí)際銷售收入數(shù)相比較,若相差較大,就很可能存在著隱瞞收入的問(wèn)題。
七、例外查詢法
就是根據(jù)該單位正常的內(nèi)部制度,查找例外線索,然后進(jìn)行深查的方法。如在某單位進(jìn)行收入審計(jì)時(shí),審計(jì)人員在了解銷售權(quán)在經(jīng)營(yíng)部門的情況下,發(fā)現(xiàn)幾筆大額應(yīng)收賬款的當(dāng)事人是公司下屬部門的負(fù)責(zé)人,這就是一個(gè)例外情況。通過(guò)找當(dāng)事人談話并運(yùn)用函證法,證實(shí)了這幾筆應(yīng)收賬款均為虛掛,而且早就被當(dāng)事人挪用。
八、從“銀行對(duì)賬單”入手的審計(jì)方法
有的企業(yè)隱瞞銷售收入,將產(chǎn)成品不入庫(kù)、不記賬、直接銷售,所得款項(xiàng)不做銷售收入,而且在“銀行存款”賬戶的存入數(shù)和轉(zhuǎn)出數(shù)中都不做會(huì)計(jì)記錄。在這樣的情況下,只要審計(jì)人員交銀行對(duì)賬單所列存入筆數(shù)與單位“銀行存款日記賬”中的存入筆數(shù)進(jìn)行核對(duì),并附以必要的調(diào)查,就不難發(fā)現(xiàn)其中的漏洞。
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