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淺談企業(yè)集團(tuán)資金管理

2006-9-18 12:2 《交通財(cái)會(huì)》·曹銀娣 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

 。壅∫本文通過揭示企業(yè)集團(tuán)在資金管理中存在的一些問題,探討其加強(qiáng)資金管理的必要性,說明集團(tuán)內(nèi)資金的集中控制和統(tǒng)一管理對(duì)于發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的整合優(yōu)勢(shì)、保障資金安全、提高盈利能力等都具有重要意義;同時(shí)在實(shí)踐發(fā)展中,跨地區(qū)企業(yè)集團(tuán)存在著多種資金管理模式,企業(yè)必須立足于自身實(shí)際,建立科學(xué)合理的資金管理模式。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)歷,進(jìn)一步探索財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心這兩種資金管理模式的內(nèi)在規(guī)律,旨在為企業(yè)集團(tuán)健全資金管理機(jī)制提供有益的借鑒作用。

  [關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán) 資金管理 聚合優(yōu)勢(shì) 有效運(yùn)作

  一、資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心

  財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心。

  1.資金是企業(yè)生存、發(fā)展的必要保證

  企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)歸根結(jié)底表現(xiàn)為資金的運(yùn)動(dòng)過程,即資金的籌集、運(yùn)用、收回與分配。企業(yè)要能長(zhǎng)期、穩(wěn)定地生存下去,必須具備兩個(gè)條件,一是要以收抵支,二是能到期償還債務(wù),這都需要必要的資金來(lái)支撐。因此,資金是企業(yè)賴以生存的“血液”,如果資金周轉(zhuǎn)不暢,企業(yè)經(jīng)營(yíng)就會(huì)受阻,更談不上持續(xù)健康地發(fā)展。

  企業(yè)效益滑坡、經(jīng)營(yíng)困難,除了受外部市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)、成本等不利因素影響外,很多情況下是由于企業(yè)資金使用效率低下,資金周轉(zhuǎn)不暢而直接導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法正常運(yùn)行。例如,企業(yè)如果沒有足夠的資金購(gòu)買原材料、支付各項(xiàng)必要的費(fèi)用,供應(yīng)環(huán)節(jié)就會(huì)中斷;如果沒有足夠的現(xiàn)金支付到期的債務(wù),嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī),甚至破產(chǎn)清算。歷史上曾有一些國(guó)際知名的大公司,雖然他們的資產(chǎn)還沒有到資不抵債的程度,但是由于資金運(yùn)作失誤,資金鏈中斷,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法正常維持,被迫破產(chǎn)關(guān)閉,其中的教訓(xùn)應(yīng)該引起我們高度重視。因此可以說,資金是企業(yè)生存、發(fā)展的必要保證,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。

  2.加強(qiáng)資金管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

  企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,由于企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量和效果都可以綜合地反映在資金運(yùn)動(dòng)中,因此有效合理地組織資金活動(dòng),對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  現(xiàn)代企業(yè)已突破了利潤(rùn)最大化的理財(cái)目標(biāo),而將企業(yè)價(jià)值或所有者財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo),這考慮了資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素,首要表現(xiàn)為未來(lái)現(xiàn)金流量的最大化,在資金良性循環(huán)的條件下最大增值。

  資金作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“血液”,一旦發(fā)生問題就難以生存,更談不上發(fā)展,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。在評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的好壞時(shí),經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越多地從資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況來(lái)考慮,因?yàn)楦哳~的賬面利潤(rùn)可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實(shí)情。例如,大量逾期應(yīng)收賬款的存在,隱藏了產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),大幅虛增企業(yè)利潤(rùn),而現(xiàn)實(shí)中卻缺乏充足的營(yíng)運(yùn)資金,投資者分不到紅利,債權(quán)人收不回本息,將直接導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法持續(xù)經(jīng)營(yíng)。因此企業(yè)只有加強(qiáng)資金管理,合理組織資金供應(yīng)、降低資金使用成本、加快資金周轉(zhuǎn)、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機(jī)制,才能促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、企業(yè)集團(tuán)資金管理中存在的問題

