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如何保管支票

來源: 編輯: 2009/05/07 15:59:10  字體:

  支票是一種支付憑證,一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金和其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑據(jù),所以在使用上必須加強管理,同時要采取必要措施妥善保管,以免發(fā)生非法或盜用、遺失等情況,給國家和單位造成不必要的經(jīng)濟損失。

 ?。?)空白支票的管理。

 ?、儆蓪H丝垂?。

  各單位為了結(jié)算,一般都從銀行領(lǐng)購并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可直接從銀行提取現(xiàn)金,或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。因而,存有空白支票的單位,對空白支票必須嚴(yán)格管理,明確指定專人負(fù)責(zé)保管,要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣可以明確責(zé)任,形成制約機制,防止舞弊行為。

 ?、谧N空白支票。

  單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時,應(yīng)將剩余的空白支票,填列一式兩聯(lián)清單,全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人,一聯(lián)作清戶傳票附件。

 ?、垡獓?yán)格控制攜帶空白支票外出采購。

  對事先不能確定采購物資的單價、金額的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購人員,明確用途和款項限額,使用支票人員回單位后必須及時向財務(wù)部門結(jié)算。

 ?、茉O(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”,實際空白支票領(lǐng)用銷號制度。

  經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納人員簽發(fā)空白支票后,應(yīng)在“空白支票簽發(fā)登記簿”上加以登記

 ?。?)一般支票的管理。

 ?、僦睉?yīng)由財會人員簽發(fā)。

  一般來說,支票應(yīng)由財會人員簽發(fā),有時候也可以由使用人員簽發(fā),不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票,否則銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報批評,直至停止向收款人簽發(fā)支票。

  ②掛失的辦法。

  已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請掛失。掛失前已經(jīng)支付的,銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請求收款人協(xié)助防范。

 ?、廴绾挝惺湛畋硶?。

  委托收款背書的方法是,未經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的持票人(即支票上載明的收款人)向開戶銀行辦理委托收款時,應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票背面左起第一個“背書人簽章”欄內(nèi)填寫“委托收款”字樣和日期(可用阿拉伯?dāng)?shù)字)并簽章;同時,在該背書欄上面的“被背書人”欄填明開戶銀行。如是經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的支票,應(yīng)在支票背面或粘單上的最后,背書人右側(cè)的“背書人簽章”欄內(nèi)比照前次模式做成委托收款背書。主動付款不需做委托收款背書。

  ④接受支票時的審查內(nèi)容。

  收款單位接受銀行支票時,應(yīng)認(rèn)真審查以下事項:

  ● 認(rèn)真鑒別支票的真?zhèn)巍?

  ● 應(yīng)注意支票的日期是否為遠(yuǎn)期支票或過期支票。

  ● 審查背書的連續(xù)性。

  ● 支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)使用。

  ● 簽發(fā)支票應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫而被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。

責(zé)任編輯:zoe

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