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會(huì)計(jì)師事務(wù)所是以人力資源為主要資產(chǎn)的行業(yè),特殊的作業(yè)模式致使其離現(xiàn)代工業(yè)明確分工、標(biāo)準(zhǔn)組合、規(guī)模生產(chǎn)的高效率模式相去甚遠(yuǎn),這也使項(xiàng)目時(shí)間管理和成本核算非常困難。對(duì)于這一問(wèn)題,筆者認(rèn)為,首要任務(wù)是建設(shè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)平臺(tái),即將審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)化并進(jìn)行工時(shí)上的量化。下面,擬對(duì)此進(jìn)行探討。
1.審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的實(shí)施
搭建審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的主要內(nèi)容是將審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)化,并將工時(shí)予以量化,將審計(jì)程序制作成標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)件,每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行前由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要挑選并集成這些構(gòu)件。由于被審計(jì)企業(yè)及審計(jì)目的千差萬(wàn)別,技術(shù)平臺(tái)的搭建是非常困難且需要慢慢完善的。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論和目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為需要做以下幾項(xiàng)工作:
首先,完善一般審計(jì)程序并將其在程序和工時(shí)上標(biāo)準(zhǔn)化。如現(xiàn)金的監(jiān)盤、累計(jì)折舊的測(cè)試等。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和各大會(huì)計(jì)師事務(wù)所均有標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)程序表,但是工時(shí)上尚未予以量化。因?yàn)閷徲?jì)人員能力不同、審計(jì)工作需要大量的溝通交流、企業(yè)的管理水平也不一樣,即使是相同的程序,由不同的人實(shí)施、在不同的企業(yè)實(shí)施,其耗用的工時(shí)差異也比較大。但即使如此,也仍要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),就像企業(yè)的計(jì)劃成本,事后可以歸納總結(jié)差異。
其次,制定特殊的審計(jì)程序。如針對(duì)電力、化工等企業(yè)的特殊審計(jì)程序,將其在程序和工時(shí)上標(biāo)準(zhǔn)化。
最后,由于每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都有其特殊性,對(duì)于一些有針對(duì)性的審計(jì)程序,由項(xiàng)目經(jīng)理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段(必要時(shí)可包括控制測(cè)試階段)以后,根據(jù)具體情況制定特殊審計(jì)程序并在審計(jì)過(guò)程中對(duì)原定程序進(jìn)行修訂。在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制測(cè)試完后,審計(jì)項(xiàng)目組成員將測(cè)試結(jié)果交給項(xiàng)目經(jīng)理,并共同討論企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及應(yīng)對(duì)措施,即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的再次評(píng)估,對(duì)前階段的判斷做個(gè)修正,制定出更有針對(duì)性的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)程序并交由項(xiàng)目組成員實(shí)施。這樣,審計(jì)過(guò)程中耗費(fèi)人工較多的兩部分,即內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試所執(zhí)行的程序都是由項(xiàng)目經(jīng)理制定好的,項(xiàng)目組成員只需執(zhí)行,減少了項(xiàng)目組成員工作的盲目性。當(dāng)然,項(xiàng)目組成員在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際情況與項(xiàng)目經(jīng)理的判斷有差異時(shí),可以向項(xiàng)目經(jīng)理提出并修改審計(jì)程序及修訂工時(shí)。
2.建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的環(huán)境
首先,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的運(yùn)用為建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)提供了理論依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)強(qiáng)調(diào)了對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這使項(xiàng)目經(jīng)理可以在兩次的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中確定標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)程序,使審計(jì)質(zhì)量和工時(shí)得以控制。
其次,審計(jì)軟件的運(yùn)用為建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)提供了良好的技術(shù)環(huán)境。審計(jì)軟件不但提高了審計(jì)效率,而且可以將審計(jì)程序嵌入到軟件中,方便審計(jì)人員實(shí)施和審計(jì)底稿的復(fù)核,便于糾正對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷及修訂程序。審計(jì)人員可以以審計(jì)軟件為載體傳輸審計(jì)底稿,項(xiàng)目經(jīng)理可以在軟件中復(fù)核底稿并修訂審計(jì)程序。
再次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的客戶大多數(shù)為常年服務(wù)的老客戶,審計(jì)人員對(duì)客戶通常比較了解,這使得項(xiàng)目經(jīng)理可以更加精確地制定審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),使審計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)平臺(tái)更加準(zhǔn)確、可行。
最后,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,積累了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員,為建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)提供了足夠的知識(shí)環(huán)境。
3.建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的意義
首先,建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)使得審計(jì)項(xiàng)目成本核算和考核成為可能。若沒(méi)有成熟的審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)就不知道每個(gè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)成本是多少,就無(wú)法評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成本是否合理,也無(wú)法考核項(xiàng)目經(jīng)理的管理。
其次,建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)使項(xiàng)目經(jīng)理更加有效地復(fù)核審計(jì)人員的工作底稿,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員的審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)化了,項(xiàng)目經(jīng)理可以更有效地復(fù)核下屬人員審計(jì)程序是否執(zhí)行到位,并更有效地對(duì)審計(jì)結(jié)果提出復(fù)核意見(jiàn)以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)可以讓審計(jì)人員更有效地開(kāi)展審計(jì)工作。有些審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)不知如何下手,往往邊摸索邊根據(jù)自己的理解開(kāi)展審計(jì)工作,不但效率低下,還可能因?qū)徲?jì)人員勝任能力不足或不能勤勉盡責(zé)而帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)項(xiàng)目技術(shù)平臺(tái)的實(shí)施使審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,可以避免上述問(wèn)題。
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