加強(qiáng)大額辦公用品發(fā)票的審核

來源: 郭朝平編輯： 2011/02/24 11:59:02　　字體：大小

　　審計(jì)行政事業(yè)單位時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些大額辦公用品、文化用品等發(fā)票無明細(xì)清單，且不注明事由等現(xiàn)象，如部分單位取得的發(fā)票中數(shù)量和單價(jià)欄均為空白，內(nèi)容太籠統(tǒng)，只填寫“辦公用品、文化用品、電腦耗材”等，沒有具體的商品名稱，再有就是購買實(shí)物的發(fā)票，尤其是大額發(fā)票后沒有明細(xì)清單，也沒有驗(yàn)收證明等，或者雖是正式發(fā)票，但填寫的商品名稱卻與實(shí)際支出內(nèi)容不符，某些將高檔禮品、特色食品等支出變成了辦公用品。經(jīng)詢問此現(xiàn)象存在的原因，相當(dāng)部分用于購買購物券、高檔煙酒茶葉等禮品送人和職工發(fā)放福利等，也不排除有個(gè)人開具虛假發(fā)票，套取單位現(xiàn)金的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象應(yīng)引起我們審計(jì)人員的高度重視，我們認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)大額辦公用品發(fā)票的審核監(jiān)管。

　　一、執(zhí)法部門要切實(shí)履責(zé)。審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察等部門要充分發(fā)揮各自職能作用并形成合力，嚴(yán)格審查大額辦公用品費(fèi)用，防止請客送禮巧立名目；加大對虛報(bào)、濫報(bào)費(fèi)用的執(zhí)法執(zhí)紀(jì)力度，對單位和主要負(fù)責(zé)人違反規(guī)定的，依法依紀(jì)追究責(zé)任，并對典型事例予以曝光，徹底遏制亂報(bào)發(fā)票的現(xiàn)象，減少違紀(jì)違法問題的發(fā)生。

　　二、審計(jì)人員嚴(yán)把審計(jì)監(jiān)督關(guān)。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的此類現(xiàn)象絕不要輕易放過，追問到底，發(fā)現(xiàn)問題。對被審計(jì)單位和會(huì)計(jì)核算中心要提出切實(shí)可行的整改意見，要求完善和規(guī)范原始發(fā)票開具，嚴(yán)格報(bào)銷審批和復(fù)核工作，以保證大額支出發(fā)票的真實(shí)、完整和合法。

　　三、會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督關(guān)口要前移，對報(bào)銷單據(jù)嚴(yán)格把好復(fù)核關(guān)。所有報(bào)銷單據(jù)除經(jīng)辦、證明、審批齊全外，還要對發(fā)票真實(shí)性，發(fā)票支出內(nèi)容及附件的明細(xì)程度加以監(jiān)管，對不符合報(bào)銷要求的票據(jù)，一律不準(zhǔn)報(bào)銷入賬。

　　四、要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。所有費(fèi)用開支都要有寫明具體事項(xiàng)，經(jīng)過經(jīng)手人、證明人簽字并交單位紀(jì)檢監(jiān)察部門審核后方可交主要領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)支，這樣可以減少一些有不良企圖的人違法行為的發(fā)生。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

上一篇：什么是知識(shí)審計(jì)

下一篇：如何審計(jì)隱藏未入賬的收入