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盡管庫存是在無法預(yù)測未來需求變化的前提下,為保持不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須配置的資源,但過量的庫存會降低企業(yè)的競爭力和經(jīng)營效益。如果企業(yè)在經(jīng)營活動中能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存,企業(yè)的核心競爭力將大大提升。
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),不以倉庫存儲的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后,存貨的庫存量為零。實現(xiàn)零庫存的目的是為了減少社會勞動占用量和提高物流的經(jīng)濟(jì)效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實際經(jīng)營中,通過不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過去相比或與競爭對手相比能無限地接近零,從而提升自身的核心競爭力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價值。過量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實現(xiàn)零庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下,通過對企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實現(xiàn)庫存最小化,達(dá)到管理最優(yōu)化,從而增強企業(yè)的競爭力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項活動中,實施起來難度較大。因此,實施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售過程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
1.降低經(jīng)營成本
降低成本是物流管理的核心內(nèi)容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動資金的周轉(zhuǎn),減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動資金,減少由此給企業(yè)帶來的資金成本和風(fēng)險負(fù)擔(dān)。實施零庫存管理后,由于庫存規(guī)??s小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準(zhǔn)備專用的倉庫及其附屬設(shè)備和管理費用可以減少,從而降低了儲存成本;又由于企業(yè)和供應(yīng)商之間的密切合作加強以及內(nèi)部規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性, 再加上采購過程的簡化,使得采購價格和手續(xù)費用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會為企業(yè)帶來更多的收益。零庫存管理加強了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強了產(chǎn)品的市場競爭能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認(rèn)真對待質(zhì)量以及任何可能導(dǎo)致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識的提高。二是零庫存要求供應(yīng)商必須能夠按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應(yīng)商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質(zhì)量問題能及時發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫存掩蓋的一些問題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動資金周轉(zhuǎn)速度。一定時期內(nèi)流動資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多或者是周轉(zhuǎn)的天數(shù)越少,說明流動資金周轉(zhuǎn)得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。企業(yè)可將節(jié)約下來的資金作其它投資,以取得相應(yīng)的投資收益。如將節(jié)約下來的資金投資價證券可取得相應(yīng)的利息收入;或?qū)⒐?jié)約下來的資金用于企業(yè)自身的擴大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎(chǔ)。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟(jì)中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢體現(xiàn)在規(guī)?;牡统杀旧?,因為產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部構(gòu)成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的主要構(gòu)成要素,對提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高區(qū)域市場競爭能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越完善。對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增值功能就越強。物流業(yè)的集聚效應(yīng)對產(chǎn)業(yè)鏈的價值提升搭建了平臺,使實施零庫存管理成為可能。
2.實現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售結(jié)合成有機整體,實現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化?,F(xiàn)代物流管理將供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,通過物流一體化取得差別的競爭優(yōu)勢,從而利用物流的競爭力增加企業(yè)甚至整個供應(yīng)鏈的靈活性和利潤。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的優(yōu)化為核心,強調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào),通過信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價值鏈激勵機制等體現(xiàn)經(jīng)營一體化。供應(yīng)鏈管理擴大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡(luò)組織,超越物流本身,使企業(yè)反應(yīng)速度更快,服務(wù)功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應(yīng)鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場調(diào)研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結(jié)算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強合作,供應(yīng)鏈上物流、資金流、價值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標(biāo)實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實現(xiàn)按需供應(yīng)
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時、準(zhǔn)確地滿足市場個性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對采購、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。
4.轉(zhuǎn)變?nèi)珕T觀念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對全體員工進(jìn)行動員,對于不同崗位的員工進(jìn)行針對性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時嚴(yán)格獎懲制度,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動順利進(jìn)行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時適量采購所需貨物。
5.加強供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的動態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問題,保證對訂貨的及時供給,是零庫存管理的一項基礎(chǔ)工作。由于零庫存要求供給商在需要的時間及時提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強供應(yīng)商的動態(tài)管理,形成一個集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺,定期評估供應(yīng)商,將信息及時反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。
6.實行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時候采購到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對送貨時間更敏感。通過建立完善的物流體系,實行合理的配送,如直接將貨物運送到車間和生產(chǎn)線,及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的貨物配送到用戶手中,實現(xiàn)零庫存。
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