記者：從1978年財(cái)政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)開始，會計(jì)電算化在中國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，從手工作帳到電算化，可以說是一場會計(jì)的革命。作為我國第一批會計(jì)電算化方面碩士研究生，十年來，您目睹并參與了這個行業(yè)的發(fā)展，塑造了金蝶這個中國財(cái)務(wù)軟件第一品牌，對于這場革命，您的評價是什么? 

　　徐少春：首先，會計(jì)電算化也就是會計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會計(jì)人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。 

　　其次，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。過去人工做帳，由于帳務(wù)繁多，登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復(fù)雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯誤，而運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了帳務(wù)處理時間。

　　第三，培育了初步繁榮的會計(jì)軟件市場，培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才，造就了一批會計(jì)軟件公司，會計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。 

　　第四，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn)，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件用戶除了對會計(jì)軟件本身功能的需求外，還提出了對進(jìn)銷存、生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國財(cái)務(wù)軟件公司重任在肩。 

　　記者：前不久，在深圳舉行了“首屆會計(jì)信息化理論專家座談會”，全國財(cái)政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會議，在這次被廈門大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱作“為國家創(chuàng)新體系作實(shí)事”的會議上理論界首次提出了“從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化”的發(fā)展方向，為什么會有“會計(jì)信息化”的提出呢? 

　　徐少春：我們提“會計(jì)信息化”是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求： 

　　第一、傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計(jì)信息的產(chǎn)生。但過去的財(cái)務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。 

　　第二、傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。 

　　第三、傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)的模擬系統(tǒng)。以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量，但會計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡單，這是未來技發(fā)展的方向。 

　　第四、傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會計(jì)信息化”的提法是把會計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。 

　　記者：有人說在概念上，“會計(jì)信息化”和“會計(jì)電算化”沒有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會計(jì)的一種使用工具，您如何認(rèn)為? 

　　徐少春：我認(rèn)為在口號或名詞上的推敲并不是最重要的，還是那話，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀念?，F(xiàn)在，國內(nèi)在提信息化，實(shí)際上它的進(jìn)程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會計(jì)信息化時說，我們會計(jì)本來就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對社會的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過去的技術(shù)所能比擬的。我們說如果工業(yè)革命造成了社會進(jìn)步，那么現(xiàn)在信息革命會使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。 

　　從實(shí)質(zhì)來講，“會計(jì)信息化”和“會計(jì)電算化”存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

　　1、目標(biāo)的區(qū)別。會計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機(jī)的信息系統(tǒng)。 

　　2、技術(shù)手段的區(qū)別。過去的電算化以計(jì)算機(jī)為主。現(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時，我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。 

　　3、功能范圍的區(qū)別。會計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會計(jì)信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。 

　　4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理，按計(jì)算機(jī)的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計(jì)信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。 

　　5、信息輸入輸出的區(qū)別。會計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入，而會計(jì)信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會計(jì)電算化信息輸送模式，過去是財(cái)務(wù)部打印輸出，并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從Intermt上直接獲取。 

　　6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。 

　　7、理論基礎(chǔ)的區(qū)別。會計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。 
記者：您提到一個時代需要有一種觀念，如果說“會計(jì)信息化”是一種全新的觀念，那么它的“新”體現(xiàn)在哪里? 

　　徐少春：首先“會計(jì)信息化”要求構(gòu)建開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源高度共享，使每個組織都主動地報(bào)告會計(jì)信息。過去會計(jì)信息是管理者的寶貴財(cái)富，是商業(yè)秘密，事實(shí)上會計(jì)信息將來要更大程度地開放和公開。我們有個用戶就是萬科，它現(xiàn)在使用我們的財(cái)務(wù)軟件，過去它有個非常討厭的問題就是，對分布全國各地的子公司要打電話提醍交報(bào)表，或者通過Intemet、Email傳回總部，覺得很煩，每天都要打電話去催，去要，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)有它的局總利益，它的管理者對會計(jì)信息披露有要求。我們現(xiàn)在正在為他們構(gòu)造新的會計(jì)信息模型，就是說不用去催，它的信息全都在網(wǎng)上，無論是何時，想知道，哪怕是凌晨，你都可以調(diào)閱，不需要去讓分支機(jī)構(gòu)來傳。所以我們說每個組織都主動地報(bào)告會計(jì)信息。另外，財(cái)務(wù)分析將成為會計(jì)的主流，人人都是會計(jì)信息的處理者。財(cái)務(wù)部已不存在了，那么財(cái)務(wù)人員將做什么，搞財(cái)務(wù)分析，通過網(wǎng)上來查詢數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工和分析。 

