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財(cái)務(wù)人員如何分析報(bào)表

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2013/04/09 08:39:25  字體:

  財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要依據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料,但是以金額表示的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料并不能說明除本身以外的更多的問題。因此必須根據(jù)需要并采用一定的方法,將這些會(huì)計(jì)資料加以適當(dāng)?shù)闹匦陆M合或搭配,剖析其相互之間的因果關(guān)系或關(guān)聯(lián)程度,觀察其發(fā)展趨勢(shì),推斷其可能導(dǎo)致的結(jié)果,從而達(dá)到分析的目的。

  (1)比重法。

  比重法是在同一財(cái)務(wù)報(bào)表的同類項(xiàng)目之間,通過計(jì)算同類項(xiàng)目在整體中的權(quán)重或份額以及同類項(xiàng)目之間的比例,來揭示它們之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,它通常反映財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目的縱向關(guān)系。使用比重法時(shí),應(yīng)注意只是同類性質(zhì)的項(xiàng)目之間使用,即進(jìn)行比重計(jì)算的各項(xiàng)目具有相同的性質(zhì)。性質(zhì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行比重分析是沒有實(shí)際意義的,也是不能計(jì)算的。如計(jì)算某一負(fù)債項(xiàng)目與總資產(chǎn)的比重,首先,負(fù)債不是資產(chǎn)的構(gòu)成要素,因而,理論上講,就不能說資產(chǎn)中有多少負(fù)債,也不能計(jì)算負(fù)債對(duì)資產(chǎn)的權(quán)重。只有同類性質(zhì)的項(xiàng)目才可計(jì)算權(quán)重。其次,以某一負(fù)債項(xiàng)目除以總資產(chǎn),也很難說明這一負(fù)債的償債能力。總資產(chǎn)不僅要用于償還這一負(fù)債,而且要償還所有負(fù)債。最終這一負(fù)債能否償還,還要看資產(chǎn)與它的對(duì)稱性。如果資產(chǎn)用于償還其他債務(wù)后,沒有多余,或雖有多余,但在變現(xiàn)時(shí)間上與償債期不一致,這一負(fù)債都是不能償還的。

  在財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)分析中,比重法可以用于計(jì)算:各資產(chǎn)占總資金資產(chǎn)的比重;各負(fù)債占總負(fù)債的比重;各所有者權(quán)益占總所有者權(quán)益的比重;各項(xiàng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品利潤(rùn)、收入、成本占總利潤(rùn)、總收入和總成本的比重;單位成本各構(gòu)成項(xiàng)目占單位成本的比重;各類存貨占總存貨的比重;利潤(rùn)分配各項(xiàng)目占總分配額或利潤(rùn)的比重;資金來源或資金運(yùn)用各項(xiàng)目占總資金來源或總資金運(yùn)用的比重等等。

  (2)相關(guān)比率法。

  相關(guān)比率法是通過計(jì)算兩個(gè)不同類但具有一定依存關(guān)系的項(xiàng)目之間的比例,來揭示它們之間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系,它通常反映了財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目的橫向關(guān)系。財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)分析中,應(yīng)在兩個(gè)場(chǎng)合適用相關(guān)比率法:同一張財(cái)務(wù)報(bào)表的不同類項(xiàng)目之間,如流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債;不同財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目之間,如銷售收入與存貨。

  整體而言,相關(guān)比率法中常用的比率有以下幾種:

 ?、俜从称髽I(yè)流動(dòng)狀況的比率,也稱短期償債能力比率。

  短期償債能力主要是通過流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系來反映,包括流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。

 ?、诜从称髽I(yè)資產(chǎn)管理效率的比率,也稱資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

  資產(chǎn)管理效率是通過周轉(zhuǎn)額與資產(chǎn)額的關(guān)系來反映的,主要包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。

