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第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡(jiǎn)單明了;
第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯(cuò)弊,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性;
第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對(duì);
第四,記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為;
第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作,節(jié)約人力物力。
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