“在這里,我想對公司的社會股東說,作為公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,公司的高層管理成員之一,我一定會為公司的誠信經(jīng)營盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任!
——專訪隆平高科財務(wù)總監(jiān)郭榮
新理財:您如何理解“財務(wù)提升公司價值”這一問題?在這方面您做了哪些具體工作?
郭榮:在任何企業(yè),特別是某一行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)中,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是僅次于總裁的企業(yè)負(fù)責(zé)人。財務(wù)提升公司價值,不是“是否需要提升管理意識”的話題,而是由形勢、環(huán)境和實踐所造就的。在經(jīng)濟全球化的趨勢下,市場競爭愈發(fā)激烈,外部經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)要做出準(zhǔn)確的預(yù)測將更為困難,中國資本市場尚在不斷完善和變革之中,產(chǎn)品和行業(yè)的集中度正變得越來越高,各行業(yè)普遍微利化的趨勢日益明顯,人才和人力資源市場的供需關(guān)系變化,這些都對企業(yè)經(jīng)營管理的各方面產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響。
作為公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,首先,應(yīng)當(dāng)與公司管理層進行有效溝通,并獲得他們的認(rèn)同。在財務(wù)支持戰(zhàn)略、投資決策以及管理信息化過程中,我的基本認(rèn)識是:統(tǒng)一決策思路是創(chuàng)造企業(yè)價值的前提。
其次,作為公司管理信息化的主要負(fù)責(zé)人,我注重將公司對外財務(wù)信息的“透明”與公司內(nèi)部運營計劃和管理信息的“明晰”結(jié)合起來。 在這方面,我擔(dān)任著公司多個項目的“大”項目經(jīng)理角色,并充分利用這些機會,鍛煉和培養(yǎng)公司的管理信息化人才。規(guī)范基本運營信息是科學(xué)決策的基礎(chǔ),也是創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)。
再次,作為財務(wù)負(fù)責(zé)人,我對公司績效也有一定的參與。只有將財務(wù)和非財務(wù)績效結(jié)合起來,才能更有效地衡量企業(yè)價值增值的最終數(shù)量和質(zhì)量。
最后,作為公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,不應(yīng)將自己的眼光局限于財務(wù),而應(yīng)延伸至公司價值鏈管理的各個層面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用。例如,從2005年開始,我比以前更為關(guān)注營銷計劃管理,包括市場營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、供應(yīng)鏈和需求鏈的界線劃分、未來供應(yīng)鏈和需求鏈的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、營銷計劃的專業(yè)編制 (如何結(jié)合庫存、產(chǎn)品的贏利計劃和歷史情況、客戶或渠道的贏利計劃和歷史、區(qū)域的贏利計劃和歷史等)、基于銷售的全面預(yù)算管理信息的自動滾動等。在執(zhí)行中檢驗和修正戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略修正確保價值的實現(xiàn)和風(fēng)險的管控。
通過上述這些工作,使公司的價值創(chuàng)造和管理有了更為健全的機制。
新理財:從傳統(tǒng)的記賬、報表編制到更多地參與企業(yè)財務(wù)管理,財務(wù)在企業(yè)中的地位和功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在會計流程再造以及財務(wù)轉(zhuǎn)型方面,您做了哪些工作?
