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1、采購環(huán)節(jié)成本管理,杜絕采購中的高價(jià)格和浪費(fèi)
?。?)建立健全企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購管理。實(shí)行必要的招標(biāo)采購,公開透明;選擇好供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議,得到縮短提前期、減少物料庫存。
(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息,庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實(shí)時(shí)訂購,最大限度降低庫存,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。④實(shí)現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,最大限度減少人為因素的干預(yù),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實(shí)時(shí)視頻會議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與競價(jià),選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。
2、存儲環(huán)節(jié)成本管理
存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個(gè)方面。第一,儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出倉庫所發(fā)生的搬運(yùn)成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費(fèi)用根據(jù)具(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,因此公司在估算空間成本和資本的時(shí)候,不僅要計(jì)算固定成本,還包括變動成本。第二,庫存服務(wù)成本,包括保險(xiǎn)和稅收帶來的成本。第三,庫存風(fēng)險(xiǎn)成本,它反映了存貨的現(xiàn)金價(jià)值下降的可能性,這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本;存貨優(yōu)化,指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。
3、物流環(huán)節(jié)成本管理
物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
?。?)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價(jià)值、什么不創(chuàng)造價(jià)值;對供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費(fèi)所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值流的行動方案。及時(shí)創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價(jià)值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時(shí)消除,努力追求完美,實(shí)現(xiàn)物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時(shí)達(dá)到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。
?。?)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少推銷和采購差旅費(fèi)用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,提高產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。
(3)企業(yè)物流外包。可以減少物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi)、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。
4、把握內(nèi)控制度
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。
?。?)存貨采購內(nèi)部控制。
?、俅尕洸少弻徟鷥?nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
?、诤炗喆尕洸少徍贤瑑?nèi)部控制。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行,要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購人員按計(jì)劃簽訂合同,無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送會計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格與留存。
?、鄞尕涷?yàn)收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。
?、艽尕洸少徺Y金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會部門接庫房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
?、荽尕浐怂銉?nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財(cái)會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算,庫房應(yīng)登記材料卡片,采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對。
?、薮尕泝?nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對,由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計(jì)制度。
?、叽尕泝?nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全、付款正確,會計(jì)核算準(zhǔn)確,各部門資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購合同,審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,還要對存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評價(jià)。
(2)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。
①存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,且須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字才能領(lǐng)用。
②存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。
③存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺賬;財(cái)會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。
?、艽尕涱I(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
?、荽尕洷P點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見。財(cái)會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見,同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。
⑥存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤點(diǎn),審核保管部門和財(cái)會部門的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)。
總之,優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須不斷地追尋更好的管理方式,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,從而在競爭中立于不敗之地。
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