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隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會(huì)計(jì)、審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,審計(jì)工作效率大大提高。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),還會(huì)面臨一些新的問題。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面完善網(wǎng)絡(luò)審計(jì)。
(一)加強(qiáng)復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng)
在電子商務(wù)環(huán)境下,由于審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變,對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。為了更好地執(zhí)行審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要有經(jīng)濟(jì)管理、法律等扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)、Internet和電子商務(wù)等多方面的知識(shí)和技能,如了解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),掌握應(yīng)有的控制和審計(jì)方法,深入理解審計(jì)信息系統(tǒng),可能的情況下還需要開發(fā)或協(xié)助開發(fā)各種審計(jì)軟件。就我國(guó)目前的審計(jì)執(zhí)業(yè)人員而言,能夠勝任網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的綜合性人才還相當(dāng)匱乏。因此,為了更好地開展網(wǎng)絡(luò)審計(jì),應(yīng)當(dāng)抓緊培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)與審計(jì)的復(fù)合型人才。
(二)開發(fā)財(cái)務(wù)舞弊預(yù)警軟件
財(cái)務(wù)舞弊是指故意違反國(guó)家財(cái)務(wù)制度和稅收法規(guī),達(dá)到粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表、調(diào)節(jié)利潤(rùn)和偷漏稅收等不當(dāng)目的的行為。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,主要是通過原始數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)分錄的編制、賬簿的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)人員所能直接接觸到的只有初始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因而常見的舞弊方式仍然是通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的篡改、偽造來實(shí)現(xiàn),這里的數(shù)據(jù)不僅包括自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也包括與業(yè)務(wù)相關(guān)的外來數(shù)據(jù)。因此,如果能夠開發(fā)一種與我國(guó)財(cái)務(wù)制度和稅收法規(guī)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)舞弊預(yù)警軟件,自動(dòng)篩選、判斷不合邏輯或不平衡的數(shù)據(jù)、不正確的會(huì)計(jì)分錄和報(bào)表,財(cái)務(wù)舞弊將會(huì)得到更好地控制。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一使用,首先要保證一致的數(shù)據(jù)接口,使各財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)舞弊預(yù)警軟件必須具有相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同一輸入要求的數(shù)據(jù)文件,并在財(cái)務(wù)預(yù)警軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立各個(gè)會(huì)計(jì)主體的相關(guān)目錄,以記錄和保存各會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)信息的同步變化情況;其次要做好跟蹤檢測(cè)工作,對(duì)于任何數(shù)據(jù)資源的存取、修改操作,都要確保記錄詳細(xì)的日志文件,以便及時(shí)地跟蹤檢測(cè)。如此,只要有財(cái)務(wù)舞弊行為出現(xiàn),就可以根據(jù)日志文件中記錄的異樣信息追蹤調(diào)查。
(三)搭建完善的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng)
在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)機(jī)構(gòu)的大部分業(yè)務(wù)活動(dòng)都在網(wǎng)上開展,因而需要構(gòu)建強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工具,搭建網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的技術(shù)支持平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng)是構(gòu)建于計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、Internet等現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的全新系統(tǒng),旨在滿足受托客戶和審計(jì)主體的信息需求,使受托客戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)獲得所需信息,使審計(jì)主體通過網(wǎng)絡(luò)方便地實(shí)施審計(jì)工作并最終得以發(fā)表正確的審計(jì)意見。這種系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足從審計(jì)證據(jù)的取證,到審計(jì)結(jié)論的初步生成的要求。從電子數(shù)據(jù)的取得,到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式化,從標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)到審計(jì)程序的實(shí)施,再到最終的審計(jì)結(jié)果,每一個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)都伴隨著審計(jì)軟件或?qū)徲?jì)信息系統(tǒng)的使用,它們的完善不僅可以提高審計(jì)工作效率,豐富審計(jì)技術(shù),還可加強(qiáng)審計(jì)管理,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)安全機(jī)制
正確的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)應(yīng)當(dāng)是建立在安全、可靠的審計(jì)系統(tǒng)之上,如果審計(jì)程序本身有問題,審計(jì)結(jié)果的可靠性就無從保證。鑒于安全性在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中的重要性,我們必須在審計(jì)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)方面建立可靠的安全環(huán)境,以保證網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的正常開展。首先,必須有一個(gè)安全、可靠的通訊網(wǎng)絡(luò),以保證數(shù)據(jù)信息安全、快速地傳遞;其次,需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器建立絕對(duì)的控制權(quán),禁止未授權(quán)客戶和黑客的闖入、盜竊和破壞數(shù)據(jù)信息。另外,還需要建立穩(wěn)定的安全監(jiān)視和恢復(fù)功能,能夠及時(shí)的做到安全警報(bào)報(bào)告以及檢查跟蹤,同時(shí)還能及時(shí)恢復(fù)因網(wǎng)絡(luò)故障而丟失的信息。除此之外,還應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用防火墻、技術(shù)認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)審計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(五)完善網(wǎng)絡(luò)審計(jì)準(zhǔn)則與法律體系
一方面,電子商務(wù)的興起,使得審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)方法等各方面都發(fā)生了變化,人們以往在審計(jì)工作中逐步建立起的一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則已不完全適用于變化了的情況,需要建立新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作實(shí)踐,如對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的一般要求、電子商務(wù)的事前審計(jì)準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全可靠評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)內(nèi)部控制準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、使用財(cái)務(wù)舞弊預(yù)警軟件等;另一方面,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為一個(gè)維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的中介活動(dòng),迫切需要一套符合自身發(fā)展規(guī)律的法律來規(guī)范。雖然現(xiàn)行的很多法律法規(guī)都已逐步涉及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)及網(wǎng)絡(luò)審計(jì),但都不是專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)而發(fā)布的,不能夠滿足網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的需要。因此,為了明確各方在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中的責(zé)任,維護(hù)各方的利益,有必要加快網(wǎng)絡(luò)審計(jì)立法工作,使審計(jì)人員在開展網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作時(shí)有章可循,有法可依。
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