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重要不重要,如何把握

來(lái)源: 段宏 編輯: 2010/06/25 14:27:41  字體:

  一、引言

  審計(jì)實(shí)務(wù)操作中一個(gè)非常重要的方面就是重要性水平的把握和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,概念性的知識(shí)大家都知道,而在實(shí)務(wù)操作中,很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍然覺(jué)得很困惑,大家需要的不是簡(jiǎn)單的理念,而是需要具體操作的指引。在本文中,我們?cè)谶M(jìn)一步闡述基本概念的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討實(shí)務(wù)中的具體操作。

  二、重要性水平的把握

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  重要性水平是財(cái)務(wù)審計(jì)中的一個(gè)重要的基礎(chǔ)性概念。重要性水平的應(yīng)用貫穿于整個(gè)審計(jì)過(guò)程的始終,對(duì)于科學(xué)地制定審計(jì)計(jì)劃、確定抽查的樣本規(guī)模和提出審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)都有重要影響?!?a target="_blank" href="http://odtgfuq.cn/new/63/66/2006/2/li54971240242260021802-0.htm">中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1221號(hào)——重要性》第三條明確指出:重要性取決于在具體環(huán)境下對(duì)錯(cuò)報(bào)金額和性質(zhì)的判斷。如果一項(xiàng)錯(cuò)報(bào)單獨(dú)或連同其他錯(cuò)報(bào)可能影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出的經(jīng)濟(jì)決策,則該項(xiàng)錯(cuò)報(bào)是重大的。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)為;重要性取決于事項(xiàng)的規(guī)?;蛟谔囟ㄟz漏或錯(cuò)誤陳述環(huán)境下被判斷的錯(cuò)誤程度。

  因此,重要性提供的實(shí)際是一個(gè)門(mén)檻或截止點(diǎn)。一般地,如果某事項(xiàng)被忽略、未揭露或錯(cuò)誤闡述將可能明顯地歪曲財(cái)務(wù)信息,或影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的決策,那么它將被認(rèn)為是重要的。但是,對(duì)重要性不能制定出把專業(yè)判斷經(jīng)驗(yàn)都考慮在內(nèi)的一般準(zhǔn)則,也就是說(shuō)實(shí)際上是很難用一個(gè)具體的指標(biāo)將重要性全部概括。實(shí)務(wù)中,在無(wú)權(quán)威性規(guī)范或決定重要性最小金額的情況下,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所特別是中小事務(wù)所,幾乎很少運(yùn)用量化的指標(biāo),許多審計(jì)人員都是根據(jù)個(gè)人感覺(jué)或?qū)I(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷重要性。但這樣操作模式帶來(lái)的后果是,重要性的判斷更多地依賴于審計(jì)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)??蓡?wèn)題是一般注冊(cè)會(huì)計(jì)師特別是審計(jì)助理的從業(yè)經(jīng)歷使其往往沒(méi)有決策的經(jīng)驗(yàn),很難站在報(bào)告使用者的立場(chǎng)來(lái)分析何為重要,何為不重要?因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師非常需要量化指標(biāo)的指引。

  審計(jì)作為一項(xiàng)評(píng)價(jià)科學(xué),有相當(dāng)?shù)膰?yán)肅性。若無(wú)統(tǒng)一的量化指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地評(píng)價(jià),審計(jì)結(jié)論的權(quán)威性和可比性就很值得懷疑。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在擬定審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)認(rèn)真評(píng)定測(cè)算重要性水平,并將此量化指標(biāo)傳達(dá)給項(xiàng)目組的每個(gè)成員,有助于在同一個(gè)項(xiàng)目上按統(tǒng)一口徑控制風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ǘ┲匾越痤~的判斷通常,關(guān)于銷售收入、凈利潤(rùn)、每股收益、總資產(chǎn)或資本回報(bào)率等的金額和趨勢(shì)可能對(duì)各種使用者都是很重要的。另外,披露事項(xiàng)(例如與關(guān)聯(lián)方的交易)也很重要。同時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)查看某事項(xiàng)的相對(duì)大小,而不是絕對(duì)大小來(lái)決定它在特定情形下的重要性。例如,同樣的壞賬或失竊對(duì)一個(gè)大企業(yè)來(lái)說(shuō),可能影響不大,而對(duì)一個(gè)小企業(yè)來(lái)說(shuō),就有可能影響到它的存亡。又如,一個(gè)盤(pán)存計(jì)價(jià)錯(cuò)誤對(duì)由此致使收益減半的小企業(yè)可能是重要的,但如果對(duì)于一個(gè)大企業(yè)的收益只是輕微的影響,那么對(duì)這個(gè)大企業(yè)來(lái)說(shuō)就是非重要事項(xiàng)。