  ③反映企業(yè)權(quán)益狀況的比率。

  對(duì)企業(yè)的權(quán)益主要是債權(quán)權(quán)益和所有者權(quán)益。債權(quán)權(quán)益使得企業(yè)所有者能夠以有限的資本金取得對(duì)企業(yè)的控制權(quán);而所有者權(quán)益資本越多,則其債權(quán)就越有保證,否則債權(quán)人就需負(fù)擔(dān)大部分的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這樣,對(duì)于債權(quán)權(quán)益擁有者來說,最關(guān)心的是總資產(chǎn)中負(fù)債的比率;對(duì)于所有者權(quán)益的擁有者來說,最關(guān)心的是其投資收益狀況,主要包括價(jià)格與收益比率、市盈率、股利分配率、股利與市價(jià)比率、每股市價(jià)與每股賬面價(jià)值比率等。

  ④反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的比率,也稱盈利能力比率。

  盈利能力比率是通過企業(yè)的利潤(rùn)與周轉(zhuǎn)額和投入成本或占用資產(chǎn)關(guān)系來反映的?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》主要規(guī)定了營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率和總資金利潤(rùn)率等幾個(gè)指標(biāo)。

 ?、莘从称髽I(yè)償付債務(wù)費(fèi)用的比率,也稱資金來源和資金運(yùn)用的比率。

  該比率是通過企業(yè)長(zhǎng)期資金來源數(shù)與長(zhǎng)期資金運(yùn)用數(shù),以及短期資金來源數(shù)與相應(yīng)的運(yùn)用數(shù)的比較,評(píng)估兩方的相稱性,揭示營(yíng)運(yùn)資本增加的結(jié)構(gòu)性原因。

  (3)因素替代法。

  因素替代法又稱連環(huán)替代法,它用來計(jì)算幾個(gè)相互聯(lián)系的因素對(duì)綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的影響程度,通過這種計(jì)算,可以衡量各項(xiàng)因素影響程度的大小。如果說,比重法和相關(guān)比率法旨在建立或計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),或會(huì)計(jì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),那么,因素替代法就是對(duì)其中的綜合性指標(biāo)或項(xiàng)目作進(jìn)一步的內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析,即對(duì)影響或決定綜合指標(biāo)或項(xiàng)目的各項(xiàng)因素及其對(duì)綜合指標(biāo)或項(xiàng)目的影響程度作出測(cè)定和評(píng)價(jià)。

  因素替代法可以在兩種情況下深化結(jié)構(gòu)分析:對(duì)綜合指標(biāo)的構(gòu)成因素進(jìn)行影響程度分析;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的構(gòu)成因素進(jìn)行影響程度分析?,F(xiàn)舉例說明:

 ?、賹?duì)綜合指標(biāo)構(gòu)成因素的分析。

  綜合性財(cái)務(wù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)通常涉及不同報(bào)表中的兩個(gè)項(xiàng)目或更多的項(xiàng)目,對(duì)這類指標(biāo)進(jìn)行分析就是要判斷各財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目對(duì)所計(jì)算的指標(biāo)結(jié)果的影響。

 ?、趯?duì)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的構(gòu)成因素的分析。

  財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目通常受多項(xiàng)構(gòu)成因素的影響,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成因素的分析,就是要確定這些因素對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目總結(jié)果的影響程度。

  【例】某企業(yè)2012年度的A商品銷售額計(jì)劃數(shù)為1 000萬元,實(shí)際數(shù)為1 200萬元;計(jì)劃銷售量為100 000件,預(yù)期平均售價(jià)為100元;實(shí)際銷售量為125 000件,實(shí)際平均售價(jià)為96元。如果采用因素替代法對(duì)影響銷售增加200萬元的銷售后價(jià)格因素進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,其結(jié)果如下:

 ?、儆?jì)劃銷售額:100 000×100=10 000 000(元)

 ?、谟捎阡N售量增加而增加銷售額:

  125 000×100=12 500 000(元)

  12 500 000 -10 000 000=2 500 000(元)

 ?、塾捎谄骄蹆r(jià)下降而減少銷售額:

  125 000×96=12 000 000(元)

  12 000 000- 12 500 000= - 500 000(元)

  ④兩項(xiàng)因素共同影響的結(jié)果:

  2 500 000 +(-500 000)=2 000 000(元)

  可以看出,A商品銷售實(shí)際超計(jì)劃200萬元的原因是:銷售量增加使銷售額增加250萬元,平均銷售單價(jià)降低使銷售額下降50萬元。

 ?。?)單一分析法。

  單一分析法是根據(jù)報(bào)告期的數(shù)值,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況好壞的一種方法。單一分析法也要有判斷標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)一般來自分析者的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)分析基本知識(shí),如通過資金結(jié)構(gòu)的合理性、流動(dòng)比率等指標(biāo)來判斷。

