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小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強,不少企業(yè)都嘗試通過推行全面預算管理,來提高自己的內(nèi)功。全面預算管理是一種全要素、全過程、全方位的管理方法。運用這種方法,我們可做出全面預算方案(即年或月經(jīng)營計劃及特別項目計劃),它預計了企業(yè)經(jīng)營活動成果相關(guān)的財務指標。如果說,只是需要獲得經(jīng)營活動的財務指標,以往企業(yè)進行的財務預算方法就完全可以達到目的。當然,這些指標的相對準確性和可行性及可操作性卻是一個難以解決的問題。所以為了企業(yè)的長治久安、可持續(xù)發(fā)展,推行全面預算管理勢在必行。
1、全面預算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),一開始就以公司所有部門全部業(yè)務為基礎(chǔ),合理確定業(yè)務項目內(nèi)容及實施方案對策,從而產(chǎn)生相應的財務預算,測算所有業(yè)務活動最終產(chǎn)生的經(jīng)營效果。所以說全面預算管理從理論方法上確定了預算方案的準確性。這就是越來越多企業(yè)采用全面預算管理的根本原因。
2、預算使公司的戰(zhàn)略目標得到細化,落實到最基本的單元,使總目標的實現(xiàn)建立在可靠可行的基礎(chǔ)之上,降低了經(jīng)營風險和財務風險。象我們公司最關(guān)鍵的支出是開發(fā)成本,控制的好壞直接決定著經(jīng)營目標的實現(xiàn)與否。因此運用預算管理對工程成本進行事前預測、事中控制、事后考核成為必然。工程預算的起點建立在最小的工程單位之上,按合同、作業(yè)項目等,將耗費細化到最直接的作用單元上,是最現(xiàn)場的、最準確的支出。
3、預算量化的過程,是將操作規(guī)范、工作過程分解的過程、數(shù)量化的過程,與管理工作精細化、標準化相輔相成,組成一個有效的管理體系。企業(yè)管理中,從管理制度、操作規(guī)范方面,具有定性的含義,而預算則是定量的約束,通過定性、定量兩個體系的融合,可以極大地促進各個機制的有效運行。
4、預算管理是一個系統(tǒng)管理,包括全額、全員、全過程,是對企業(yè)的所有資源、所有活動進行整合,因此通過預算的運作和管理,能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè),全面預算可以統(tǒng)帥強大的現(xiàn)金流、物資流和復雜的法人治理結(jié)構(gòu),起著匯融這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學的導向作用,促使企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點延伸到經(jīng)營過程和資本資產(chǎn)的運作過程,也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系統(tǒng)管理的充分發(fā)揮,可以防止安排不周、延誤、返工、失誤等造成的損失,也能有助及早發(fā)現(xiàn),及早解決。
5、預算既然是全員的活動,預算主體就包括上層、中層及所有員工,預算編制、執(zhí)行的過程,既涉及到責任部門,又延伸細化到每一個崗位(職工),形成了一個完整嚴密的預算體系,通過預算體系的效能,激發(fā)全體員工主動參與意識,調(diào)動全體員工昂揚向上的精神、創(chuàng)新求變的意念,才是我們企業(yè)凝聚力之所在,發(fā)展動力之所在。
6、預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是各個責任預算部門,充分發(fā)揮部門主管的主觀能動性,對其個人的成長和公司的發(fā)展將起到事半功倍的效果。部門主管處于承上啟下的地位,以怎樣的狀態(tài)面對、操作,對預算管理的最終效果是決定性的。有效的預算管理,實際上也意味著管理職權(quán)的下移,一個部門就是一個授權(quán)經(jīng)營單位(銷售公司或建筑承包公司),部門主管以統(tǒng)領(lǐng)全局的角度,積極的、主動的、有效的在授權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)營,與被動的、保守的、敷衍的工作,效果是不可比擬的。同時也促使個人向成為優(yōu)秀的企業(yè)管理者邁進了一步,為超越自我、自由發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。象銷售工作具有很強的挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性,它直接面對市場,主動培養(yǎng)鍛煉自己的競爭意識、超前意識、適應市場的悟性,樹立敢于突破的觀念,就一定能成為一個優(yōu)秀的人才,在策略的實用、技巧的靈活、目標的挑戰(zhàn)、理念的新穎等方面,要敢想敢干,這也是公司領(lǐng)導要求、鼓勵的方向。
7、任何一個企業(yè)都想做大、做強,解決決策層和執(zhí)行層的權(quán)限劃分、職責定位致關(guān)重要,為此,實行全面預算管理成為必然。預算的有效實施,決策層領(lǐng)導根據(jù)正常的和非正常的支出、預算內(nèi)的和預算外的支出,從大量的日常管理、審批中解脫出來,拿出主要精力來研究處理公司全局的發(fā)展、規(guī)劃等戰(zhàn)略性的問題,捕捉企業(yè)發(fā)展的機會;同時通過預算管理對下層的業(yè)務運作,可以進行全過程的、動態(tài)的監(jiān)控。作為執(zhí)行管理層能夠按照授權(quán)范圍、目標,有效地、自主地發(fā)揮,創(chuàng)造出更好的業(yè)績,同時,也有利于上層領(lǐng)導及時、清晰地考核評價自己的業(yè)務成果。
8、預算管理體系與會計核算系統(tǒng)的有機結(jié)合,可以及時、準確地反映出預算執(zhí)行偏差,更有效地發(fā)揮預算控制的職能。預算體系與會計核算系統(tǒng)的一致,可以通過日常的會計核算信息,隨時掌握監(jiān)控預算的流程,迅速地糾偏防錯,從而使預算管理的全面實施成為可能。
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