整理會(huì)計(jì)憑證是每一位會(huì)計(jì)工作者面對(duì)的問(wèn)題，而且是會(huì)計(jì)檔案工作所必須的。那么如何將會(huì)計(jì)憑證整理好呢？
日�；A(chǔ)工作這是財(cái)務(wù)人員在日常處理業(yè)務(wù)粘貼會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要將會(huì)計(jì)憑證后邊所附的發(fā)票，按照一定的順序排列粘貼整齊，按照憑證的尺寸將大發(fā)票采取整齊折疊或裁剪去沒(méi)有用的多余部分。保證每一張憑證整齊美觀大方。
準(zhǔn)備的工具鉆機(jī)、剪刀、鉗子、改錐、斧頭、刀子、鐵夾子、毛涮、兩把30CM的格尺、適度大小的平木板、毛線針、捆綁線繩。
準(zhǔn)備的材料線繩或工程線、糨糊或膠水、憑證封面、憑證封底、薄厚約3MM厚的紙箱或其他材料。
裝訂過(guò)程裁墊條 按照憑證的寬度，將紙箱裁剪出2CM寬度的無(wú)數(shù)小條1，再將其中的一小部分剪成有憑證1/3寬長(zhǎng)度的小條2.分憑證 將憑證按月按照適當(dāng)?shù)暮穸确珠_(kāi)幾部分，也就是幾本。
折疊封面 將憑證封面按照憑證的長(zhǎng)度折疊一次，向外露的面向里折疊，再在須鉆眼一側(cè)按照裝訂寬度折疊一次，放到每一部分憑證上。
捆綁憑證 將這部分憑證用捆綁線繩從中央控綁牢或用夾子夾好。
插入墊條 在需要鉆眼的一側(cè)，將小條1分層插入，直到與中央同厚度為止，再在該側(cè)兩邊將小條2插入，直到與中間同厚度為止，并用鉗子等工具將該側(cè)三面敲平。
鉆眼 將憑證須鉆眼的一側(cè)放到鉆機(jī)上，進(jìn)行鉆眼，鉆三個(gè)眼，兩邊的眼要在裝訂線上，中間的眼要在裝訂線外略靠外邊緣，這樣的三點(diǎn)自然形成一個(gè)平面，穩(wěn)定而牢固。
穿線 剪20CM長(zhǎng)度的工程線，穿入毛線針眼，用針將線穿入已鉆好的憑證裝訂眼中，用力將線系緊，打好結(jié)，將結(jié)用改錐捅入憑證裝訂眼中，并用斧頭扎平。
折棱角 為了使憑證的棱角突出，須對(duì)封面進(jìn)行事前折疊。此時(shí)將捆綁線繩解開(kāi)，將封面的一面按裝訂線折疊一次，按照上封面邊角折疊一次，按照下封面邊角折疊一次，將每一折痕折出明顯痕跡。
抹糨糊 用毛涮將糨糊涂抹到憑證鉆眼的一側(cè)，需要粘貼的面都要涂抹，保證有足夠的糨糊粘貼。
粘貼 將折疊好的封面按照折痕由里向外逐步粘貼。
齊棱角 用二把30CM的格尺，一把與憑證的棱放齊，用另一把的頭沿著棱角劃過(guò)，前后兩棱角都這樣處理，使棱角格外分明。
平軋 將同厚度的憑證按照一定的次序放在桌子上，上邊將平木板放上去，將一些書(shū)放在木板上，軋24小時(shí)，等糨糊徹底干了，將憑證取出。
寫(xiě)封面 按照財(cái)務(wù)檔案管理的要求，將單位、時(shí)間、主管、會(huì)計(jì)、出納、編號(hào)等一一書(shū)寫(xiě)清楚，歸入檔案。
經(jīng)過(guò)這一過(guò)程裝訂出的憑證，結(jié)實(shí)、牢固、整齊、美觀、大方。既便于查閱、又便于存檔。（收稿日期：2005-12-20）
