「摘要」隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、會計信息系統(tǒng)的建立，會計數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化對會計信息的社會化共享起到了重要作用。本文就此進(jìn)行論述。
1996年12月30日，美國《商業(yè)周刊》發(fā)表了一組文章，首次提出“新經(jīng)濟(jì)”的概念。隨后“新經(jīng)濟(jì)”一詞在世界范圍內(nèi)不脛而走，被人們廣泛接受、使用和傳播�！渡虡I(yè)周刊》認(rèn)為，所謂“新經(jīng)濟(jì)”，是以信息革命和全球化大市場為基礎(chǔ)的。現(xiàn)代信息技術(shù)是以微電子學(xué)、計算機技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)而形成的對聲音、圖像、數(shù)字和各種傳感信號的信息進(jìn)行采集、存儲和使用的技術(shù)。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各企業(yè)通過日常工作中對數(shù)據(jù)的采集、輸入、儲存、加工、傳遞、發(fā)布等，已經(jīng)把大量的會計數(shù)據(jù)和會計信息積累儲存在各自的計算機中。但是，對這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用，還停留在以本單位為中心的傳統(tǒng)的加工利用水平，基本上還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化儲存格式，也沒有進(jìn)行充分的加工、利用，以達(dá)到社會化的共享，這在信息時代是很大的資源浪費。因此，客觀上需要建立一個有效的會計信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其企業(yè)中的價值運動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此通常被定義為：利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算的任務(wù)，并能提供進(jìn)行會計管理、分析、決策所需輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素之一就是：會計數(shù)據(jù)文件。
企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，ERP系統(tǒng)的整合、開發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工，這些都需要我們對會計軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)進(jìn)行研究和探討。
然而，數(shù)據(jù)的格式千差萬別，導(dǎo)致其兼容性比較差。比如對應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度、對應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種，而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在一起被系統(tǒng)接受時往往因為精確度或單位不符合等，而被予以拒收和報錯。而且由于企業(yè)各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別，編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這就導(dǎo)致應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)銜接性比較差，嚴(yán)重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用，也影響了會計信息的社會化共享。
所謂會計信息資源共享，是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。對于具體的會計主體，會計信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享�？梢怨蚕淼男畔①Y源主要有原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。電算化會計信息資源共享可以分為以下幾個層次：信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換；會計主體內(nèi)各職能部門間的經(jīng)濟(jì)信息交流與利用；主體與上下級間的財務(wù)數(shù)據(jù)上報與下發(fā)；社會范圍內(nèi)的財務(wù)狀況披露與經(jīng)濟(jì)情報搜集。會計電算化后，會計信息資源共享，其主要的問題就是怎樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用，以避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。
由以上分析可以得出這樣的結(jié)論：對會計數(shù)據(jù)接口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化對會計信息的社會化共享有著突出的作用，解決了會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化的問題，在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)安全的保障之下，就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間進(jìn)行真正的社會化共享，各需求方就可以按照一定的權(quán)限，對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部的再加工和社會化的充分利用。
一、對于企業(yè)管理者而言，因為各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部價值鏈分析，判斷如何降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程；可以對行業(yè)價值鏈進(jìn)行分析，了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置，判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。
二、對于上級政府而言，根據(jù)中華人民共和國《會計法》，財政部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)，對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。利用傳統(tǒng)的方法，很難真正意義上實現(xiàn)全面的監(jiān)督核查。而會計數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化后，能夠解決稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞問題，政府就能對其進(jìn)行匯總和審查，有助于政府財政部門掌握真實、有效的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。依據(jù)一整套模擬數(shù)據(jù)體系、指標(biāo)體系，做到會計信息管理規(guī)范、防止會計信息失真、保障會計信息的透明度。政府稅收部門也可以通過企業(yè)提交的會計軟件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行稅務(wù)控制，看企業(yè)是否按照國家的法律按章納稅，以確保國家稅收的征收。
三、對于審計機構(gòu)而言，可以通過會計信息共享，對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計報告進(jìn)行審計分析。無論是社會審計、內(nèi)部審計還是政府審計都可以應(yīng)用會計核算軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，將不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成同一格式，使得審計中的數(shù)據(jù)不僅可以從跨年度的賬簿中獲取，也可以從不同版本的會計軟件中直接取得，還可以從標(biāo)準(zhǔn)憑證數(shù)據(jù)庫中取得。這就簡化了社會審計中注冊會計師對被審計單位的審計程序，且出具的審計報告會更具有合法性和公允性。同時在內(nèi)部審計監(jiān)督中，也為集團(tuán)公司對下屬子公司有效的調(diào)控和監(jiān)督提供了方法。而政府審計方面，各級政府及其部門的財政收支及公共資金收支的信息原先比較分散，且具有滯后性和不真實性，數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化就可以很好地解決這一難題。
四、對經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機構(gòu)而言，可以通過會計信息共享，由社會經(jīng)濟(jì)活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā)，進(jìn)行加工處理，不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息，而且可以得到社會經(jīng)濟(jì)活動中各種物資的供需關(guān)系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關(guān)系，了解各種資源在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關(guān)系；可以用于預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策，進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，操作系統(tǒng)的升級，網(wǎng)絡(luò)時代高峰的到來，會計信息的社會化共享的呼聲越來越高。上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于2002年發(fā)布了上海市地方標(biāo)準(zhǔn)：“DB31/T270-2002信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范”，解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題。通過三年的實施已經(jīng)取得了很大的成績，是會計電算化史上的里程碑，開創(chuàng)了用會計信息化手段管理會計電算化工作的時代。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)的慢慢普及，基于會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化帶來的會計信息的社會化共享，將會進(jìn)一步規(guī)范財經(jīng)信息的管理，真正減少會計信息的不對稱問題，提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)積累的會計數(shù)據(jù)和信息，在社會各方面的充分共享和進(jìn)一步加工利用的過程中，必將產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
本文為上海市科技發(fā)展基金的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)重大專項課題的階段性研究成果，課題項目為《財會信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究與制定》，項目號是：04DZ05056
