工行江西萍鄉(xiāng)分行為進一步加強印章使用管理，根據(jù)總行《關于行政印章管理與使用檢查情況的通報》和《關于加強信貸業(yè)務印章管理的通知》文件要求，特對該行行政印章和個貸合同專用章的管理和使用提出工作要求，防范用章用印操作風險。

　　一是認真執(zhí)行行政印章授權審批制度，健全印章使用簽批流程，堅持雙人簽批、雙人雙鎖管理、雙人用印、全程監(jiān)印。

　　二是加強對合同、保函等涉及我行重要權利義務事項的用印管理，嚴把法律審查關。

　　三是強化對行政印章使用與管理情況的監(jiān)督檢查。辦公室負責本級行及所轄分支機構行政印章及個人信貸業(yè)務合同專用章的常規(guī)檢查工作。信貸管理部門要將個人信貸業(yè)務合同專用章管理作為信貸作業(yè)監(jiān)督檢查的一項重要內容。原則上每年組織檢查一次，重點檢查用印事項的合規(guī)合法性及用印審批制度、管理制度落實等情況。

　　四是規(guī)范用印審批單填寫事項。在行政印章紙質用印審批和個貸專用章用印審批時，除公文之外的所有用印事項，必須由經(jīng)辦人員提出用印申請，詳細填寫用印審批單。

　　五是嚴格個人信貸業(yè)務合同專用章的使用范圍。個人信貸業(yè)務合同專用章用于個人信貸業(yè)務中涉及的各類制式合同和協(xié)議文本，以及地方政府部門專用的抵押合同或其他制式合同文本。個人信貸業(yè)務中，政府部門或外部機構要求必須加蓋行章的，則可予以加蓋，用印范圍主要包括：授權委托書、政府權屬部門制定的申請審批表等資料。

　　六是在使用電子用印審批時，要加強對Notes ID的安全管理，有效落實用印各環(huán)節(jié)人員權責。Notes ID必須由本人妥善保管，不得多人混用，用戶口令要定期更新。

　　七是加強系統(tǒng)維護，在人員變動的情況下，及時更新特殊崗位人員配置、簽批人權限依據(jù)等參數(shù)，在線申請省行審批，確保系統(tǒng)正常運轉。