  從母公司的角度看,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)達(dá)到一定規(guī)模后,在資金管理上往往容易出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  1.資金分散,效率低下。

  目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為企業(yè)集團(tuán)資金管理中最突出的問題。這一方面使得集團(tuán)總部缺乏對(duì)現(xiàn)金的統(tǒng)一管理和籌劃,導(dǎo)致各子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,資金“天女散花”,大量閑置;同時(shí)集團(tuán)內(nèi)部資金配置不平衡,形成存、貸兩高,反映在企業(yè)集團(tuán)的合并報(bào)表中,就是資產(chǎn)方的貨幣資金項(xiàng)目有幾億甚至幾十億的存量資金,而負(fù)債方卻有大量的銀行貸款,從而形成損益表財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目下大量的利息支出。

  另一方面也增大了各子公司投資決策的隨意性。下屬單位自有資金的分權(quán)管理模式,使得他們片面追求自身利益,而不顧集團(tuán)整體的發(fā)展能力和戰(zhàn)略目標(biāo),盲目投資,極易導(dǎo)致投資失誤,損失嚴(yán)重,資金使用效率低下。

  2.資金監(jiān)控不力,資產(chǎn)流失

  在推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的進(jìn)程中,國(guó)有企業(yè)自主權(quán)尤其是財(cái)務(wù)自主權(quán)得到了不斷擴(kuò)大和落實(shí),這對(duì)提高國(guó)有經(jīng)濟(jì)的控制力、影響力、帶動(dòng)力,加快國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。但是,由于國(guó)有企業(yè)出資人的地位尚未完全到位,法人治理結(jié)構(gòu)尚未完善,企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,特別是缺乏有效的資金監(jiān)控手段,使得集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及其運(yùn)行狀況實(shí)施有效監(jiān)管,容易產(chǎn)生資金賬外循環(huán)和資金管理失控等現(xiàn)象,表現(xiàn)在以下方面:企業(yè)法人代表法紀(jì)意識(shí)淡薄,違規(guī)拆借資金,造成數(shù)百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)的資金損失,出現(xiàn)問題上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理不利,致使后患無(wú)窮;企業(yè)違規(guī)擔(dān)保,造成不應(yīng)有的連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;個(gè)別腐敗分子利用手中掌握的資金管理權(quán),貪污挪用,肆意揮霍,等等。

  以上問題的發(fā)生,都造成了國(guó)有資產(chǎn)的大量流失,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)改革進(jìn)程。

  3.忽視資金管理,影響企業(yè)效益。

  企業(yè)如果不重視資金管理將帶來(lái)不良后果。例:某公司有一家下屬賓館,是與香港合資創(chuàng)辦的四星級(jí)涉外賓館。一方面由于歷史原因和外匯匯率問題,背上了沉重的債務(wù),另一方面又忽視了資金管理,使得大量的流動(dòng)資金呆滯,甚至流失,資金成本增加,給企業(yè)效益帶來(lái)了很大影響。

 。1)存貨管理方面

  由于大部分經(jīng)營(yíng)管理人員缺乏資金管理意識(shí),多年來(lái)在存貨管理上失控,盲目大量采購(gòu),造成庫(kù)存物資嚴(yán)重積壓甚至變質(zhì),使得大量的資金被無(wú)效占用。據(jù)統(tǒng)計(jì),歷年的平均存貨在700萬(wàn)元人民幣以上,而實(shí)際有60%以上的存貨長(zhǎng)期積壓不用,有的甚至過期無(wú)法使用,這不僅造成大量資金沉淀,影響了賓館的資金周轉(zhuǎn)速度,還降低了賓館還債能力和獲利能力;此外由于租用外單位倉(cāng)庫(kù)堆放存貨,造成費(fèi)用增加;存貨資金周轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致了賓館營(yíng)運(yùn)資金不足,必須向銀行大量借款,又進(jìn)一步增加了資金成本,直接影響了賓館的效益。