 ?。?)比較分析法。

  比較分析法是通過主要項(xiàng)目或指標(biāo)數(shù)值的變化對(duì)比,確定出差異,分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況;通過比較,發(fā)現(xiàn)差距,尋找產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)一步判定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成績(jī)和財(cái)務(wù)狀況;通過比較,要確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收益性和企業(yè)資金投向的安全性,說明企業(yè)是否在健康地向前發(fā)展;通過比較,既要看到企業(yè)的不足,也要看到企業(yè)的潛力。比較的對(duì)象一般有計(jì)劃數(shù)、上一期數(shù)、歷史最好水平、國(guó)內(nèi)外先進(jìn)行業(yè)水平、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。

 ?。?)框圖分析法。

  框圖分析法是將企業(yè)的實(shí)際完成情況和歷史水平、計(jì)劃數(shù)等用框圖形式直觀地反映出來,來說明變化情況的一種方法。由于框圖既可以反映絕對(duì)值,又可以反映比例和相對(duì)值,而且簡(jiǎn)明、直觀,目前這種分析方法越來越受到重視。

 ?。?)假設(shè)分析法。

  假設(shè)分析法是在比較分析的基礎(chǔ)上確定某項(xiàng)指標(biāo)的最高水平數(shù)值,然后假設(shè)在該項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到最高水平的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況將會(huì)發(fā)生什么變化。在這種情況下,其他各影響因素又要達(dá)到什么水平才能較充分地發(fā)揮企業(yè)潛力。因此,這種分析方法主要用于對(duì)企業(yè)潛力的預(yù)測(cè)分析。

 ?。?)趨勢(shì)分析法。

  財(cái)務(wù)報(bào)表的趨勢(shì)分析法,是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表,比較有關(guān)項(xiàng)目的數(shù)額,以求出其金額和百分比增減變化的方向和幅度,并通過進(jìn)一步分析,預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)趨勢(shì),這是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的一種比較重要的分析方法。趨勢(shì)分析法的主要目的如下:了解引起變動(dòng)的主要項(xiàng)目;判斷變動(dòng)趨勢(shì)的性質(zhì)是有利或不利;預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。

 ?。?)水平分析法。

  水平分析法是指僅就同一會(huì)計(jì)期間的有關(guān)數(shù)據(jù)資料所做的財(cái)務(wù)分析,其作用在于客觀評(píng)價(jià)當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況。但這種分析所依據(jù)的資料和所得的結(jié)論并不能說明企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成績(jī)、能力和發(fā)展變化情況。

 ?。?0)垂直分析法。

  垂直分析法是指將當(dāng)期的有關(guān)會(huì)計(jì)資料和上述水平分析中所得的數(shù)據(jù),與本企業(yè)過去時(shí)期的同類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比,以分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、績(jī)效的成長(zhǎng)及發(fā)展趨勢(shì)。通過垂直分析可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是否有發(fā)展進(jìn)步及其發(fā)展進(jìn)步的程度和速度。因此,必須把上述的水平分析與垂直分析結(jié)合起來,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用。

 ?。?1)具體分析指標(biāo)。

  具體分析指標(biāo),是分析比較的基礎(chǔ),可歸納為以下3大類:

 ?、俳^對(duì)值指標(biāo)。

  絕對(duì)值指標(biāo)是指通過數(shù)值絕對(duì)值變化就能說明問題的指標(biāo),如企業(yè)凈資產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)等指標(biāo)。絕對(duì)值指標(biāo)主要反映指標(biāo)的增減變化。

 ?、诎俜直戎笜?biāo)。

  百分比指標(biāo)一般反映指標(biāo)絕對(duì)值增減變化的幅度或所占的比重,例如固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、流動(dòng)資產(chǎn)率等指標(biāo)。

 ?、郾嚷手笜?biāo)。

  比率指標(biāo)一般揭示各項(xiàng)目之間的對(duì)比關(guān)系,例如流動(dòng)比率、經(jīng)營(yíng)安全系數(shù)等指標(biāo)。

  

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