國有企業(yè)為什么屢屢出現(xiàn)內(nèi)部失控、國有資產(chǎn)流失、會計信息失真,原因很多,但究其根本還是“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴重,直接造成了所有者權力缺位和經(jīng)營者權力越位,使得監(jiān)督機制失靈,所有者與經(jīng)營者目標嚴重偏離。由所有者委派財務總監(jiān),能較好地解決這一問題。江蘇農(nóng)墾集團有限公司是國有大型現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè),擁有眾多的子公司,為確保國有資產(chǎn)保值增值,較早地采用了由集團公司委派財務總監(jiān)方式,以加強對子公司的財務監(jiān)管,收到了較好的效果。2004年4月集團公司決定實行新的監(jiān)管辦法,在全墾區(qū)公開招聘五名農(nóng)場財務總監(jiān),由集團公司董事會直接委派,監(jiān)管18個農(nóng)場,每人負責3~4個農(nóng)場。本人有幸成為其中一員,經(jīng)過一年多的工作,體會頗多。
一、江蘇農(nóng)墾財務監(jiān)管堅持了正確的改革方向
江蘇農(nóng)墾歷經(jīng)50多年的發(fā)展,改革不斷深入,經(jīng)濟效益顯著提高,國有資產(chǎn)不斷增值,實現(xiàn)了富民強墾的目標。為更好地為經(jīng)濟建設服務,農(nóng)墾已逐步形成了獨特、較為科學完善的會計核算方法和財務管理體制。為加快農(nóng)墾現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加強對國有農(nóng)場的財務監(jiān)督,維護國有資產(chǎn)的安全與完整,江蘇農(nóng)墾從1998年首次實行對所屬子公司委派財務總監(jiān),加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管。2004年集團公司在總結前幾年經(jīng)驗的基礎上,對財務監(jiān)管方式實行改革,改過去管理型為直接監(jiān)督型,由集團公司董事會直接委派,與農(nóng)場沒有直接經(jīng)濟關系,一般不干預農(nóng)場的日常決策和經(jīng)營管理活動,負責對農(nóng)場整體財務事項進行事前、事中、事后的專業(yè)專職監(jiān)督。改革后,財務總監(jiān)更具獨立的權威性,地位更加提高,職責更加明晰,責任更加重大,權力更加到位,較好地解決了“內(nèi)部人控制”問題。
。ㄒ唬┩怀隽耸虑、事中控制
首先,加強了對企業(yè)的財務預警分析。一是選擇有關農(nóng)場經(jīng)濟運行狀況的敏感性指標,根據(jù)日常收集整理的財務資料,進行科學分析,超前提出合理化財務建議。二是通過列席農(nóng)場辦公會議機會,主動參與對重大經(jīng)營項目、重大投資項目的可行性分析,提出自己的建議,達到項目營運順暢、風險較低、收益最大。其次,主動介入企業(yè)治理,限制經(jīng)營者行為。對一些重大行為要嚴格按規(guī)定執(zhí)行,事前手續(xù)是否完備,過程是否公開、公平、公正。具體包括國有股權的出售與轉讓、大額資產(chǎn)的處置、不良資產(chǎn)的核銷、對外提供擔保、借款或抵押、大額現(xiàn)金流出等。
。ǘ┙⒘擞行(lián)簽制度
集團公司出臺的財務總監(jiān)管理辦法規(guī)定了若干條重大事項必須由財務總監(jiān)與派駐農(nóng)場負責人聯(lián)簽,并報集團公司批準后方可執(zhí)行。如無特殊情況,未經(jīng)財務總監(jiān)聯(lián)簽而農(nóng)場擅自決定的,集團公司將追究派駐單位負責人的責任。
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財務總監(jiān)到農(nóng)場工作后,與集團公司隨時保持聯(lián)系,防止出現(xiàn)信息不對稱的問題,確保財務信息上下暢通。每月都要以書面報告形式,在規(guī)定時間內(nèi)上報,內(nèi)容包括上月工作計劃完成情況及本月工作計劃安排,對派駐農(nóng)場的財務狀況、預算執(zhí)行、現(xiàn)金流量情況提出評價意見。年度報告內(nèi)容更多些。對一些重大財務事項或在日常檢查中發(fā)現(xiàn)的重大財務問題,以專項報告的形式,及時書面上報。
。ㄋ模┙㈦p向考評制度
