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備考信息
財務總監(jiān)作為企業(yè)財務管理方面的最高組織指揮者,在董事會或總經(jīng)理的授權(quán)下,全面負責企業(yè)財務方面的工作,每家企業(yè)都非常重視挑選自已的財務總監(jiān),都希望自已所選財務總監(jiān)同時兼有高級會計師、管理會計師,注冊會計師的能力,最好還是一個溝通大師。企業(yè)對財務總監(jiān)提出如此高的要求,財務總監(jiān)的在企業(yè)中到底應解決企業(yè)哪些事,筆者就自己多年的工作實踐,談一點自己的看法。
一、審核會計報告
雖然財務在企業(yè)里要做的工作很多,但其中最基礎的還是會計核算,財務總監(jiān)作為企業(yè)的財務管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務就是組織好企業(yè)的會計核算,企業(yè)所有的財務管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎之上。會計核算是企業(yè)財務管理過程中的基礎,同時工作又非常具體和繁雜,財務總監(jiān)主要是組織會計核算,并不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業(yè)會計核算體系的建立、相關(guān)財會、管理制度的建立,建設一個高效的會計機構(gòu),帶出一支有戰(zhàn)斗力的會計團隊,促使企業(yè)會計核算符合國家的政策、符合企業(yè)的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務總監(jiān)通過審核財務報告來監(jiān)管企業(yè)會計核算、監(jiān)管經(jīng)營過程中執(zhí)行各項制度、政策的情況,監(jiān)控企業(yè)預算執(zhí)行過程與結(jié)果,簽審企業(yè)會計報告是財務總監(jiān)必不可少的工作之一。
二、進行企業(yè)經(jīng)濟活動分析
企業(yè)財務報告專業(yè)性、綜合性比較強,很多財務數(shù)據(jù)也比較籠統(tǒng),它只能綜合反映企業(yè)的某些經(jīng)營狀況,至于其間包含的許多具體經(jīng)濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內(nèi)容,財務總監(jiān)應利用自己的專業(yè)知識,通過對企業(yè)經(jīng)營活動過程各方面的了解,利用所學的專業(yè)分析方法,對企業(yè)經(jīng)濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者提供決策所需要的相關(guān)財務信息。
三、組織企業(yè)財務預算的編制、日常檢查等工作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,預算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務管理也是如此,上了一定規(guī)模的企業(yè),財務管理主要也是圍繞財務預算來進行,財務總監(jiān)作為財務管理方面的最高組織者,組織企業(yè)財務預算的編制那是天經(jīng)地義的事,當然預算編制只是財務管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析,預算管理是財務總監(jiān)必不可少的一件事。
四、組織企業(yè)成本管理,壓縮企業(yè)成本
在現(xiàn)代經(jīng)濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場竟爭中,成本在很大程度上決定了企業(yè)盈利水平,決定了企業(yè)命運,成本控制是企業(yè)財務管理的重點,也是企業(yè)財務總監(jiān)工作的重點之一,組織企業(yè)成本核算、成本管理、壓縮企業(yè)支出,成為財務總監(jiān)必須做好的一件事。
五、管理企業(yè)財務制度
企業(yè)是一個以營利為目的經(jīng)濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業(yè)發(fā)展的必然,財務管理作為這個經(jīng)濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務管理體系化和法制化必不可少,作為企業(yè)財務方面的最高組織者和責任人,財務總監(jiān)是這一法制化體系建設的組織者,應組織好對企業(yè)內(nèi)部財務制度的制定、貫徹執(zhí)行、組織好對國家財政、財務、稅收等相關(guān)法規(guī)的學習與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行進行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營。
