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企業(yè)集團是適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟和社會化大生產(chǎn)的客觀需要而出現(xiàn)的一種新的經(jīng)濟聯(lián)合體。組建企業(yè)集團,對于促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,推動生產(chǎn)要素的合理流動,形成群體優(yōu)勢以提高國際競爭能力,具有十分重要的作用。目前,外貿(mào)企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理一直沿用如下做法:
l.在財務(wù)管理體制上,公司執(zhí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。各二級單位內(nèi)部獨立核算,并定期向公司總部編報會計報表。對于集團發(fā)展規(guī)劃、對外投資、進出口貿(mào)易、主要原材料采購、收益分配等方面,堅持集權(quán)管理、統(tǒng)一管理。對于下屬子公司和緊密層企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營,采取分權(quán)管理,由企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。
2.在財務(wù)機構(gòu)和人員設(shè)置上,各二級單位成立財會科,行政關(guān)系隸屬二級單位,并由其管理和核發(fā)工資、獎金及其他補助;業(yè)務(wù)上按公司規(guī)定的職權(quán)范圍,行使財會職能,并接受公司總部財會部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。公司總部財會部門建立所有財會人員的基本情況和業(yè)務(wù)情況檔案,定期進行培訓(xùn)和考核。
3.在資金管理上,公司總部核定其經(jīng)費、流動資金和項目資金限額,各二級單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可在銀行開立資金結(jié)算和經(jīng)費帳戶,在核定的資金規(guī)模內(nèi)自行安排使用,超規(guī)模的另行向公司立項、報批。在資金收支上執(zhí)行“資金收支管理兩條線”辦法,除經(jīng)費外,公司對二級單位使用的資金均收取“資金占用費”。在資金籌措上,執(zhí)行統(tǒng)籌與自籌相結(jié)合的原則,各二級單位自籌時,由總公司提供擔(dān)保。
4.在投資管理上,各二級單位承包經(jīng)營,有一定的項目投資自主權(quán),即在一定規(guī)模下,二級單位可自主投資,在此規(guī)模以上必須報公司總部批準(zhǔn)。
5.在成本核算及費用開支管理上,公司總部財會部門核算總部費用和匯總?cè)境杀举M用,并與年初計劃和考核指標(biāo)進行比較;二級單位獨立核算成本費用,實行公司統(tǒng)一制訂的成本費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
6.在財會業(yè)務(wù)流程上,各二級單位之間,二級單位與公司總部之間形成“內(nèi)部往來”轉(zhuǎn)帳關(guān)系。
由此看來,外貿(mào)企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)管理具備以下六大功能:
第一,投資中心功能。從全球發(fā)展戰(zhàn)略和資源優(yōu)化配置考慮,集中公司的財力、物力,把重大的投資活動集中在公司總部,成為投資中心。
第二,價格轉(zhuǎn)移中心功能。通過企業(yè)集團在全球范圍內(nèi)所掌握的市場行情和信息,財務(wù)管理部門在境內(nèi)外各子公司間進行商品的合理調(diào)配,實現(xiàn)價格轉(zhuǎn)移,達到追求最佳經(jīng)濟效益的目的。
第三,成本控制中心功能。財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對成本實行宏觀調(diào)控,各子公司負(fù)責(zé)微觀操作,以達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的。
第四,融資中心功能。企業(yè)集團憑借其資產(chǎn)和信譽的優(yōu)勢,或向銀行貸款,或在市場上發(fā)行股票債券,或為各子公司疏通融資渠道并提供擔(dān)保方式,廣泛籌集資金,使財務(wù)管理部門成為企業(yè)集團的融資中心。
