會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱，是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)，其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳，以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。



　　—、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的外部條件



　　1、近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)廠家的不斷增多，計(jì)算機(jī)硬件成本的大幅度下降，加之人們對(duì)計(jì)算機(jī)也不再覺(jué)得神秘陌生，計(jì)算機(jī)已經(jīng)不再是高檔用品，為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了物質(zhì)條件。



　　2、我國(guó)從7O年代初只有個(gè)別單位開(kāi)始利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展在財(cái)政部的鼓勵(lì)扶持之下，到目前為止經(jīng)過(guò)十幾年的開(kāi)發(fā)，經(jīng)驗(yàn)的不斷積累及軟件工程方法學(xué)的應(yīng)用，發(fā)展已很成熟，被認(rèn)為是我國(guó)軟件行業(yè)自主版權(quán)最多、商品化最好，占領(lǐng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)最扎實(shí)的領(lǐng)域之一。而且商品化會(huì)計(jì)核算軟件價(jià)格越來(lái)越使宜，為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最為關(guān)鍵的條件。



　　3、計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和普及，友好的人機(jī)對(duì)話界面，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作變得越來(lái)越簡(jiǎn)單。而且計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，會(huì)計(jì)人員對(duì)手工會(huì)計(jì)流程本身就了如指掌。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的操作，只要加以培訓(xùn)指點(diǎn)，會(huì)計(jì)人員很快就能掌握，為單位建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了技術(shù)條件。 



　　二、電算化信息系統(tǒng)的建立



　　(一)人員培訓(xùn)先行



　　會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題之一就是人才的問(wèn)題，它需要既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。很多企業(yè)人員培訓(xùn)是在電算化信息系統(tǒng)建立之后，在這段時(shí)間里，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能發(fā)揮效益，造成了設(shè)備的閑置，相當(dāng)于造成了流動(dòng)資金的積壓。兵法云：大軍未動(dòng)，糧草先行。同樣道理，單位應(yīng)該從建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一開(kāi)始或者提前一年半載就著手人員培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)包括系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建立中(對(duì)自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng))和系統(tǒng)建立后三個(gè)階段的培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:-是要注意人才層次，既要有部分高級(jí)人才，也要有部分一般人員。包括系統(tǒng)管理人員，系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員。二是要注意年齡層次，在每個(gè)年齡段都有，便于人才的傳幫帶。三是注意知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)電算化人員中，既要有會(huì)計(jì)人員，又要有計(jì)算機(jī)人員，還要逐步培訓(xùn)復(fù)合型人才。培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)環(huán)境認(rèn)識(shí)和使用；對(duì)自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)人員如何更好地配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)人員了解現(xiàn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)；以及各級(jí)、各類人員的職能培訓(xùn)，比如管理員的管理系統(tǒng)職能培訓(xùn)，操作員不同的操作職能培訓(xùn)等等。



　　(二)系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件應(yīng)具超前性



　　硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基石，硬件配置的好壞直接影響到建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量、運(yùn)行狀況。硬件配置的模式一般有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種模式。建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，在硬件配置方面要考慮單位的總體規(guī)劃，即目前購(gòu)買的硬件不僅要考慮當(dāng)前的需要，還要考慮將來(lái)的需要。與計(jì)算機(jī)硬件相配套的要求有；一是使用不間斷電流(UPS)或其他穩(wěn)壓設(shè)備是應(yīng)付電源性故障的有效措施。UPS不但有穩(wěn)壓作用，而且在斷電時(shí)能自動(dòng)提供應(yīng)急電源，供應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間，以保護(hù)數(shù)據(jù)和軟件的安全可靠，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廣泛使用的保護(hù)設(shè)備。二是機(jī)房或終端運(yùn)行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置越高，對(duì)環(huán)境的要求也越高。



　　系統(tǒng)軟件的選擇對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用影響甚大，從目前情況看，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的用戶主要以DOS環(huán)境為主，關(guān)于將會(huì)計(jì)軟件由D0S轉(zhuǎn)向WINDOWS環(huán)境，對(duì)此爭(zhēng)議還比較多，關(guān)鍵是許多人認(rèn)為我國(guó)計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的總體水平還比較低，還沒(méi)有普及，要掌握WINDOWS環(huán)境的應(yīng)用軟件還比較困難，現(xiàn)在時(shí)機(jī)還不成熟。但筆者認(rèn)為，由于WINDOWS提供了一套完整的圖形用戶界面和強(qiáng)大的設(shè)備無(wú)關(guān)性，會(huì)計(jì)軟件由D0S向WINDOWS環(huán)境轉(zhuǎn)變是大勢(shì)所趨。中文操作系統(tǒng)有2、l3系列、CCDOS、UCDOS等，不同的操作系統(tǒng)僅支持相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件；進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選擇時(shí)，是選用FOXBASE、FOXPRO、SYBASE、ORACLE、PARADOX、INFORMIX(后幾種是網(wǎng)絡(luò))，還是選用其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅要看眼前國(guó)內(nèi)流行什么，還應(yīng)關(guān)注國(guó)際趨勢(shì)，對(duì)于自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的單位，這一點(diǎn)尤為重要，選型做好了，可以減少由于軟件更新?lián)Q代所帶來(lái)的重復(fù)投入。