集團公司根據(jù)相關處室和農(nóng)場領導及場審計財務人員的意見,結合社會中介審計、集團公司內(nèi)部審計報告所反映的突出問題,對財務總監(jiān)年度工作情況進行全方位考核,合理確定報酬。同樣,財務總監(jiān)可參與對農(nóng)場領導的年度考核,體現(xiàn)了相互監(jiān)督關系,通過相互監(jiān)督提高監(jiān)督效率。
二、江蘇農(nóng)墾財務監(jiān)管的實踐
江蘇農(nóng)墾國有農(nóng)場近幾年改革力度較大,場辦二、三產(chǎn)企業(yè)已完成了產(chǎn)權制度的改革,農(nóng)業(yè)資源(土地、林地、水面)采取了租賃經(jīng)營,實行了“兩級管理、一級核算”,農(nóng)場全面實行預算管理。財務監(jiān)管工作緊緊圍繞農(nóng)場的改革和發(fā)展進行,體現(xiàn)了工作目標的一致性。
。ㄒ唬┴攧毡O(jiān)管方式的探索
新的財務監(jiān)管方式實行后,由于沒有現(xiàn)成的辦法可循,只能不斷摸索。財務總監(jiān)邊工作、邊調(diào)研、邊總結,形成一套較好的工作方式。一是工作要有計劃性。每個月根據(jù)集團公司的要求,結合農(nóng)場近期情況,制定較為科學的工作計劃。月內(nèi)圍繞計劃,合理分配工作時間,使財務監(jiān)管避免盲目性。二是工作要有主動性。突出一個“勤”字,及時發(fā)現(xiàn)問題,增強事前監(jiān)督功能。三是充分利用現(xiàn)代管理手段,將實地監(jiān)管與網(wǎng)絡監(jiān)管有機結合起來。隨時與農(nóng)場保持聯(lián)系,包括財務信息的傳輸、財務資料的收集與整理、每天現(xiàn)金流反饋、專項調(diào)研等等。做到在一地能知三地,消除因時間、空間跨度帶來的不利影響。四是明確工作重心,抓關鍵。確立以預算管理和資金管理為工作重點。五是加強學習,特別是與企業(yè)相關的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,深入實際,熟悉農(nóng)場的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),懂管理才能懂監(jiān)督。六是正確處理好監(jiān)管與服務的關系,將監(jiān)督寓于服務之中,在服務中實施監(jiān)督。
。ǘ┴攧毡O(jiān)管的內(nèi)容
農(nóng)場涉及財務事項很多,集團公司要求監(jiān)管的內(nèi)容也比較全面,涵蓋各個方面,諸如:財務處理程序的完整性與正確性;業(yè)務處理程序的科學性與正確性;資產(chǎn)的安全性及有效性;債務的真實性、合法性;財務信息資料的真實、客觀、完整性等。如何才能監(jiān)管到位,并能達到事半功倍的效果,筆者認為應以下列幾項內(nèi)容作為監(jiān)管重點。
1.農(nóng)場的財務內(nèi)控制度執(zhí)行情況。財務內(nèi)控制度涉及面很廣,其核心就是“提、審、決”制度。近幾年,各農(nóng)場內(nèi)控制度執(zhí)行水平參差不齊,有的農(nóng)場執(zhí)行較好,有的農(nóng)場有但沒執(zhí)行,有的農(nóng)場干脆沒有,領導職責不清,責任不明,易導致決策失誤,國有資產(chǎn)流失。所以,財務總監(jiān)首要職能是協(xié)助和督促農(nóng)場盡快建立和完善內(nèi)控制度,并在日常工作中檢查單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況。對執(zhí)行過程中存在的問題,及時向農(nóng)場反饋,并提出整改建議。月末對農(nóng)場執(zhí)行情況作出合理評價。
2.農(nóng)場預算管理執(zhí)行情況。農(nóng)場從2004年開始實行財務預算管理,內(nèi)容包括損益預算、現(xiàn)金流量預算、資本性支出預算。農(nóng)場財務預算執(zhí)行好壞,事關集團公司總體工作目標的實現(xiàn)。因此,財務監(jiān)管要從三方面做好工作。一是了解農(nóng)場的所有財務預算方案,最好能參與對農(nóng)場年度財務預算和半年度調(diào)整預算的可行性認證和審核。二是每月對農(nóng)場總體預算完成情況進行評價,對照預算計劃進度,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,督促農(nóng)場采取措施,加強預算控制,杜絕一切超預算支出發(fā)生。三是為農(nóng)場設計一套完整的預算分解考核表,督促農(nóng)場將可控指標分解到相關部門直至人員,形成全員預算。平時檢查預算臺賬登記執(zhí)行情況,重點是預算是否按規(guī)定考核兌現(xiàn)。
