全面預算管理是指對農(nóng)場一定時期的供應、生產(chǎn)、銷售、人力資源安排、成本和利潤、資本支出、收支和結(jié)存以及資產(chǎn)、負債和股東權(quán)益等,以一系列的預算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容而建立的完整、科學的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)能自始自終地將各經(jīng)濟單位的經(jīng)營目標同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相聯(lián)系,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行考核和評價。目前,黑龍江省七星農(nóng)場探索推行以剛性管理為重點的全面預算管理模式,對改善農(nóng)場財務狀況,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,完成全年各項經(jīng)濟和財務預算指標起到了積極的促進作用。現(xiàn)將他們的做法作一介紹。
一、全面預算剛性管理的總體思路
全面預算剛性管理,是按照農(nóng)場發(fā)展戰(zhàn)略目標,以“以收定支”為原則,以收入預算為起點,以現(xiàn)金管理為核心,以控制剛性支出為重點,以實現(xiàn)農(nóng)場效益最大化為目的,將生產(chǎn)經(jīng)營收支、基本建設、清欠、還債、資金收支等指標,全部納入預算管理,層層分解下達到內(nèi)部經(jīng)濟單位,作為剛性指標必保完成,從而保證農(nóng)場各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。全面預算剛性管理是對以財務管理為中心的農(nóng)場經(jīng)濟運行機制的創(chuàng)新。
二、全面預算的編制
(一)全面預算指標體系
全面預算的指標體系由收入預算、支出預算、利潤預算和現(xiàn)金流量預算組成。
1.收入預算包括經(jīng)營性收入、籌資性收入、投資性收入、流動性(清收性)收入和返還性收入等。經(jīng)營性收入是指生產(chǎn)經(jīng)營中所取得的收入,包括土地承包費、農(nóng)作物銷售收入、共同生產(chǎn)費、資產(chǎn)承包或租賃收入及其他收入等;I資性收入是指銀行借款、其他借款所取得的資金流入。投資性收入是指收回長短期投資所取得的資金流入。流動性(清收性)收入是指收回應收賬款、其他應收款、收到預收賬款等所取得的資金流入。返還性收入是指收取土地承包合同保證金、管理人員責任保證金、合同保證金、家庭農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營儲備金、辦理結(jié)算應付的糧款等所取得的資金流入。
2.支出預算包括經(jīng)營性支出、資本性支出、籌資性支出、投資性支出、流動性支出和返還性支出等。經(jīng)營性支出是指為取得經(jīng)營性收入而發(fā)生的直接成本和間接費用。資本性支出是指進行生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的基本建設支出;I資性支出是指償還銀行借款及其他借款的資金流出。投資性支出是指進行長短期投資的資金流出。流動性支出是指員工預借的差旅費、生活費、采購款等,以及原材料采購、支付員工的陳欠工資、應付賬款、其他應付款等資金流出。返還性支出是指支付的返還性收入款項的資金流出。
3.利潤預算等于經(jīng)營性收入減經(jīng)營性支出。
4.現(xiàn)金流量預算是收入預算和支出預算的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。
(二)全面預算的編制原則
