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各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯(cuò)誤,要使用正確的改錯(cuò)方法更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯(cuò)誤處更正。
為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證核算資料的真實(shí)、正確和合法,會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門,必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
審核內(nèi)容有:
真實(shí)性 合法性→對(duì)于不真實(shí)不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
完整性 正確性→對(duì)于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。
合理性 及時(shí)性→支票銀行匯票時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證要仔細(xì)驗(yàn)證簽發(fā)日期。
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