第五,合理避稅中心功能。財務(wù)管理部門根據(jù)境外企業(yè)駐在國的有關(guān)納稅規(guī)定,通過比較和協(xié)調(diào)管理,達到合理避稅,減少集團整體稅負(fù)的目的。
第六,避免匯率風(fēng)險功能。財務(wù)管理部門應(yīng)對其掌握的金融信息進行分析,對匯率變動的趨勢作出科學(xué)預(yù)測,協(xié)調(diào)各子公司的外匯行動,盡量避免匯率變動對公司造成的損失。
但是,這種財務(wù)管理體制還存在著一些問題。
1.資金分散,導(dǎo)致資金利潤率降低。由于外貿(mào)集團內(nèi)部各二級單位都設(shè)有財會機構(gòu),都開有銀行帳戶,都占用一定閑散資金,使原本有限的資金分散、沉淀和閑置;導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金利潤率低。
2.資金管理失控,影響公司信譽。各二級單位都掌握有一定數(shù)量資金,而這些資金大都是由公司總部貸款獲得。當(dāng)貸款到期時,如難以在各二級單位及時調(diào)回會使公司總部財源枯竭,影響資信。
3.投資失控,導(dǎo)致整體投資效益差。由于各二級單位實行承包經(jīng)營,對于中小項目的投資具有自主權(quán),致使一部分項目投資決策缺乏民主化、科學(xué)化。有些投資項目經(jīng)濟效益很不理想,而公司遇到經(jīng)濟效益較好的項目時,又缺乏資金投入,導(dǎo)致整體投資效益差。
4.子公司長期占用資金,導(dǎo)致應(yīng)收帳款難以收回。隨著外貿(mào)事業(yè)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,外貿(mào)企業(yè)集團內(nèi)二級子公司不斷成立。但這些子公司有的經(jīng)營資金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企業(yè),從其自身利益出發(fā)也不愿在當(dāng)?shù)鼗I集資金開展業(yè)務(wù),長期依賴母公司提供貨物和占用應(yīng)付母公司的貨款進行周轉(zhuǎn),影響了母公司的資金周轉(zhuǎn)。
現(xiàn)存的問題,不僅影響到外貿(mào)企業(yè)集團的經(jīng)濟效益,也影響到企業(yè)集團功能的發(fā)揮。筆者認(rèn)為,解決問題的關(guān)鍵在于:要使二級單位節(jié)約和合理使用資金,減少積壓占用,加速周轉(zhuǎn),管好和用好資金。
具體做法是:在總公司和二級子公司之間實行有償使用資金,以“內(nèi)部銀行”制進行管理??偣窘①Y金調(diào)度中心,進行資金的統(tǒng)一平衡、調(diào)度、分配。
根據(jù)所屬子公司的用款計劃和資金使用情況,集中閑置資金,進行調(diào)度,合理安排解決資金急需,提高資金的使用效率。
總公司對所屬分公司開拓項目需要的投資資金,根據(jù)投資的需要量、用款期限和投資報酬率進行研究、審查、核定,并規(guī)定分公司投資的權(quán)限,定期對投資進行檢查、清理,防止資金體外循環(huán)和流失。
為管好和用活資金,對于從事商品流通的外貿(mào)企業(yè)來說,最重要的莫過于應(yīng)加強應(yīng)收帳款的管理。
1.廣泛進行資金風(fēng)險宣傳,牢固樹立資金意識和風(fēng)險意識。首先,作為外貿(mào)企業(yè)的負(fù)責(zé)人一定要有高度的資金風(fēng)險意識,不光是要抓資金的籌集,更要抓資金的管理。其次。企業(yè)內(nèi)部要進行廣泛、深入的資金風(fēng)險宣傳活動,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識:一是提高對盲目放帳、隨意放帳風(fēng)險的認(rèn)識;二是改變靠單純放帳來完成出口任務(wù)的認(rèn)識。第三,明確收帳、催帳是業(yè)務(wù)人員相關(guān)部門義不容辭的義務(wù)和責(zé)任的認(rèn)識,特別是要認(rèn)識到,只有貨款及時安全入帳,一筆業(yè)務(wù)才真正完結(jié),所承擔(dān)的責(zé)任才算真正了結(jié)。
2.加強業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
?。?)加強內(nèi)部審計工作。企業(yè)對全體員工特別是對企業(yè)人員調(diào)離、換崗、解聘等一定要事先進行審計,清理債權(quán)債務(wù),分清責(zé)任,做到債務(wù)有人認(rèn),債權(quán)有人接,庫存有人背。