  而賓館為了完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),經(jīng)營(yíng)者不愿意及時(shí)處理存貨損失,可見經(jīng)營(yíng)者沒有重視資金管理,而把賬面利潤(rùn)放在第一位,實(shí)質(zhì)上形成了企業(yè)潛虧。

 。2)應(yīng)收賬款管理方面

  業(yè)務(wù)部門經(jīng)常誤認(rèn)為營(yíng)業(yè)賬款的回收僅是財(cái)務(wù)部門的事,與他們無(wú)關(guān),因此一些業(yè)務(wù)主管單方面追求營(yíng)業(yè)額,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),忽略應(yīng)收賬款的回收,對(duì)一些信譽(yù)較差的客戶,也準(zhǔn)予簽單消費(fèi),致使多起賬款無(wú)法收回形成壞賬。賓館還為了單方面追求賬面利潤(rùn),在處理壞賬上,未按制度規(guī)定對(duì)確已無(wú)法收回、超過三年以上的賬款及時(shí)處理,使企業(yè)又一次產(chǎn)生虛盈實(shí)虧的潛虧現(xiàn)象。

  從以上實(shí)例可以得出這樣的結(jié)論:資金運(yùn)動(dòng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān),如不加強(qiáng)管理、加快周轉(zhuǎn),就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良后果,影響企業(yè)效益。

  三、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的必要性

  為了確保出資者的利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與所有者財(cái)富最大化,集團(tuán)公司必須加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)資金的集中控制和統(tǒng)一管理,以達(dá)到以下目的。

  1.發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì)

  企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金的集中管理,使各成員企業(yè)服從總部對(duì)財(cái)務(wù)資源的一體化整合重組,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)資源環(huán)境,從而有利于保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及整體利益的最大化。具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。

  (1)能夠獲得廣泛而通暢的融資渠道和手段。集團(tuán)企業(yè)集合各成員企業(yè)的融資渠道,并通過集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、靈活分配,可以在成員企業(yè)需要資金時(shí)以較低的成本、更高的質(zhì)量,及時(shí)融入資金。

 。2)能夠獲得廣泛而通暢的投資渠道和手段。集團(tuán)可以集合整體的市場(chǎng)空間,在發(fā)現(xiàn)有利的投資機(jī)會(huì)時(shí),發(fā)揮整體資金優(yōu)勢(shì),有效利用各種投資渠道,并取得理想的收益回報(bào)。

 。3)能夠提高資金使用效率,降低整體資金成本。對(duì)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的資金進(jìn)行適度的統(tǒng)一調(diào)配和集中管理,能夠降低集團(tuán)公司的現(xiàn)金資產(chǎn)存量,減少銀行貸款總量,從而提高集團(tuán)公司內(nèi)部資金的使用效率,降低資金成本。

 。4)能夠在集團(tuán)內(nèi)部塑造高效率的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。在集團(tuán)內(nèi)實(shí)行資金分級(jí)預(yù)算管理,有利于各成員企業(yè)合理規(guī)劃財(cái)務(wù)收支,保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行;有利于集團(tuán)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)理財(cái)行為,掌握資金流向,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng);有利于協(xié)調(diào)處理好總部與各成員企業(yè)、成員企業(yè)間以及企業(yè)與股東、債權(quán)人、雇員、顧客、供應(yīng)商、社會(huì)等利益相關(guān)者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,確立財(cái)務(wù)的服務(wù)意識(shí),積極能動(dòng)地為經(jīng)營(yíng)管理提供支持決策的現(xiàn)金流量和價(jià)值信息。

  2.協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各級(jí)財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的關(guān)系