　　(三)會(huì)計(jì)軟件的選擇



　　會(huì)計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心部分，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。會(huì)計(jì)軟件的取得根據(jù)使用單位的不同情況，可有四種途徑；



　　1、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件；



　　2、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件，在這種途徑下又分:完全由自己力量開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，與開(kāi)發(fā)單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，完全由開(kāi)發(fā)單位開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件三種方式；



　　3、購(gòu)買商品化軟件與自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合；



　　4、使用上級(jí)主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件。



　　定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的軟件，它的特點(diǎn)是把會(huì)計(jì)核算規(guī)則編入會(huì)計(jì)軟件，如將會(huì)計(jì)科目報(bào)表格式、工資項(xiàng)目等編入軟件程序。優(yōu)點(diǎn)是適合本單位的特點(diǎn)，使用方便，但是將受到一定的時(shí)間限制，一旦會(huì)計(jì)規(guī)章制度發(fā)生變動(dòng)，軟件就不能適用，必須作新的維護(hù)。而且定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件工程周期長(zhǎng)，耗資巨大，不如商品化會(huì)計(jì)軟件價(jià)格低廉，見(jiàn)效快。商品化會(huì)計(jì)軟件一般是通用會(huì)計(jì)軟件，如果沒(méi)有通用性，就很難有生命力。它的特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，操作者在首次使用時(shí)，通過(guò)軟件的初始化，輸入本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則，把一個(gè)通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成一個(gè)適合于本單位情況的專用會(huì)計(jì)軟件。商品化軟件具有投資少，見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn)。事物總是一分為二的，商品化會(huì)計(jì)軟件也有它的不足之處：一是軟件越通用，計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)越嚴(yán)重。通用會(huì)計(jì)軟件考慮的問(wèn)題較多，選擇的范圍較大，必然會(huì)占用較多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源，如內(nèi)存、運(yùn)行時(shí)間。二是軟件越通用，初始化工作量越大，為了把通用會(huì)計(jì)軟件專用化，操作者需要輸入大量的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。三是軟件越通用，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。



　　雖然定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件和商品化會(huì)計(jì)軟件有缺點(diǎn)，但是使用商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)之一。在國(guó)外，不僅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企事業(yè)單位廣泛使用商品化會(huì)計(jì)軟件，而且許多大中型企業(yè)也不自行開(kāi)發(fā)所有會(huì)計(jì)軟件，他們對(duì)于本單位比較通用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都使用商品化會(huì)計(jì)軟件，對(duì)于本單位特殊的需求，在商品化會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況下，再自行開(kāi)發(fā)，然后利用商品化會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來(lái)。所以，筆者認(rèn)為使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，既省時(shí)間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。



　　目前，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司已達(dá)300多家，產(chǎn)品品種繁多，在不同層次平臺(tái)上都有一定數(shù)量的用戶。面對(duì)紛雜的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品，購(gòu)買單位在選擇時(shí)往往感到無(wú)所適從。如果被其“通用化”廣告字眼所迷惑，購(gòu)回不適宜于自己?jiǎn)挝坏臅?huì)計(jì)軟件，使用時(shí)不得不遷就軟件本身的特點(diǎn)而調(diào)整自己的需求，既影響財(cái)會(huì)人員的積極性，也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此，筆者建議單位在選擇“通用化”會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)選擇行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。這種軟件有的適用于工業(yè)企業(yè)，有的適用于金融保險(xiǎn)，有的則適用于機(jī)關(guān)、學(xué)校和科研單位，它可以最大限度地彌補(bǔ)商品化會(huì)計(jì)軟件的上述不足之處。



　　一般來(lái)說(shuō)，單位在購(gòu)買行業(yè)通用商品化軟件時(shí)，首先應(yīng)看其是否通過(guò)了省以上(含省)財(cái)政部門的評(píng)審，即考查商品化會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家統(tǒng)一要求的情況；其次應(yīng)評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性和先進(jìn)性及軟件適用于哪些行業(yè)，其客戶群體有哪些，軟件開(kāi)發(fā)建立在什么平臺(tái)上；再次考查商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的售后服務(wù)情況；最后進(jìn)行成本與效益分析，作出決策。在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件中還應(yīng)注意以下問(wèn)題：



　　1、要注意購(gòu)買原版的會(huì)計(jì)軟件；



　　2、應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)軟件是否對(duì)外提供接口，包括自行開(kāi)發(fā)軟件與商品化會(huì)計(jì)軟件的接口，與上級(jí)主管部門、銀行、財(cái)稅部門等信息系統(tǒng)的接口，與單位內(nèi)部各部門或下屬單位信息系統(tǒng)的接口等，接口是否符合要求；



　　3、注意廠家提供的文檔資料的優(yōu)劣。



　　(四)制定完善的管理制度



　　國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史證明，凡是成功的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有一套科學(xué)和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能。由于手工處理?xiàng)l件下的管理制度不再完全適用，需要根據(jù)電算化的環(huán)境建立和健全一套新的管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，堵塞或盡可能堵塞計(jì)算機(jī)犯罪的渠道。