　　我們現(xiàn)在和將來的生活方式就是電子商務(wù)。Mictosoft大力倡導(dǎo)感受數(shù)字化生活，Bill Gates 講這個世界將有更多的人在網(wǎng)上工作，在網(wǎng)上訂購食物，銷售商品，去享受生活。IBM大力倡導(dǎo)電子商務(wù)，電子商務(wù)其實(shí)就是利用以Internet為核心的信息技術(shù)，金蝶公司所有的員工通過E-mail進(jìn)行交流。我們已經(jīng)有了電子商務(wù)的觀念。另外學(xué)校的教育以前必須在學(xué)校內(nèi)，目前l(fā)nternet上的遠(yuǎn)程教育在美國已經(jīng)很盛行了，這一切是數(shù)字化的革命。

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給我們帶來了電子商務(wù)，金蝶從今年開始推出一個概念，“揭開管理新生活”，實(shí)際上我們每個人都是一個管理者，你需要把你的文字輸?shù)诫娔X里面，你需要把你的文字打印后存在夾子里，你安排一天的活動，并需要對未來經(jīng)常進(jìn)行計(jì)劃，實(shí)際上你是在管理自己。一個企業(yè)也是同樣的道理，過去的企業(yè)管理是手工化，口頭的。通過Internet技術(shù)，通過軟件，我們想倡導(dǎo)一種新的管理模式。 

　　記者：能否具體談?wù)劕F(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生的沖擊？ 

　　徐少春：現(xiàn)代信息技術(shù)的核心是國際互聯(lián)網(wǎng)，這樣的技術(shù)１００年才出現(xiàn)一次，它會根本改變?nèi)祟惿鐣囊磺?。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)動搖了會計(jì)理論基礎(chǔ)。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會計(jì)主體的概念大大延伸；比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對現(xiàn)在的貨幣計(jì)量假設(shè)有重大的沖擊；再比如，網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個目標(biāo)，他們會在短時間內(nèi)結(jié)合起來，但是很快目標(biāo)完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營也會受到挑戰(zhàn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這是會計(jì)的一個核心，事實(shí)上也在動搖。 

　　其次，對會計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的沖擊。會計(jì)報(bào)告的形成與時間發(fā)生了重大的變化。前段時間，我跟香港聯(lián)交所的人在進(jìn)行交流，香港的創(chuàng)意版，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會計(jì)報(bào)告在《中國證券報(bào)》上披露，時間很長，成本也很高。另外很多人擔(dān)心會計(jì)信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財(cái)務(wù)總監(jiān)到國企去，其實(shí)我覺得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會計(jì)報(bào)告接受全人類的監(jiān)督，讓你的會計(jì)信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會計(jì)信息系統(tǒng)可以提供一個圖分析，比方說，過去你的營業(yè)收入，連續(xù)增長，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會讓你發(fā)生警覺，這種警覺就會使企業(yè)的信用關(guān)系產(chǎn)生動搖，這樣的話，監(jiān)督事實(shí)上已經(jīng)在起作用了。 

　　那么它的時間，我們?yōu)槭裁匆荒昃偷糜幸粋€完整的會計(jì)年度，為什么我們股份制企業(yè)要到4月份才能拿財(cái)務(wù)報(bào)表。其實(shí)，沒有必要，我們幾分鐘可以拿出財(cái)務(wù)報(bào)表，只要你在網(wǎng)上建立了一個現(xiàn)代化的會計(jì)信息系統(tǒng)。 

　　第三，對會計(jì)職能產(chǎn)生沖擊。會計(jì)的職能是核算和管理，核算全部由會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個職能事實(shí)上會談化。重點(diǎn)是在管理、決策和監(jiān)督，所以會計(jì)的預(yù)策、控制、分析和決策的職能要加強(qiáng)。 

　　第四、對會計(jì)的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設(shè)想將來，因?yàn)橛辛藭?jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)沒有必要設(shè)立財(cái)務(wù)部，你跟某一個企業(yè)發(fā)生了交易，是通過一種信用卡，通過一種IC卡等等，自動地、當(dāng)場就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會計(jì)信息系統(tǒng)自動處理，所以說，財(cái)務(wù)部還有什么用呢? 

　　最后，對會計(jì)流程、會計(jì)方法的沖擊。通過會計(jì)信息系統(tǒng)，帳務(wù)處理可以自動完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子帳簿。那么有人認(rèn)為過去財(cái)務(wù)軟件不是有憑證、帳簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子帳簿。其實(shí)那是不標(biāo)準(zhǔn)的，每個公司都有自己的定義，但是，如果說有了一個標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為電子憑證就是這樣一個格式，正如我們所見到的紙張式的憑證那樣的話，那么我們信息的溝通就變得非常容易。 

　　記者：要發(fā)展會計(jì)信息化，當(dāng)前要解決哪些問題? 

　　徐少春：要解決好三個問題： 

　　第一、深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊。我們是一個軟件公司，我們重點(diǎn)是做實(shí)務(wù)，但是我們愿意與理論界的專家一起去研究，去推動。

　　第二、加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程。 

　　第三、加快社會經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。