1.經(jīng)營性收支的編制原則。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營性收入以農(nóng)場內(nèi)的資產(chǎn)、資源配置,按照農(nóng)場有關文件、規(guī)定、辦法、合同或協(xié)議等確定的土地承包費、共同生產(chǎn)費、資產(chǎn)租賃費及其他收入等的收取標準測算;農(nóng)業(yè)服務單位按經(jīng)營項目、規(guī)模,在充分研究和分析市場需求和行情的基礎上測算收入。在完成農(nóng)場計劃內(nèi)收入的同時,鼓勵生產(chǎn)管理站、生產(chǎn)區(qū)及農(nóng)業(yè)服務單位,通過產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、發(fā)展特色種植、實行土地競包、拓展經(jīng)營服務項目等增收創(chuàng)收,農(nóng)場將給以優(yōu)惠政策和獎勵,所有的收入全部納入預算管理。
營業(yè)成本和其他業(yè)務支出,按與收入相配比的原則測算,營業(yè)費用按往年實際、本年預測、業(yè)務量和有關標準測算。固定費用據(jù)實核定;工資按農(nóng)場核定的人員編制、級別、標準和目標管理考核辦法測算;養(yǎng)老金、待業(yè)金、醫(yī)療保險費、生育保險金、工傷保險金等,按照社保部門和人力資源部核定的額度計算;職工福利費、工會經(jīng)費、職教經(jīng)費,按照在職員工工資總額和農(nóng)業(yè)員工檔案工資總額的合計數(shù)計提測算;電話費、水電費、取暖費等,按實際使用和有關標準測算;差旅費、辦公費、運費和招待費等實行大包干辦法,按照生產(chǎn)管理區(qū)、作業(yè)站的土地面積、規(guī)模及距離遠近核定;不可預見費用按經(jīng)營性收入的1%核定;1000元以上的修理費、維修費要作預算,經(jīng)農(nóng)場批準后追加預算指標;營業(yè)外支出經(jīng)農(nóng)場批準后追加預算指標。財務費用按年初實際借款額度、年內(nèi)計劃增加和償還借款情況,按銀行借款利率或合同利率測算。
2.資本性支出的編制原則。各單位年初應將年內(nèi)計劃購建的固定資產(chǎn)項目以書面報告上報農(nóng)場發(fā)展部,農(nóng)場同意后按預算編制基本建設投資計劃報分局審批,基礎設施建設和大型建設項目由農(nóng)場直接編報。各單位按照分局和農(nóng)場批復的固定資產(chǎn)投資建設項目測算資本性支出。
3.流動性收支的編制原則。農(nóng)場根據(jù)“清欠實施方案”,在對應收款項進行項目和結(jié)構(gòu)分析的基礎上下達清欠指標,各單位在必保完成清欠指標的情況下,結(jié)合實際測算應收款項回收額度。各單位清欠收回的貨幣資金,實行“收支兩條線”的辦法,上繳財務部后,如有陳欠、應付工資、糧款等應付款項,經(jīng)書面報告農(nóng)場批準后撥回兌現(xiàn)應付款項。當年新形成的應收款項,當年必須全部收回,年末不允許增加新的應收款項。管理區(qū)、作業(yè)站根據(jù)流動性收入額度按收支平衡原則測算流動性支出;農(nóng)業(yè)服務單位根據(jù)現(xiàn)金收支總量按收支平衡原則測算流動性支出。測算時要落實到具體科目和項目,兌現(xiàn)的原則是,在首先滿足生產(chǎn)經(jīng)營和日常工作需要的前提下,先解決員工的陳欠工資和以前年度的應付家庭農(nóng)場糧款,節(jié)余后再考慮解決其他應付款項。
4.利潤的編制原則。根據(jù)農(nóng)場核定的利潤指標。按照農(nóng)場經(jīng)營性收入總量采用“倒推”和“逆控”的辦法測算經(jīng)營性總支出。將各單位測算的經(jīng)營性支出匯總后,如大于“逆控”的總支出,則壓縮控制費用支出和項目并落實到各單位;如小于“逆控”的總支出,則追加農(nóng)場的目標利潤。
三、全面預算的落實和執(zhí)行
全面預算管理制度貫徹執(zhí)行得好壞關鍵在落實,農(nóng)場各級領導和有關部門要在統(tǒng)一思想、提高認識的基礎上,認真抓好各項措施的落實。