?。?)重視客戶資信調(diào)查;加強客戶檔案管理??蛻舻馁Y信好壞是保證資金安全的前提。在業(yè)務(wù)往來中,企業(yè)要建立資信調(diào)查制度,確認(rèn)客戶的付款能力,并應(yīng)有一個專門部門負(fù)責(zé)企業(yè)的客戶檔案管理,按照業(yè)務(wù)交往中客戶的付款情況和信用情況,建立。評定自己的客戶信用等級。
?。?)嚴(yán)格控制結(jié)算方式,設(shè)定放帳額度,運用信用保險,減少貿(mào)易風(fēng)險。貨款結(jié)算方式是決定能否安全、及時收匯的主要因素。必須從嚴(yán)掌握付款單結(jié)算方式,決不能遷就于客戶提出的不合理要求而喪失自身的利益。根據(jù)企業(yè)自己評定的客戶信用等級,分檔實行放帳最高限額控制。并要積極進行投保,合理運用保險手段保護企業(yè)正當(dāng)收益。
(4)加強合同管理。企業(yè)要按照符合法律和國際慣例的要求,規(guī)范合同的格式、內(nèi)容等。各種合同的簽訂、審核、審批環(huán)節(jié)應(yīng)分開,多重把關(guān),防止客戶利用合同的漏洞進行欺詐活動。對無故不按合同規(guī)定執(zhí)行的,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時采取相應(yīng)措施。
3.建立核算跟蹤體系,改革業(yè)務(wù)考核辦法。
(1)核算到人,建立資金跟蹤監(jiān)控體系。電算化將以往的公司一級核算,部室(分公司)二級核算,細化、延伸到業(yè)務(wù)員個人的三級核算,全面細致地核算每一個業(yè)務(wù)員、每一筆業(yè)務(wù)資金的投放、使用和收回,建立資金跟蹤、監(jiān)控體系。
?。?)以收付實現(xiàn)制考核業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績。按照會計準(zhǔn)則中的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不管貨款是否收回,只要確定出口銷售發(fā)生,就作為銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本,所反映的“利潤”只是預(yù)計或希望的利潤,有可能因發(fā)生壞帳而不能實現(xiàn)。只有當(dāng)銷售貨款安全、及時回籠時,利潤才真正實現(xiàn)。因此對業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績必須以收付實現(xiàn)制考核,并以此作為獎懲依據(jù)。
4.強化責(zé)任制,健全逾期帳款催收制度和獎懲辦法。財會部門應(yīng)每旬定期提供逾期未收回帳款明細表,及時向分管經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映,共同分析逾期原因。按照“誰造成、誰催收”的原則,積極、主動盡快收回貨款。同時逾期應(yīng)收帳款的催收應(yīng)與個人的獎懲掛鉤,以調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性。對于因當(dāng)事人的工作失誤造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。對于玩忽職守,給國家和企業(yè)造成重大損失的要依法追究其刑事責(zé)任。
5.綜合運籌,加快應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。外貿(mào)企業(yè)除采取進出口押匯、票據(jù)貼現(xiàn)等已有的方式融通資金,減少結(jié)算資金占用外,應(yīng)積極采取“福費廷”*這一在我國剛開始的新融資工具,加快結(jié)算資金的周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
6.加強對子公司的管理,促其逐步離開母體,自我發(fā)展。要逐步撤回借給和被子公司長期占用的周轉(zhuǎn)金,提高母公司的資金周轉(zhuǎn)效益。在今后母公司與子公司業(yè)務(wù)往來中,應(yīng)實行與其他經(jīng)濟實體同等的待遇,促使子公司自己籌集使用資金,真正做到自主經(jīng)營、自我發(fā)展,促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。
?。?英文forfaiting.一種由應(yīng)收票據(jù)購買人(forfaiter)無追索權(quán)地從出口商那里購買由進口商承兌并由進口地銀行擔(dān)保的遠期匯票或支票的融資方式。
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