  重要性水平通常表示為凈利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入、凈資產(chǎn)或總資產(chǎn)的一定百分比,并據(jù)此確定重要性的金額。特別需要注意的是,報(bào)表的重要性水平一定要分解到每一個(gè)具體的科目上,這樣現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)重要性水平的把握才不至于有大的偏離。

 ?。ㄈ┛紤]對(duì)重要性有影響的其他因素

  1 對(duì)按照常規(guī)方法計(jì)算的重要性指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整注冊(cè)會(huì)計(jì)師有時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)上述任何預(yù)定的重要性參數(shù)作適當(dāng)調(diào)整,例如:(1)盈利能力不穩(wěn)定時(shí),重要性應(yīng)參考利潤(rùn)敏感性,而不是絕對(duì)利潤(rùn)來(lái)判斷;(2)董事的薪金異常高(常見(jiàn)于企業(yè)所有者自己管理的企業(yè)),可能需要將薪金加回以得到盈利的“正常”水平;(3)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)金額固有的不精確性,對(duì)審計(jì)重要性可能產(chǎn)生影響,例如,對(duì)煤的盤(pán)存不可能像審計(jì)電視機(jī)存貨一樣精確,此外對(duì)長(zhǎng)期合同中的盈利(已實(shí)現(xiàn)盈利和未來(lái)盈利)確認(rèn)、壞賬備抵或存貨呆滯的確定,可能帶有很大程度的主觀性;(4)因?yàn)橹鞴軝C(jī)構(gòu)的要求,對(duì)公眾持股的企業(yè)主體和需要符合監(jiān)管要求的其他被審計(jì)單位的重要性判斷,可能會(huì)處于上述范圍的更低程度,即要求更嚴(yán),等等。

  2 注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)估重要性時(shí)還需考慮被判斷事項(xiàng)的重要程度,而不是簡(jiǎn)單的金額大小,例如:(1)一項(xiàng)資產(chǎn)分類錯(cuò)誤如果只影響廠房和設(shè)備之間的分類,那么它在金額上不是很重要的,但如果它改變了非流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)之間的分類,那么它將會(huì)是重要的;(2)某事項(xiàng)在正常情況下,因?yàn)榻痤~太小而不需披露或更正,但該事項(xiàng)若產(chǎn)生于不正常或特殊交易時(shí),那么此事項(xiàng)可能會(huì)被視為是重要的,等等。

  3 除絕對(duì)金額外,有下列情況存在時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師也應(yīng)將其視為重要:(1)某項(xiàng)會(huì)計(jì)政策的改變,可能對(duì)未來(lái)年度有重要影響;(2)違背了規(guī)定的會(huì)計(jì)處理,可能對(duì)未來(lái)年度產(chǎn)生影響;(3)有理由懷疑是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤或欺詐;(4)按法定或?qū)I(yè)要求應(yīng)披露的事項(xiàng),即使該事項(xiàng)被認(rèn)為是不重要的;(5)足以改變趨勢(shì)方向或修改趨勢(shì)的金額;(6)盈利不足以用于分配股利,(7)一個(gè)重要的比率受到嚴(yán)重影響;(8)超過(guò)借款合同的限制,等等。

  當(dāng)計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該在可能的范圍內(nèi)考慮以上這些事項(xiàng)的影響,以確保當(dāng)決定關(guān)鍵循環(huán)和認(rèn)定時(shí)以及決定是否對(duì)非關(guān)鍵循環(huán)或認(rèn)定實(shí)施審計(jì)程序時(shí),對(duì)這些事項(xiàng)給予適當(dāng)關(guān)注。

  三、重要性水平的運(yùn)用與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

  現(xiàn)代審計(jì)不僅重視審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也講求審計(jì)效率。這使得重要性概念在審計(jì)中的地位日益突出,而運(yùn)用重要性概念必然導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低與注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)重要性水平的把握密切相關(guān)。

 ?。ㄒ唬┳?cè)會(huì)計(jì)師考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因通過(guò)考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以據(jù)此:

  1 決定是否承接審計(jì)業(yè)務(wù)。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于存在明顯的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大的審計(jì)業(yè)務(wù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎地接受委托。

  2 采取相應(yīng)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)或把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。

 ?。ǘ徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容一般地,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是由重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)部分組成的。

  1 重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)表在審計(jì)前存在重大錯(cuò)報(bào)的可能性。例如,現(xiàn)金交易與存貨相比更易使人敏感地考慮其交易的合法性;同時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備通常會(huì)產(chǎn)生比注銷壞賬更高的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)需要考慮許多主觀的因素,包括全面考慮被審計(jì)單位的商業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略決策,與相關(guān)認(rèn)定關(guān)系密切的因素及影響財(cái)務(wù)報(bào)表的因素。

