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工會(huì)會(huì)計(jì)的職能是指工會(huì)會(huì)計(jì)所固有的功能,與工會(huì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切相關(guān)。概括而言,反映和監(jiān)督是工會(huì)會(huì)計(jì)的兩項(xiàng)基本職能:
(一)反映
所謂反映是指各級工會(huì)組織按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,對其自身發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)連續(xù)、系統(tǒng)、完整進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的過程。
1.確認(rèn)
確認(rèn)是各級工會(huì)對已發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,將相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為與之相關(guān)的會(huì)計(jì)要素的過程。會(huì)計(jì)確認(rèn)既是工會(huì)會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn),也是確認(rèn)具體核算方法、劃分核算科目、報(bào)告業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)。
2.計(jì)量
工會(huì)將已發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求確認(rèn)為相應(yīng)的核算要素后,需要解決一個(gè)最基本的問題就是業(yè)務(wù)的計(jì)量方法。理論上,工會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)量方法包括歷史成本、公允價(jià)值等,但在實(shí)際工作中,工會(huì)絕大部分業(yè)務(wù)活動(dòng)都是按照歷史成本計(jì)量,即按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的實(shí)際支出進(jìn)行價(jià)值計(jì)量,涉及到數(shù)量的,如庫存物品、固定資產(chǎn)的核算,還需要進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)量計(jì)量。
3.報(bào)告
工會(huì)應(yīng)按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,在規(guī)定的時(shí)間,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容,向工會(huì)會(huì)計(jì)信息使用者提供綜合會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)報(bào)告的主要載體是會(huì)計(jì)報(bào)表以及基于會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)說明書等。
(二)監(jiān)督
會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能就是按照一定的目的和要求,利用會(huì)計(jì)核算提供的信息,對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。而工會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督就是按照工會(huì)預(yù)算收支計(jì)劃,以工會(huì)有關(guān)文件、政策為依據(jù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審查、核對,以保證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性,對于違紀(jì)違規(guī)的財(cái)務(wù)收支行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,從而達(dá)到用好、管好工會(huì)資金的目的。
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