3.農(nóng)場現(xiàn)金流情況,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,要認真分析現(xiàn)金收入來源、支出去向,堅持“量入為出”原則,嚴禁突破預算,如確需超支,主要看突破預算支出是否有相應的收入增量。監(jiān)督農(nóng)場有無擅自對外提供借款、擔;蛸Y產(chǎn)抵押,有無違反規(guī)定對外投資,有無違反規(guī)定對外對內(nèi)集資,有無對外大額資金支付流向不明,有無違反財務制度規(guī)定,故意隱瞞財務收支,私設“小金庫”,有無違反規(guī)定委托理財行為等現(xiàn)象。對符合規(guī)定的場辦企業(yè)借款,嚴格審核借款企業(yè)條件,規(guī)范借款手續(xù),借款后實行嚴格監(jiān)管,督促資金及時回籠,確保資金安全。
4.農(nóng)場財務信息化管理情況。農(nóng)場財務信息化內(nèi)容包括會計電算化、資產(chǎn)管理網(wǎng)絡化、資源管理軟件化。這樣不僅簡化會計核算工作,而且排除人為影響,夯實財務工作基礎,為提高財務監(jiān)管的效率提供了可能。目前,農(nóng)場已實現(xiàn)了會計電算化,但資產(chǎn)管理網(wǎng)絡化和資源管理軟件化尚未完全實現(xiàn),這將成為今后財務工作和財務監(jiān)管的努力方向。
三、江蘇農(nóng)墾財務監(jiān)管模式的再思考
新的財務監(jiān)管模式實施后,一年多來,沒有一個農(nóng)場出現(xiàn)明顯的違反財務制度規(guī)定,導致國有資產(chǎn)流失的問題。農(nóng)場經(jīng)濟運行質(zhì)量較高,效益顯著,財務狀況良好。充分肯定了新的財務監(jiān)管方式是可行的。但是,運行中仍存在一些問題,值得探討。
。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)的權利沒有完全到位
財務總監(jiān)與農(nóng)場負責人均由集團公司董事會聘用,但因權責不對等,往往導致財務總監(jiān)有責無權,地位弱化。比如:應與財務總監(jiān)聯(lián)簽的事項,不聯(lián)簽就辦了,違反財務規(guī)定的支出雖經(jīng)制止但還是發(fā)生了,應列席的重要會議不讓參加等,雖然事后財務總監(jiān)向集團公司作了匯報,但已失去事前監(jiān)督的功能,效果不好。因此,可否在文件中明確財務總監(jiān)一些實質(zhì)性權利和單位負責人違反規(guī)定應承擔的責任。
。ǘ┴攧湛偙O(jiān)的工作環(huán)境尚需進一步改善
由于財務總監(jiān)在農(nóng)場獨立開展工作,而且一人負責多個農(nóng)場,要想監(jiān)管到位,離不開農(nóng)場財務審計人員配合。但對農(nóng)場的財務、審計負責人的任免、獎懲卻無權參與。同樣,離不開集團公司各部門的有力支持,但仍有未經(jīng)財務總監(jiān)簽署意見的材料上報情況。
。ㄈ┴攧湛偙O(jiān)的職能有待進一步明確
財務總監(jiān)雖然是以獨立身份進入企業(yè)的,但其職責履行是與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及決策行為緊密聯(lián)系在一起的。其主要職能是財務監(jiān)督,但是監(jiān)督總是寓于管理之中,因而財務總監(jiān)也必然具有一定的管理職能。規(guī)定財務總監(jiān)不參與農(nóng)場的生產(chǎn)經(jīng)營活動,易缺乏事前監(jiān)督,對一些重要的生產(chǎn)經(jīng)營項目、重大投資項目、大額資金支出可否明確應有財務總監(jiān)參與。
實踐證明,對國有企業(yè)委派財務總監(jiān)是加強對國有企業(yè)財務監(jiān)管的較好辦法。為國有資產(chǎn)保值增值奠定了良好的基礎,保證了國有企業(yè)健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展。江蘇農(nóng)墾已對國有企業(yè)財務監(jiān)管方式進行了大量有益的探索,并不斷完善與創(chuàng)新,相信一定會走出一條較為成功的國有企業(yè)財務監(jiān)管之路。
作者單位:江蘇農(nóng)墾集團有限公司
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