　　1、制定內(nèi)部控制制度。例如，出納員、軟件設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作工作等。



　　2、嚴(yán)格的操作制度。例如，輸入憑證的審核制度；上機(jī)操作記錄制度等。



　　3、檔案管理制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案包括三個(gè)方面:-是系統(tǒng)分析報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告以及各種文本，它們是系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案，是系統(tǒng)維護(hù)和更新的基礎(chǔ)；二是運(yùn)行和維護(hù)記錄，是系統(tǒng)運(yùn)行的歷史記載；三是大量歷史數(shù)據(jù)的保存，如各種年度數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有許多是以磁盤的形式存放的，需要有妥善的保存條件和保存制度。一般需存放在專柜中，有防潮、防磁、防火等措施，專人管理，并有借用和定期更新轉(zhuǎn)存的制度。



　　(五)計(jì)算機(jī)代替手工記帳



　　采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。這種代替可以同時(shí)全面進(jìn)行，也可以逐步進(jìn)行，即以功能模塊為單位如帳務(wù)處理、報(bào)表編制、工資核算等逐步地從手工系統(tǒng)切換到電算化系統(tǒng)。后者往往更為實(shí)際，即所謂“成熟一個(gè)，代替一個(gè)”。



　　代替手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件:

　　(1)配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；

　　(2)配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；

　　(3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。



　　會(huì)計(jì)電算化將采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記帳，要完成這一轉(zhuǎn)換需做好以下幾項(xiàng)工作:



　　1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立過(guò)程中，一項(xiàng)很重要的工作是完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。根據(jù)目前我國(guó)的具體情況，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程一般都是從手工方式直接過(guò)渡到計(jì)算機(jī)處理方式，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就是將紙介質(zhì)上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到磁介質(zhì)上，這種轉(zhuǎn)換方式，要耗費(fèi)大量的人力、物力。



　　數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換分以下幾步:



　　(1)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)軟件的要求進(jìn)行整理和分類；

　　(2)將大量數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)；

　　(3)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、驗(yàn)證和更改。



　　2、試運(yùn)行。計(jì)算機(jī)與手工并行3—6個(gè)月，它的主要任務(wù)是:通過(guò)計(jì)算機(jī)與手工并行，檢查建立的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)進(jìn)行修改。



　　3、驗(yàn)收。會(huì)計(jì)電算化的目的之一是用計(jì)算機(jī)代替手工記帳，這不僅僅是會(huì)計(jì)核算分析手段的變革，還涉及到會(huì)計(jì)核算單位內(nèi)部、外部的各個(gè)方面，為保證會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作質(zhì)量以及保證符合國(guó)家的有關(guān)法規(guī)，得到上級(jí)管理部門的認(rèn)可，單位在正式使用計(jì)算機(jī)代替手工記帳之前，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。



　　驗(yàn)收工作主要包括軟件的評(píng)審及以計(jì)算機(jī)代替手工記帳的審批。會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審主要是對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，以及對(duì)軟件安全性和可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。在國(guó)內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)軟件一般都已通過(guò)評(píng)審。所以，驗(yàn)收工作主要是檢查與軟件相配套的運(yùn)行環(huán)境的建立情況及管理制度的建立情況。



　　申請(qǐng)采用計(jì)算機(jī)全部代替手工記帳的單位向?qū)徟鷨挝惶峤幌铝匈Y料:



　　(1)軟件系統(tǒng)評(píng)審報(bào)告；

　　(2)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度；

　　(3)代替手工記帳會(huì)計(jì)科目代碼和其他有關(guān)代碼及編制說(shuō)明；

　　(4)試運(yùn)行簡(jiǎn)況及打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表樣本；

　　(5)審批單位要求提交的其他資料。



　　審批單位在收到申請(qǐng)報(bào)告和有關(guān)資料后，經(jīng)審核符合代替手工記帳的要求后，給予正式同意的批復(fù)，并抄送相應(yīng)的審計(jì)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)主管部門。到這里為止，單位正式建立了電算化信息系統(tǒng)。



　　三、建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將帶來(lái)深遠(yuǎn)的意義



　　1、減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量地?cái)?shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、輸出等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái)，而且處理速度快、準(zhǔn)確度高，從而大大提高會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。



　　2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)工作效率大大提高，財(cái)會(huì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)與管理，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的作用，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。



　　3、促進(jìn)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提供了一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏通等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步保證。



　　4、提高了財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，-方面，由于工作效率的提高，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間，使會(huì)計(jì)人員有脫產(chǎn)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)；另一方面，要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí)，以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng)，從而使廣大財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。



　　5、擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)里，利用計(jì)算機(jī)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，不僅可以建立起過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，而且通過(guò)實(shí)時(shí)處理，能夠及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù)，還可以預(yù)測(cè)未來(lái)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方案，反應(yīng)市場(chǎng)變化趨勢(shì)。特別是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息加人互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，帶動(dòng)和加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。



　　6、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展，使其進(jìn)人新的發(fā)展階段，并在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。



　　總之，建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性是不言而喻的，它有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算，有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。因此，全面建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。