  2 檢查風(fēng)險(xiǎn)檢查風(fēng)險(xiǎn)反映審計(jì)程序的有效性,檢查風(fēng)險(xiǎn)可由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行改變,而重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)卻不會(huì)因注冊(cè)會(huì)計(jì)師改變,它獨(dú)立存在于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)之外。

 ?。ㄈ?shí)務(wù)工作中如何評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  具體實(shí)務(wù)工作中,項(xiàng)目經(jīng)理可在前期工作階段進(jìn)行如下調(diào)查,以做出初步評(píng)價(jià):

  1 接受委托后,首先了解公司最近急需解決哪些方面的問(wèn)題,如資金短缺,急于貸款或是企業(yè)雖然效益較好但是認(rèn)為稅收負(fù)擔(dān)較重,或今年虧損較大但總想維護(hù)社會(huì)形象,等等,在與財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單詢問(wèn)即可得知。此外,了解一下公司股權(quán)結(jié)構(gòu),是法人治理還是一個(gè)人說(shuō)了算,與老總交談時(shí)也可以了解一下他的品行及對(duì)財(cái)務(wù)工作的態(tài)度,如果從頭至尾公司老總根本不過(guò)問(wèn)審計(jì)工作或與審計(jì)人員沒(méi)有任何接觸,可以認(rèn)為財(cái)務(wù)作為監(jiān)督部門(mén)的作用較小,由此可見(jiàn),對(duì)客戶審計(jì)動(dòng)機(jī)的了解對(duì)判斷重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)非常重要。

  2 索取公司相關(guān)內(nèi)控制度文件,隨機(jī)地抽取某一循環(huán)(選擇程序簡(jiǎn)單一些的循環(huán))如投資循環(huán),詢問(wèn)投資決策的制定過(guò)程,獲取投資協(xié)議及相關(guān)高層決議,這樣可以對(duì)公司在重大方面的內(nèi)控制度有一定的了解,另外,隨機(jī)抽查一下憑證,查看原始憑證的手續(xù)完備程度,這樣對(duì)公司的控制風(fēng)險(xiǎn)就有了初步的評(píng)價(jià)。

  當(dāng)然,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估要想比較到位,應(yīng)進(jìn)行控制測(cè)試或?qū)χ匾慕灰籽h(huán)進(jìn)行穿行測(cè)試。對(duì)中小事務(wù)所的大多數(shù)客戶來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)都較高。特別需要注意的是,在索要各類文件時(shí),平時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好常規(guī)需要收集資料的備忘錄,以書(shū)面形式提交客戶,應(yīng)注意有許多文件是財(cái)務(wù)上沒(méi)有保存留底的,需要其他部門(mén)的人提供,因此,不能財(cái)務(wù)上的人說(shuō)沒(méi)有就簡(jiǎn)單的認(rèn)為公司無(wú)此類資料,如在作應(yīng)收賬款的替代測(cè)試,索要銷售合同,一般都說(shuō)沒(méi)有,在商業(yè)信用普遍缺乏的今天,賒銷時(shí)一定會(huì)有合同或類似的契約,即使是簡(jiǎn)陋的,但是合同往往是銷售部門(mén)保管,財(cái)務(wù)上有可能確實(shí)沒(méi)有看過(guò),只憑票做賬。因此,必要時(shí),應(yīng)到相關(guān)部門(mén)取證。

  在對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)價(jià)后,根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,便可以確定可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

  四、結(jié)論

  1 為了有效地進(jìn)行審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須以一個(gè)門(mén)檻或截止點(diǎn)作為審計(jì)判斷的標(biāo)尺,來(lái)保證重要的事項(xiàng)均已得到有效的審計(jì),而重要性概念的運(yùn)用必然導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師要接受一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,選擇了CPA行業(yè),就選擇了風(fēng)險(xiǎn),也選擇了奉獻(xiàn)。

  2 當(dāng)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)為高或較高時(shí),檢查風(fēng)險(xiǎn)為低,首先關(guān)注被審計(jì)單位的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),不必進(jìn)行控制測(cè)試,直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序,即余額測(cè)試為主。

  3 當(dāng)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)為中時(shí),檢查風(fēng)險(xiǎn)為較低,進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析程序,對(duì)關(guān)鍵循環(huán)采用穿行測(cè)試來(lái)排除疑點(diǎn),然后進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序。

  4 當(dāng)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)均為低或較低時(shí),檢查風(fēng)險(xiǎn)為高,以分析性復(fù)核和交易測(cè)試為主,只對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序,對(duì)非關(guān)鍵項(xiàng)目可以不作審計(jì),只獲取明細(xì)表,了解其內(nèi)容即可。

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