  我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,無(wú)論是站在集團(tuán)整體角度,還是站在成員企業(yè)立場(chǎng),都必須以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與所有者財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)的基本目標(biāo)。在這層概念上,企業(yè)集團(tuán)與其他企業(yè)或營(yíng)利組織并無(wú)本質(zhì)差異。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)的特殊性緣于財(cái)務(wù)主體的多級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)。由于成員企業(yè)與母公司在法律上有著同等的法人地位,是彼此獨(dú)立的利益主體,因此,各成員企業(yè)在理財(cái)過程中不可避免地會(huì)滋生謀求自身局部利益最大化的傾向。對(duì)于這種傾向如果不及時(shí)加以引導(dǎo)與規(guī)范的話,勢(shì)必導(dǎo)致成員企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的偏離,即成員企業(yè)以自身局部財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化取代集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化。針對(duì)這種矛盾,總部在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位上,必須從集團(tuán)整體利益最大化出發(fā),依據(jù)一體化戰(zhàn)略,在母公司與子公司、母公司與其他成員企業(yè)、子公司以及其他成員企業(yè)相互間發(fā)生利益沖突時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與規(guī)劃,最終在確保集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化的前提下,實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化,在整體與個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)間形成一種相互依存的互動(dòng)機(jī)制。

  3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,確保資金安全。

  加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理,有利于強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制力度。集團(tuán)公司通過對(duì)資金流入、流出的總控制,首先可以獲得成員企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的知情權(quán);其次是通過對(duì)成員企業(yè)收支行為的有效監(jiān)督,在投資等重大事項(xiàng)上形成有效的決策約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)控制,保證資金使用的安全性。

  四、加強(qiáng)資金集中管理的措施

  1.資金集中管理模式簡(jiǎn)介

  選擇適合的資金管理模式是集團(tuán)公司資金集中管理能否取得成功的關(guān)鍵。集團(tuán)公司對(duì)資金進(jìn)行集中管理的模式,目前運(yùn)用較多的有統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、建立結(jié)算中心、設(shè)置內(nèi)部銀行、成立財(cái)務(wù)公司等幾種。

 。1)財(cái)務(wù)公司的定義與功能

  財(cái)務(wù)公司是大型企業(yè)集團(tuán)投資設(shè)立,為本集團(tuán)提供金融服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和金融體制改革的產(chǎn)物,是國(guó)務(wù)院實(shí)施“大公司、大集團(tuán)”戰(zhàn)略的配套措施之一。多年來(lái)財(cái)務(wù)公司依托集團(tuán),服務(wù)集團(tuán),運(yùn)用各種金融手段支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。根據(jù)中國(guó)人民銀行有關(guān)條款精神,允許財(cái)務(wù)公司有融資功能、投資功能、中介功能。

 。2)結(jié)算中心的定位與功能

  結(jié)算中心是順應(yīng)企業(yè)集團(tuán)管理需求而產(chǎn)生的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)通過結(jié)算中心這個(gè)管理系統(tǒng),可以達(dá)到對(duì)資金進(jìn)行集中管理、統(tǒng)籌安排,有利于合理調(diào)節(jié)資金,引導(dǎo)資金的流向;有利于企業(yè)集團(tuán)集中財(cái)力,減少內(nèi)部資金積壓,盤活沉淀資金,減低銀行貸款和貸款利息;有利于減少資金體外循環(huán),加快資金的周轉(zhuǎn)等。

  因此結(jié)算中心與財(cái)務(wù)公司最根本的區(qū)別在于:財(cái)務(wù)公司是一個(gè)獨(dú)立的法人,其對(duì)企業(yè)集團(tuán)成員提供各項(xiàng)金融服務(wù),而結(jié)算中心僅僅作為一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),對(duì)外不具有任何法人效應(yīng),其功能體現(xiàn)在資金管理上,具有結(jié)算、監(jiān)督功能、信息反饋等功能。

  2.選擇合理的資金管理模式

  企業(yè)集團(tuán)選取何種資金管理模式,必須根據(jù)具體情況而定。要使企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬公司的資金集中管理工作得以順利推進(jìn),除了選擇合適的模式外,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際資金運(yùn)行情況,分階段改革,逐步加強(qiáng)資金的集中管理。現(xiàn)就筆者所在的企業(yè)在資金管理方面的經(jīng)驗(yàn)做一些介紹。

