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讓數(shù)據(jù)說話的審計證據(jù)的芻議

來源: 楊艷 編輯: 2010/09/23 14:10:36  字體:

  審計證據(jù)是證明審計事實(shí)的客觀依據(jù),是審計結(jié)論的重要支撐,是審計處理處罰、查處重大經(jīng)濟(jì)案件線索的堅實(shí)基礎(chǔ)。如果審計證據(jù)不足,就不利于防范審計風(fēng)險,不利于移送經(jīng)濟(jì)案件線索后審計證據(jù)順利轉(zhuǎn)化為司法證據(jù)。

  在審計實(shí)施過程中,審計人員對被審計單位的會計資料和其他資料進(jìn)行的審閱與復(fù)核。審計人員要對被審計單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審閱、審查和相互核對。以確認(rèn)其合法性、真實(shí)性和有效性。要實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo),必須收集和評價審計證據(jù),任何審計結(jié)論和意見都必須以合理的證據(jù)作為基礎(chǔ),否則審計報告不可信賴。因此,審計證據(jù)是審計工作中的一個重要內(nèi)容。

  讓“數(shù)據(jù)說話”的審計證據(jù)的取得主要有:

  一是需要審計人員通過實(shí)際監(jiān)盤予以驗(yàn)證取得,用以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否真實(shí)存在的證據(jù);

  二是需要審計人員通過審閱與復(fù)合書面資料,進(jìn)行原始憑證、會計賬簿及相關(guān)資料相互核對取得;

  三是在審計中,審計人員采取詢問及函證法,把各種證據(jù)做成詳細(xì)記錄,由被審計人員簽名確認(rèn)取得;

  四是通過審計人員提煉和記錄而取得。

  審計證據(jù)是形成審計結(jié)論和意見的憑證,是審計質(zhì)量的主要保證,審計證據(jù)的選擇對審計工作質(zhì)量起著舉足輕重的作用。而審計質(zhì)量又是審計工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn),審計人員形成任何審計結(jié)論和意見,應(yīng)具有充分性、相關(guān)性和可靠性的審計證據(jù)為基礎(chǔ),它不但支持審計結(jié)論和意見,而且與審計目標(biāo)相關(guān)聯(lián),還能讓“數(shù)據(jù)”如實(shí)的反映客觀事實(shí)。如果取證不合法;不具備執(zhí)法主體資格審計人員或?qū)徲嫏C(jī)關(guān)依法聘請參加審計的人員或者其他人員提供的證據(jù),作為直接證據(jù);取證不客觀;審計人員將個人的主觀判斷作為證據(jù)寫進(jìn)筆錄,缺乏證明力;取證不相關(guān)。有的審計人員收集了很多的證據(jù),但是卻說明不了多少問題,審計證據(jù)沒有相關(guān)性,也沒有和審計事項之間有實(shí)質(zhì)性聯(lián)系;事實(shí)表述不清楚。有的審計人員在審計證據(jù)筆錄中,把審計證據(jù)筆錄與審計工作底稿等同起來,審計取證事實(shí)表述不清楚,嚴(yán)重影響審計證據(jù)的證明力。

  審計證據(jù)應(yīng)該依照法定程序取得,由合法主體取得,審計證據(jù)要在表現(xiàn)形式合法、取證主體合法、取證程序、方式合法。審計證據(jù)必須是客觀存在的事實(shí)材料,要依法確認(rèn)事實(shí)和數(shù)據(jù)。審計人員在審計過程中,將審計事項聯(lián)系緊密,與審計事項有內(nèi)在的、實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系的作為第一證據(jù),對那些與所要證明的審計事項無關(guān)的、無實(shí)質(zhì)聯(lián)系的材料應(yīng)予以剔棄。

  “數(shù)字證據(jù)”是靠審計人員用人工方式或使用計算機(jī)計算出來的,對被審計單位記錄或文件中的數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確性進(jìn)行核對。結(jié)合其他審計方法才能取得證明經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性、合法性和效用性的審計證據(jù)。復(fù)算財務(wù)報表時要懂得財務(wù)報表的勾稽關(guān)系;復(fù)算預(yù)測、決算、計劃等資料時,要熟悉預(yù)測、計劃的方法及有關(guān)指標(biāo)的涵義等。通過分析性復(fù)核,審計人員對被審計單位有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,包括對重要的金額、比率或趨勢等進(jìn)行比較和分析,并對異常項目和異常變動予以重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查。主要包括以下內(nèi)容:多期比較、實(shí)際和預(yù)算比較、與行業(yè)數(shù)據(jù)比較、數(shù)據(jù)間關(guān)系研究、財務(wù)信息與非財務(wù)信息關(guān)系分析等等。分析性復(fù)核可以運(yùn)用于審計準(zhǔn)備、審計實(shí)施以及審計完成的全過程中,為審計人員提供了評價審計過程中所收集信息的迅速有效手段。

  “讓數(shù)字說話的審計證據(jù)”是審計意見的支柱;是作出審計決定的基礎(chǔ);是解除或追究被審計人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事實(shí)根據(jù);是控制審計工作質(zhì)量的重要工具。審計執(zhí)法必須以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,靠數(shù)據(jù)說話,以證據(jù)服人。

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