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切忌盲目削減成本

  經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有起有落,別人忙于應(yīng)付的階段正是你成為行業(yè)領(lǐng)袖的最佳時(shí)機(jī)。

  在經(jīng)濟(jì)低迷的時(shí)候,成本削減是必要的,但并不是所有省錢的方法都行之有效。以下專家們的討論將會(huì)讓你清楚在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)最好不要采取的行動(dòng),盡管這些行動(dòng)看起來會(huì)給你節(jié)省很多開支。

  財(cái)務(wù):著眼長期利益

  在2001年經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí),美國維京金融公司(Virgin Money USA)的CEO阿希什·艾德瓦尼(Asheesh Advani)就已經(jīng)開始創(chuàng)業(yè),他通曉如何削減開支才能使公司在經(jīng)濟(jì)危機(jī)之中生存下去。

  他說:“創(chuàng)業(yè)者們通常會(huì)問的問題是‘你會(huì)選擇縮減營銷開支,削減管理費(fèi)用或者裁減員工呢?’我想最好的答案應(yīng)該是這三個(gè)方面都應(yīng)該采取行動(dòng),因?yàn)橹?jǐn)慎的縮減開支會(huì)讓你避免處于劣勢(shì)。”他強(qiáng)調(diào),縮減開支絕不能以犧牲長遠(yuǎn)利益作為代價(jià)。

  最好不要將風(fēng)險(xiǎn)資本作為你的啟動(dòng)資金,艾德瓦尼說:“現(xiàn)在還不是嘗試風(fēng)險(xiǎn)資本的理想時(shí)機(jī),而是應(yīng)該選擇你的家人、朋友和天使投資作為你的主要資金來源,而且要尋找很多人進(jìn)行小額投資。這在很大程度上是在尋找一些有耐心且有支持力的投資者,因?yàn)樾☆~投資者在等待還款的時(shí)候通常要比那些大額投資者更有耐心。”

  人力資源:加強(qiáng)溝通

  彭妮·莫莉(Penny Morey)是人力資源顧問公司RemarkAbleHR的創(chuàng)始人,她認(rèn)為,在商業(yè)決策中最大的失誤,源于管理方面的溝通匱乏。

  她說:“員工們更加趨向于尋找更好的新工作、始終處于恐慌之中和不斷談?wù)撚嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的負(fù)面信息,而不是專心致力于自己份內(nèi)的工作和幫助公司取得成功。”

  莫莉建議,公司要開例會(huì),最好每周都開。如果公司已經(jīng)進(jìn)行了裁員,那么管理者應(yīng)該與那些仍舊在職的員工進(jìn)行溝通,坦誠的面對(duì)人事變動(dòng)。莫莉說到:“這并不容易做,但這樣可以鼓舞士氣。我覺得,員工還是愿意支持你的,否則他們會(huì)感覺受到了排斥。但如果給予機(jī)會(huì),絕大多數(shù)人都愿意積極配合來解決問題。”

  坦率的溝通是減少損失的最好方法。莫莉建議,如果減少了員工的薪水和收益,那么管理者應(yīng)制定一個(gè)方案,向員工傳達(dá)制定決策的整個(gè)過程。 “如果公司里所有的人都被降薪了,那就要及時(shí)告知大家,因?yàn)閱T工們只是想知道他們是否是被一視同仁。”

  另一種讓員工更加積極的做法,是向他們做一個(gè)有關(guān)公司福利的綜述。“概括總結(jié)公司的假期、帶薪休假和員工保險(xiǎn),體現(xiàn)出公司依然為員工所做的努力,從而轉(zhuǎn)移員工對(duì)所受損失的注意力。”

  莫莉指出,長遠(yuǎn)考慮是至關(guān)重要的。即使績效評(píng)估不與獎(jiǎng)金相掛鉤了,但還是要堅(jiān)持做下去。“要確保員工們?nèi)耘f在為自己設(shè)定工作目標(biāo),并向著這些目標(biāo)而努力,員工們很想知道自己的工作表現(xiàn)如何,以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有何期望。”

  技術(shù):尋求外包

  擁有網(wǎng)站的企業(yè)主不應(yīng)該在服務(wù)質(zhì)量上偷工減料,美國計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)(Computing Technology Industry Association)總裁兼CEO托德·西伯德克斯(Todd Thibodeaux)如是說。

  他強(qiáng)調(diào):“不要將公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)降級(jí),確保維護(hù)客戶的數(shù)據(jù)安全,維持現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施,不要停止購買更好的設(shè)備。”

  一個(gè)更好的策略便是選擇目前市場(chǎng)上可提供的服務(wù),可以使小企業(yè)主減少在IT工具上的投入。他說:“企業(yè)可以通過外包服務(wù)來對(duì)設(shè)備和軟件進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),從而使自己從低谷中解脫出來,并得以穩(wěn)定。”

  據(jù)西伯德克斯解釋,這也是企業(yè)在未來的環(huán)保技術(shù)革覆蓋重新定位自己的機(jī)會(huì)。“這正是企業(yè)如何提升節(jié)能性和尋求更優(yōu)越、更可靠技術(shù)的大好時(shí)機(jī)。”

  營銷:持續(xù)強(qiáng)化

  MarketingProfs公司的創(chuàng)作總監(jiān)安·漢德利(Ann Handley)說:“在業(yè)務(wù)量趨于下降的時(shí)候,最大的誤區(qū)就是縮減營銷開支。其實(shí)此時(shí)恰恰不該放松營銷。如果業(yè)績本來就不佳,又不注重提高企業(yè)的知名度,就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)渠道越來越少,業(yè)務(wù)量越來越小,從而導(dǎo)致收入的減少。”

  事實(shí)上,增加與客戶溝通的頻率會(huì)增加企業(yè)的收入和刺激客戶的需求,尤其是當(dāng)你的競爭者們正忙于大幅度降低自己產(chǎn)品的價(jià)格而不是提升自身服務(wù)質(zhì)量的時(shí)候。營銷還可以鼓勵(lì)客戶購買產(chǎn)品。

  她說:“舉個(gè)例子,如果你銷售洗衣機(jī),可偏偏人們不想購買新款的洗衣機(jī),你就要著重向他們宣傳一款更節(jié)能的洗衣機(jī)如何能在保養(yǎng)和用電方面為他們節(jié)約開支。”

  漢德利還告誡,企業(yè)主不要自己包攬所有的營銷工作。“對(duì)于一個(gè)創(chuàng)業(yè)者來講,你首先要貢獻(xiàn)的是你的遠(yuǎn)見卓識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)力,但如果你還忙于其他人應(yīng)該做的工作,那么你的領(lǐng)導(dǎo)能力將會(huì)受到影響。”

  對(duì)于漢德利來說,最重要事情便是反思經(jīng)濟(jì)衰退后所經(jīng)歷的痛苦和處境。“經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有起有落,就像身處瞬息萬變的環(huán)境中一樣,此時(shí)就是你成為行業(yè)領(lǐng)袖的最佳時(shí)機(jī)。”

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)

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