  筆者所在的公司雖然只是集團(tuán)公司的二級(jí)單位,但也有大大小小二、三十個(gè)三、四級(jí)單位,而且其中有三分之一屬于業(yè)務(wù)量較大且資金用量大的內(nèi)部獨(dú)立核算單位。為了挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,提高資金使用效率,在九十年代初即成立公司內(nèi)部資金調(diào)度中心。其做法是要求各內(nèi)部單位首先按企業(yè)規(guī)模存入內(nèi)部結(jié)算中心相應(yīng)的啟動(dòng)資金,并規(guī)定這些單位的資金存貸款均通過內(nèi)部資金調(diào)度中心進(jìn)行操作。為了發(fā)揮成員企業(yè)的積極性,內(nèi)部資金調(diào)度中心按資金有償占用的原則,通過內(nèi)部資金結(jié)算中心委托貸款。由于內(nèi)部資金結(jié)算中心僅提供服務(wù),不收取存貸款差額,使存款單位取得高于銀行存款的利息,借款單位以低于銀行的貸款利息取得了所需資金,從而解決了公司內(nèi)部資金分布不均、苦樂不勻的現(xiàn)象。同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)資金的調(diào)控和有效管理,從而加速了資金周轉(zhuǎn),提高了內(nèi)部整體資金使用效率,降低了整體資金成本。

  當(dāng)然內(nèi)部資金結(jié)算中心也有其局限性,我們僅在內(nèi)部獨(dú)立核算單位進(jìn)行了操作。由于在企業(yè)之間不能拆借資金,因此,在獨(dú)立核算單位和合資合營(yíng)單位之間,內(nèi)部資金結(jié)算中心就難以發(fā)揮作用。

  3.中遠(yuǎn)集團(tuán)的資金管理模式

  筆者所在的公司隸屬于中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)。中遠(yuǎn)集團(tuán)是跨國(guó)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán),旗下有企業(yè)近千家。管好用好資金是中遠(yuǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是整體經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)。中遠(yuǎn)集團(tuán)對(duì)用于發(fā)展的投資資金,日常運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)資金,以及暫時(shí)退出流通的閑置資金,都力圖通過不斷完善資金管理制度,提高管理水平,充分發(fā)揮資金潛力。

  中遠(yuǎn)集團(tuán)的資金管理模式是由原先的中遠(yuǎn)公司資金管理部采用“統(tǒng)借統(tǒng)還”、“統(tǒng)收統(tǒng)支”、“撥付備用金”等形式,發(fā)展到現(xiàn)在采用資金結(jié)算中心與財(cái)務(wù)公司分立的模式。

  (1)“統(tǒng)借統(tǒng)還”、“統(tǒng)收統(tǒng)支”、“撥付備用金”的管理方式

  中遠(yuǎn)集團(tuán)運(yùn)輸船隊(duì)主要是依靠貸款發(fā)展起來(lái)的。六十年代經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)并核定貸款額度,向中國(guó)銀行貸款。采用買舊添新、以舊養(yǎng)新、滾動(dòng)發(fā)展的方針,船隊(duì)迅速擴(kuò)大。貸款購(gòu)入的船舶稱為“貸款船”。“貸款船”的營(yíng)運(yùn)收支按照收支兩條線的方式管理。中遠(yuǎn)公司和所屬分公司在中國(guó)銀行開設(shè)專用賬戶,國(guó)內(nèi)外港口代理單位匯交給有關(guān)分公司的“貸款船”運(yùn)費(fèi),在該分公司所在地中國(guó)銀行收到后,即自動(dòng)劃轉(zhuǎn)中國(guó)銀行總行入中遠(yuǎn)公司賬戶,作為該分公司解款,分公司憑匯款憑證進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。“貸款船”在國(guó)內(nèi)以人民幣支付的營(yíng)運(yùn)資金,分公司按預(yù)算向中遠(yuǎn)公司申請(qǐng)撥款:“貸款船”在境外用款,由境外代理公司向總公司報(bào)賬與結(jié)算,總公司將賬單轉(zhuǎn)送有關(guān)分公司作為撥款,分公司據(jù)以處理營(yíng)運(yùn)支出賬務(wù)!百J款船”資金實(shí)行收支兩條線方式管理,目的是及時(shí)還本付息,并由中遠(yuǎn)公司與中國(guó)銀行總行集中辦理。