郭榮:首先,通過管理信息系統(tǒng)的成功實施,使財務(wù)會計和采購、物流、銷售的業(yè)務(wù)統(tǒng)計結(jié)合起來。一方面,基本消除了長期困擾決策準(zhǔn)確性的財務(wù)賬和統(tǒng)計賬分離的頑疾;另一方面,通過將存貨等業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)移給非財務(wù)人員,使財務(wù)人員從這些繁雜的事務(wù)中解脫出來,從事流程管理和面向業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險控制等管理工作,并將更多的時間和精力分配到預(yù)算滾動管理和財務(wù)分析等更重要的事情上來。這并不是信息系統(tǒng)自身帶來的必然結(jié)果,而是財務(wù)工作在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)的,以ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的運營和分析系統(tǒng)。
其次,預(yù)算流程和運營分析流程發(fā)生了重大變化。過去,由于財務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)“數(shù)出多門”,導(dǎo)致我們在進行決策時,首先需要對兩方面的數(shù)據(jù)進行比對、分析才能確定哪個數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。但現(xiàn)在,我們可以從信息系統(tǒng)直接取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、審核,并在此基礎(chǔ)上反過來對業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)計數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑,保證了數(shù)據(jù)信息的及時性、完整性和真實性,極大地提升了分析質(zhì)量,也促進了預(yù)算計劃管理和現(xiàn)金流管理決策效率的提升。
第三,在公司的財務(wù)管理中逐步引入“項目會計”概念,特別是對于國際培訓(xùn)等屬于項目管理模式的業(yè)務(wù)。一方面,在這些項目立項時即做出明確的財務(wù)計劃,制定費用標(biāo)準(zhǔn)或收入規(guī)劃;另一方面,在項目實施過程中,對發(fā)生的費用和收入分清項目歸屬,及時對這些項目進行會計核算,并和相關(guān)的項目計劃進行比較,為項目的及時收款和費用控制管理奠定基礎(chǔ)。如今,基于項目會計核算結(jié)果進行項目績效考核的理念已成為公司管理的一大特色。凡是總部發(fā)生的超過某一重要性金額標(biāo)準(zhǔn)的費用,一律采取“管理項目活動”方式進行管理,逐步形成管理費用科學(xué)人性管理的企業(yè)文化特色。
第四,為支持公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)規(guī)劃,我們對公司的產(chǎn)品品種、產(chǎn)品渠道、業(yè)務(wù)區(qū)域進行贏利分析,并最終服務(wù)于公司的全面預(yù)算管理。這樣,將全面預(yù)算管理建立在品種預(yù)算管理、渠道預(yù)算管理和區(qū)域預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上。也正因為如此,一些子公司可逐步建立多版本、多預(yù)測前提下,以上述業(yè)務(wù)計劃變動為驅(qū)動因素的全面預(yù)算管理模式。
新理財:風(fēng)險管理是公司經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。作為公司的財務(wù)總監(jiān),您在這方面做了哪些工作,發(fā)揮了怎樣的作用?
郭榮:在公司風(fēng)險管理工作中,我發(fā)揮著核心作用。首先,作為公司的“大管家”,發(fā)揮著戰(zhàn)略預(yù)警的作用。主要工具包括集團合并資產(chǎn)負(fù)債率管理、以產(chǎn)品為單元的重點盈利和虧損的預(yù)警分析和重點支持決策。