六、調(diào)配企業(yè)營運資金
人們常將企業(yè)的資金比著人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)也完蛋,資金流動不暢也會出現(xiàn)經(jīng)營困難。
企業(yè)的經(jīng)營過程其實就是一項資金轉(zhuǎn)化成另一項資金的過程,從貨幣資開始經(jīng)過儲備資金、生產(chǎn)資金、銷售資金這幾個階段,一個循環(huán)最后再回到貨幣狀態(tài),不斷往復,一刻也不能停留,在企業(yè)資金的循環(huán)過程中,為確保資金需求量、流動順暢,需要人來合理調(diào)配資金,對企業(yè)營運資金管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容之一,也是難度比較大的一項工作,如何合理調(diào)配企業(yè)營運資金,保證企業(yè)血液順暢流動,是財務總監(jiān)日常工作之一。
七、為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展融資
資金對企業(yè)的重要性不用多說,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金的需求量是隨著生產(chǎn)經(jīng)營的變化而不斷變化的,然而由于種種原因,企業(yè)不可能準備一個隨時支取的資金百寶箱,較少投資者能隨時拿出企業(yè)經(jīng)營所需要的全部資金,絕大多數(shù)企業(yè)需要通過資本市場、金融市場、經(jīng)營市場去籌措企業(yè)經(jīng)營所需要的資金,籌措企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展所須要的資金是財務總監(jiān)的重要工作之一。
八、進行企業(yè)納稅籌劃
依法納稅是每個企業(yè)應承擔的法定義務,為國家建設多實現(xiàn)稅收,依法納稅,對每個企業(yè)來說都是一件非常光榮的事,但無論如何,交稅都會引起企業(yè)資金凈流出,企業(yè)資金流出一點,留給企業(yè)自用的資金就會少一點,這對企業(yè)并沒有益處,特別是當企業(yè)急需資金時。企業(yè)要做到既依法納稅,又要避免資金過快、過集中流出,就應當進行業(yè)務調(diào)節(jié)、納稅籌劃,通過納稅籌劃,在遵守國家法規(guī)的基礎上,合理調(diào)節(jié)企業(yè)稅負,調(diào)節(jié)資金流動,這是企業(yè)財務總監(jiān)的工作之一。
九、參與企業(yè)投資決策
企業(yè)除生產(chǎn)經(jīng)營外,投資也是決定企業(yè)命運的一項重要工作,如果說日常生產(chǎn)經(jīng)營決定企業(yè)短期的生存狀況的話,投資則決定企業(yè)長遠生存與發(fā)展,企業(yè)作為一個以持續(xù)經(jīng)營、追求發(fā)展的營利性組織,為了長遠發(fā)展投資必不可少,財務總監(jiān)作為企業(yè)財務管理方面的最高組織者,作為財務方面的專業(yè)人事,積極參與企業(yè)投資決策,組織對投資承受力分析、投資經(jīng)濟效益分析,并要籌措投資所需要的資金,參與企業(yè)投資決策也是財務總監(jiān)必不可少的一件事。
十、協(xié)調(diào)各方面財務關(guān)系
財務部門作為企業(yè)組織中的一個部分,財務管理作為企業(yè)管理體系的重要內(nèi)容之一,財務不可能獨立于組織、管理體系之外,必然要與相關(guān)部門、單位發(fā)生各種關(guān)系,要最大地發(fā)揮財務管理的效用,與各部門、各單位密切配合必不可少,與財務發(fā)生關(guān)系的部門非常多,除企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個部門外,企業(yè)外部聯(lián)系部門也很多,如客戶、工商、稅務、財政、海關(guān)、銀行、政府等,財務要與這么多部門發(fā)生直接關(guān)系,少不了有人從中進行必要的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)財務與各方面的關(guān)系也是財務總監(jiān)必不可少的重要工作內(nèi)容之一。
筆者認為財務總監(jiān)主要解決上述幾個事,有志于財務總監(jiān)職業(yè)的人,應當認識到這此,并在自己的工作過程注意相關(guān)知識的學習,時刻注意積聚相關(guān)經(jīng)驗,補上自己的短板,力爭快速提高自己的能力,盡快達到企業(yè)的要求。
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