一是建立組織,完善程序。建立健全預算管理組織,形成主要領導親自抓、分管領導重點抓、財務部門具體抓、相關部門配合抓的齊抓共管局面。建立逐級審核制度。各單位按照全面預算的編制原則和農(nóng)場的有關規(guī)定及要求,根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際測算編制全面預算,填制“七星農(nóng)場內(nèi)部單位全面預算編制明細表”上報場部。農(nóng)場審核匯總后,按農(nóng)墾分局下達的各項經(jīng)濟指標和農(nóng)場的經(jīng)營目標進行調(diào)整,編制出農(nóng)場的全面預算。全面預算經(jīng)場長辦公會審議通過并報農(nóng)墾分局批準后執(zhí)行。在預算年度內(nèi),如遇有對預算執(zhí)行產(chǎn)生較大影響的方針、政策調(diào)整或重大事件發(fā)生等情況,農(nóng)場可以對預算進行調(diào)整。
二是制度指導,平衡預算。全面預算指標實行剛性管理,要求各級管理人員要牢固樹立“預算就是決算”的剛性管理意識,各項預算收入要必保完成,預算支出超支不補,節(jié)余下年留用。農(nóng)場對管理區(qū)的預算執(zhí)行實行“收支兩條線”的管理辦法,即所有收入全部上交農(nóng)場財務部,支出由農(nóng)場撥付。經(jīng)營性支出實行“報賬制”管理,作業(yè)站按財務“報批審簽制”將費用支出報管理區(qū)審核后,由管理區(qū)匯總按期到財務部報賬。資本性支出由管理區(qū)報告農(nóng)場后,農(nóng)場按合同和工程進度撥付。流動性支出由管理區(qū)報告農(nóng)場后作以下安排:員工預借的差旅費、生活費、材料采購款等由農(nóng)場撥付;支付陳欠款項按各管理區(qū)上交的清欠貨幣資金和經(jīng)費性收入結(jié)余資金的額度撥付;返還性支出由農(nóng)場按照有關規(guī)定統(tǒng)一撥付。農(nóng)場對農(nóng)業(yè)服務單位的預算,按各單位實際實行“自收自支和定項、定額補貼”的辦法。同時,要隨時注意貨幣資金總量和各月收支的平衡。一方面,要通過企業(yè)自身的約束和挖潛,嚴格控制非生產(chǎn)性支出,降低費用開支標準,推行合同保證金、生產(chǎn)預留金制度,加大清欠回收和創(chuàng)收力度,彌補總量不足;另一方面,要擴大上打租金的比例,逐步達到全部上打租,保證農(nóng)場在正常經(jīng)營中最低耗費所需貨幣資金的及時支付,保持貨幣資金運用的均衡性。
三是強化責任,嚴格約束。全面預算的執(zhí)行實行分工負責制,各單位負責人是全面預算執(zhí)行的第一責任人,對本單位全面預算的執(zhí)行負全面責任;各單位領導班子其他成員協(xié)助主要領導搞好全面預算的執(zhí)行。各單位會計是全面預算財務控制第一責任人,對本單位全面預算有執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)。
四是階段分析,財務控制。為有效實施剛性預算管理,按照“預算責任制度及財務控制辦法”,農(nóng)場各單位必須建立“剛性預算財務控制登記簿”,形成全場統(tǒng)一,規(guī)范和嚴密的財務控制系統(tǒng)。財務控制登記簿分匯總單位和基層單位兩種格式,財務部、管理站為匯總單位,登記各單位收入、固定費用和變動費用總額;基層各單位登記收入、固定費用和變動費用的明細項目。各單位采用“總額遞減法”將年初核定的收入和支出指標總額先登記入賬,平時按月登記收入和支出,并結(jié)出各月累計收入、支出數(shù)額和未實現(xiàn)收入數(shù)及支出指標結(jié)余數(shù),并計算反映實現(xiàn)收入和支出的比例及未實現(xiàn)收入和支出結(jié)余的比例。各單位會計按月向單位負責人報告收入實現(xiàn)和經(jīng)費指標使用情況,扣除固定費用后,當變動費用指標為零時,單位會計必須停止列支各項支出,并及時向單位負責人報告,同時以書面形式上報農(nóng)場,按農(nóng)場批復執(zhí)行。通過實施及時、規(guī)范、嚴密的財務控制,使全場各級管理者隨時了解和掌握預算收入和支出的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
作者單位:黑龍江省七星農(nóng)場
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