第二,在管理績效考評過程中,將集團對子公司的考核分為兩類綜合指標(biāo),并進行全系統(tǒng)的歷史排序分析和考量:
子公司指標(biāo):
財務(wù)成果(多年平均)—— 凈利潤
財務(wù)風(fēng)險(多年平均)—— 庫銷比、資產(chǎn)負(fù)債率母公司指標(biāo):
上市公司投入(大概念)
① 總部直接投入
、 總部間接投入(負(fù)債額度支持)
上市公司產(chǎn)出(大概念):投資回報率 = 經(jīng)濟收益/總部直接投入
、 投資收益(財務(wù)會計報表):分配的凈利潤
、 經(jīng)濟收益(管理會計報表):經(jīng)濟增值 (EVA)
第三,對總部投資進行嚴(yán)格分析和盡職調(diào)查。對于計劃的投資項目,一般均要求自己和財務(wù)骨干參與前期的實地調(diào)查研究,尤其是項目的市場研究、運營隊伍的人力資源研究,以及投資或收購項目與集團其他產(chǎn)業(yè)之間的相互影響,并進行相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略機會成本分析。強調(diào)運營總負(fù)責(zé)人在可行性分析中對未來凈資產(chǎn)回報率、現(xiàn)金流預(yù)測的把握以及多版本的情景預(yù)測,這些往往是財務(wù)參與投資分析時所忽略的內(nèi)容。
第四,強化了或正在逐步強化總部作為上市公司的財務(wù)委派制度。為重點子公司配備優(yōu)秀的財務(wù)負(fù)責(zé)人,并將財務(wù)委派制度和審計結(jié)合起來,將重點子公司的審計結(jié)果和委派人員的績效考評掛鉤。在組織、流程和信息系統(tǒng)上,確保子公司運營信息和財務(wù)信息的正確、及時和完整。另外,我們將ERP系統(tǒng)的有關(guān)權(quán)限開放給審計系統(tǒng),嘗試進行實質(zhì)審計前先進行前期信息系統(tǒng)審計,提升審計質(zhì)量和效率。
第五,由于公司產(chǎn)品生產(chǎn)的季節(jié)性較強,在業(yè)務(wù)和投資行為上,注重業(yè)務(wù)年度而不是財務(wù)年度的合并資產(chǎn)負(fù)債率等財務(wù)安全和“庫銷比”等安全預(yù)警指標(biāo)管理,將這些指標(biāo)和集團的對內(nèi)擔(dān)保融資和總部對內(nèi)借款管理等工作結(jié)合起來,有效地將子公司的運營風(fēng)險降低至最低水平。
新理財:在公司資金管理、投融資決策等方面,您做了哪些卓有成效的工作?
郭榮:在資金管理方面,除了前面談到的分品種、區(qū)域和渠道的預(yù)算管理外,一個顯著的特色是面向未來半年和全年進行資金計劃合并工作和調(diào)整工作。未雨綢繆,將未來資金鏈的風(fēng)險提前顯現(xiàn)出來,并以信息化的方式進行。在風(fēng)險分析中,不僅單方面研究融資計劃,更重要的是分析業(yè)務(wù)計劃發(fā)生了哪些重大變化和未來變化趨勢如何。
在投資管理方面,注重將前期投資回報預(yù)測、后期實際的長期戰(zhàn)略成本和長期累計資產(chǎn)負(fù)債率結(jié)合。反過來指導(dǎo)和支持其他類似的投資項目管理。
而在融資管理方面,我們突破了整體資產(chǎn)少的約束,采取總部擔(dān)保、子公司貸款的短期流動融資方式。優(yōu)越之處在于:將貸款期和業(yè)務(wù)年度 (而不是財務(wù)年度)的資產(chǎn)負(fù)債率和庫銷比等指標(biāo)結(jié)合起來;將流動資金的及時返回和下年度的信用貸款額度申請結(jié)合起來;之后,將子公司的分紅方案和長期貸款計劃結(jié)合起來等。最重要的是,根據(jù)未來三年連續(xù)滾動的收益分析,預(yù)測股價、合并資產(chǎn)負(fù)債率和凈資產(chǎn)回報率,以此確定融資循環(huán)策略;發(fā)行、短期融資、長期融資、再發(fā)行。從而將運營計劃、融資計劃和企業(yè)價值管理三者有機聯(lián)系在一起。
新理財:在與公司共同成長的過程中,您的工作理念發(fā)生了哪些重要變化?您認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備哪些素質(zhì)?
