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一、基本概念
1.銀行匯票:是由出票銀行簽發(fā),由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件付給收款人或持票人的一種票據(jù)。
2.銀行匯票結(jié)算:銀行匯票是指由匯款人將款項交存當(dāng)?shù)爻銎便y行(一般為開戶銀行),由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的一種結(jié)算方式。
二、適用范圍
使用主體 |
地域 |
業(yè)務(wù)類型 |
結(jié)算形式 |
單位——單位 單位——個人 |
異地 |
先收款后發(fā)貨,錢貨兩清的商品交易 先指定本單位的業(yè)務(wù)員,等收款單位或個人(在銀行開戶)確定后,再背書給確定的收款人 |
轉(zhuǎn)賬 |
個人——個人 |
提現(xiàn)業(yè)務(wù) |
提現(xiàn) |
三、有關(guān)規(guī)定
1.一律記名:即匯票上必須注明收款人。
2.可以背書轉(zhuǎn)讓:是指匯票持有人將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓他人的一種票據(jù)行為。其中,轉(zhuǎn)讓方稱為背書人,接受人被稱之為被背書人。
3.提示付款期限為自出票日起一個月。
4.完成此項業(yè)務(wù)需要兩套憑證,即一式三聯(lián)的銀行匯票申請書和一式四聯(lián)的銀行匯票。收款人(包括被背書人)在受理銀行匯票時應(yīng)對下列事項進(jìn)行審查:
?。?)銀行匯票聯(lián)與解訖通知聯(lián)是否齊全。
?。?)匯票號碼和記載內(nèi)容是否一致。
?。?)收款人(被背書人)是否為本單位或本人。
?。?)銀行匯票是否在提示付款期內(nèi)。
?。?)應(yīng)記載的事項是否齊全,包括表明“匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額(金額大小寫是否一致,是否用壓數(shù)機(jī)印出的金額)、付款人名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章(是否符合規(guī)定)。
?。?)出票金額、日期、收款人名稱等是否更改,更改的事項是否有原記載人簽章。
四、銀行匯票付款業(yè)務(wù)辦理
銀行匯票適用于單位或個人向異地支付各種款項的結(jié)算,根據(jù)實際需要,既可以用于轉(zhuǎn)賬,也可以用于支取現(xiàn)金。該種結(jié)算方式具有使用范圍廣、方便靈活、結(jié)算迅速“錢隨人到”、兌付性強(qiáng)、剩余款項由銀行負(fù)責(zé)退回等優(yōu)點(diǎn),主要適用于先發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。
以銀行匯票方式進(jìn)行付款業(yè)務(wù)辦理的工作過程為:
1.出納員按規(guī)定向開戶銀行申請辦理銀行匯票,按要求填制一式三聯(lián)的銀行匯票申請書。
2.將填寫好的申請書送交銀行。
3.銀行查證資金賬戶,同意后按申請額出票,并交與申請人公司。
4.根據(jù)工行規(guī)定交納手續(xù)費(fèi)。
5.會計以手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)收費(fèi)憑條和退回的銀行匯票申請書存根聯(lián)為依據(jù)作銀行存款減少的核算。
6.公司采購員持銀行匯票到山東辦理貨物采購,采購業(yè)務(wù)辦妥后將銀行匯票的第二、三聯(lián)交給收款單位。
7.公司會計根據(jù)采購過程中所索取到的原始憑證做采購業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證。
8.接開戶銀行通知收回多余款項,會計作相應(yīng)賬務(wù)處理。
五、銀行匯票結(jié)算方式下的收款業(yè)務(wù)
以銀行匯票方式進(jìn)行收款業(yè)務(wù)辦理的工作過程為:
1.倉庫按銷售部門通知發(fā)貨;填寫銷售小票;
2.銷售部門填寫發(fā)票,將記賬聯(lián)交給會計,對購方提供的銀行匯票進(jìn)行審核;將審核后的銀行匯票交給出納員辦理進(jìn)賬;出納員完成銀行匯票二、三聯(lián)的補(bǔ)填工作并填寫進(jìn)賬單辦理進(jìn)賬手續(xù);
3.會計人員接到銀行轉(zhuǎn)來的收賬通知聯(lián)后連同發(fā)貨票的記賬聯(lián)作賬務(wù)處理。
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