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準備工作底稿的三個目的是:
對上,為了讓經理及合伙人審閱。也就是說,將客戶的不規(guī)范的信息、支離破碎的信息整理成一個邏輯體系,讓經理及合伙人可以在很短時間內理解全貌,找出問題。這就要求寫得要簡潔。
對同級,一旦別人繼續(xù)跟進,或明年再做這個項目,就可以從工作底稿里找到足夠的可以借鑒的資料,甚至于和銷售部的哪個人談的話等等。因此需要寫清楚細節(jié),這一點在中國尤其突出。因為在美國,客戶的會計質量好一些,所以,客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數據格式差別不太大,細節(jié)少一些,后人仍可以做下去;在中國,如果客戶的會計質量不太好,客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數據格式差別就會很大,這種中間處理過程的細節(jié)寫少了,后人就很難跟進了。
對外,作為一個證據的記錄。這一點我們審計師不如律師,律師的工作底稿是律師事務所的財產,審計師的工作底稿也是這么聲稱的,是會計師事務所的財產,但審計師的工作底稿會被法律要求檢查,而律師的就不用,據說是為了保護委托人的隱私。這里還是因為,律師可以堂而皇之地聲稱他是站在委托人一頭為委托人利益服務的,委托人也是付錢的人;而審計師就不能完全站在公司一頭,最終審計師是為社會公眾服務的,但又是由公司買單。“誰是審計師的客戶?”這是關于這個行業(yè)的一個哲學問題。
話說回來,由于工作底稿有對外這一用途,所以書寫上就要注意論述全面和前后一致,不能偏激;要掌握分寸,知道哪些該寫,哪些不該寫。
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