郭榮:的確,推動公司發(fā)展的過程也是我個人成長發(fā)展的過程。隆平高科為我提供了很好的舞臺,在這個舞臺演出的兩年多時間里,我的工作理念發(fā)生很多變化。主要包括:將過去基本以日歷年度的財務(wù)會計信息作為現(xiàn)金流量預(yù)測基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)年度的管理會計合并報表作為集團現(xiàn)金流量預(yù)測基礎(chǔ);過去,分析和管理主要來自財務(wù)人員簡單的財務(wù)會計分析,內(nèi)容單薄,易發(fā)生偏差,現(xiàn)在,經(jīng)濟分析和預(yù)算管理更多以公司的數(shù)據(jù)、信息處理能力和優(yōu)秀行業(yè)管理理念為基礎(chǔ);過去,主要期望通過自我宣傳和培訓(xùn)等單方面獲得認(rèn)可的方式來促進管理提升,現(xiàn)在,通過掌握外部變化趨勢來促進管理提升。
作為上市公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,盡管自己在董事會和公司高層擔(dān)任管理角色,但心目中應(yīng)以全體股東作為自己的服務(wù)對象。公眾公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,理應(yīng)是為公眾服務(wù)。這是一位公眾公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的基本職業(yè)道德素質(zhì)。這是最基礎(chǔ)、也是最關(guān)鍵的。其次,優(yōu)秀的溝通能力、國際業(yè)務(wù)背景下的語言交際能力、優(yōu)秀的集團財務(wù)管理專業(yè)實踐和知識、出色的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、自我時間和健康管理能力等。總之,財務(wù)總監(jiān)要發(fā)揮作用,需要做好以下幾個工作的有機結(jié)合:
1.投資項目的組合管理和投資者溝通的結(jié)合;
2.企業(yè)績效管理和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)確定的結(jié)合;
3.企業(yè)風(fēng)險管理和企業(yè)計劃預(yù)算管理的結(jié)合,結(jié)合的關(guān)鍵不是財務(wù)會計而是管理會計與業(yè)務(wù)統(tǒng)計及預(yù)測;
4.財務(wù)會計報告的作用除了對外信息披露外,還需要和企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略結(jié)合起來。
新理財:在處理股東關(guān)系、樹立公司外部形象方面,您做了哪些工作?對于廣大的社會股東,您最想說的是什么?
郭榮:第一,幫助總裁向國際投行、基金等機構(gòu)介紹公司綜合和具體的國際業(yè)務(wù),扮演著宣傳大使的作用。曾多次接待亞洲種子協(xié)會、印度尼西亞國會、多家跨國公司的領(lǐng)導(dǎo)。在一定程度上提升了公司的國際形象。第二,參與具體的國際業(yè)務(wù)工作,包括作為公司多期國際雜交水稻培訓(xùn)班的中國文化和企業(yè)管理的課程講師,對增進公司與實際和潛在的合作單位之間的業(yè)務(wù)溝通和業(yè)務(wù)交往做出了重要貢獻。第三,通過財務(wù)工作支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,包括與美國花旗銀行、中國進出口銀行的合作嘗試,國際投資項目分析以及國際財務(wù)人員的招聘和儲備等。第四,銀行公共關(guān)系和稅務(wù)公共關(guān)系的管理。目前,公司與農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行的關(guān)系基本上升至其北京總行;順利通過2006年稅務(wù)稽查,被作為優(yōu)秀納稅單位提名,在稅務(wù)執(zhí)法部門樹立了良好形象。第五,證券監(jiān)管關(guān)系管理。主要是幫助董事會秘書辦及時與證券事務(wù)管理機構(gòu)進行溝通。2006年,公司作為核心單位參與新會計實施管理辦法的制定和修改,并在2007年被湖南證監(jiān)局列為“重點試行經(jīng)驗總結(jié)”的重點上市企業(yè)。第六,外部審計單位的關(guān)系管理,基本采取透明的方式進行,尤其是以公開財務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)管理制度和財務(wù)會計政策的方式進行,在外部審計界贏得良好聲譽。
在這里,我想對公司的社會股東說,作為公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、公司高層管理成員之一,我一定會為公司的誠信經(jīng)營盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任,積極配合外部審計單位,在審計過程中嚴(yán)格履行新會計準(zhǔn)則對外披露公司的財務(wù)成果和財務(wù)狀況。