  在業(yè)務(wù)開展中,“貸款船”營(yíng)運(yùn)所需流動(dòng)資金通過內(nèi)部積累實(shí)現(xiàn)。港口費(fèi)的結(jié)算,按照國(guó)際慣例,在船舶到達(dá)港口七天前,須向港口代理單位匯付備用金,備港口各項(xiàng)使用費(fèi)之用,待船舶離港后與船公司結(jié)算。這一匯款結(jié)算是以航次為計(jì)算期的,基本上每航次結(jié)算一次。隨著中遠(yuǎn)公司船隊(duì)的不斷擴(kuò)展,各分公司船舶到達(dá)同一港口的頻率不斷增加,往往甲船未離,乙船又到,匯付的備用金形成重疊,為了節(jié)約資金,經(jīng)過與各代理單位洽商,所有港口使費(fèi)的匯付和結(jié)算統(tǒng)一集中于總公司,在船舶頻繁到達(dá)的港口,議定一個(gè)備用金總額,不再按航次匯付,而于航次結(jié)算后,按結(jié)算數(shù)匯補(bǔ)足額,從而壓縮了五分之三的備用金,加速了資金周轉(zhuǎn)。

 。2)結(jié)算中心與財(cái)務(wù)公司分立的模式

  集團(tuán)公司對(duì)資金進(jìn)行集中管理有各種不同模式。隨著資金管理模式的不斷改革,目前中遠(yuǎn)集團(tuán)采取的是財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心分立的模式,其充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)規(guī)避了兩者的不足:一方面通過資金結(jié)算中心的有力運(yùn)作,盡可能發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì);另一方面利用財(cái)務(wù)公司的金融職能,盡可能提高資金增值能力,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)性、安全性、盈利性的統(tǒng)一,兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而真正達(dá)到集團(tuán)資金的“管”和“理”的目標(biāo)。

  財(cái)務(wù)公司基于其合法的金融企業(yè)定位,回避了集團(tuán)資金結(jié)算中心的性質(zhì)定位,彌補(bǔ)了結(jié)算中心的功能受限問題,有效解決了資金結(jié)算中心不能辦理成員企業(yè)間的貸款業(yè)務(wù)及對(duì)外融資、中介、投資等功能。

  資金結(jié)算中心規(guī)避了財(cái)務(wù)公司的政策制約和金融監(jiān)管問題。首先,財(cái)務(wù)公司的結(jié)算需要監(jiān)管部門的特批,必須具備準(zhǔn)入條件,實(shí)務(wù)操作也有很多限制;其二,財(cái)務(wù)公司設(shè)立分支機(jī)構(gòu)受到政策限制,不利于集團(tuán)跨地區(qū)資金的集中管理,也會(huì)由于依法納稅而增加集團(tuán)的稅賦負(fù)擔(dān);其三,財(cái)務(wù)公司相對(duì)結(jié)算中心而言,幾乎沒有行政管理手段,聚集集團(tuán)資金的能力有限。而設(shè)立結(jié)算中心可以使財(cái)務(wù)公司享有其資金整合聚集的功能,也可以將部分應(yīng)稅收入轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部收入而加以規(guī)避。

  可見,財(cái)務(wù)公司和資金結(jié)算中心的互動(dòng)融合,使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)金融中心、信息中心、投資中心的融合以及資金集中管理和資金安全高效運(yùn)作的統(tǒng)一目標(biāo)。

  綜上所述,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,而對(duì)于層次復(fù)雜、龐大的企業(yè)集團(tuán)而言,更需要提高資金管理水平,通過合理的集中控制和統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)聚合、財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、財(cái)務(wù)監(jiān)督力度的強(qiáng)化等目標(biāo),最終促進(jìn)集團(tuán)資金的良性循環(huán)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)踐中,各企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身實(shí)際,選擇合理的資金管理模式,逐步推進(jìn)改革,有效實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。(收稿日期:2006-05-02)