根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國的BI市場主要集中在電信、金融、稅務(wù)、保險(xiǎn)等高端市場,對(duì)于企業(yè)來說,也僅僅少數(shù)規(guī)模較大的企業(yè)用到了BI,那么,是不是中小企業(yè)就根本不需要BI呢?
要回答這個(gè)問題,首先,我們先來探討一下BI為什么很難走到企業(yè)中去。
首先,是信息化意識(shí)的問題。對(duì)于企業(yè)來說,信息化有著一個(gè)普遍的過程,那就是,先上財(cái)務(wù),然后上物流,再根據(jù)企業(yè)的需要,或者上生產(chǎn)管理,或者上分銷,或者上人力資源,或者上客戶關(guān)系管理,或者上OA。為什么企業(yè)會(huì)在信息化上按照這樣的方式來投入呢?兩方面原因,一個(gè)在軟件廠商,一個(gè)在企業(yè)本身。
其中最主要的原因是所有的信息化廠商都在這樣引導(dǎo)著企業(yè)的需求。我們可以看一看中國目前主流的ERP廠商,用友、金蝶、神州數(shù)碼、浪潮、新中大,或者是國外的SAP、Oracle,它們的產(chǎn)品線都驚人地相似。一旦一個(gè)客戶購買了某一個(gè)廠商的某一個(gè)產(chǎn)品,一般情況下,這個(gè)廠商都會(huì)盡可能地在老客戶身上去推廣其他的產(chǎn)品。那為什么他們不推廣BI呢?根本原因就是他們沒有在BI這個(gè)產(chǎn)品上投入研發(fā)。我們看國內(nèi)最大的兩家ERP廠商:用友和金蝶,他們分別在2002年與國外巨頭Hyperion和Brio公司進(jìn)行合作,代理他們的產(chǎn)品,雖然后來他們的產(chǎn)品中都加入了自己研發(fā)的管理駕駛倉,但都屬于一個(gè)概念性的模塊,沒有實(shí)際的銷售。那為什么他們不在這個(gè)上面投入研發(fā)力量呢?原因又有二,一,BI研發(fā)要求相對(duì)ERP更為精深的技術(shù),而且,需要更為專業(yè)的需求人員。我們看國外,BI領(lǐng)域都是一些專業(yè)化的廠商,他們只做BI,SAP或Oracle也是近兩年才投入BI的研發(fā)的,所以,用友和金蝶沒有這個(gè)能力;二,在用友或金蝶看來,中國的ERP也才剛剛進(jìn)入到普及化的初級(jí)階段,BI的需求還不明顯,投入巨大的研發(fā)不如選擇和成熟的國外BI合作。那么,既然不是自己的產(chǎn)品,那么,推廣的熱情也就自然差了許多,到了一線的分公司,因?yàn)槿肆Y源的匱乏,干脆就不去推廣了。
我們再看看企業(yè)本身。對(duì)中國的企業(yè),目前應(yīng)用信息化的目的,除去一些非理性的因素,那么,多數(shù)的目的就是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的控制了。中國的企業(yè)都還很年輕,在管理上更不成熟,企業(yè)需要一套軟件來幫助他們規(guī)范管理,監(jiān)控流程,換句話說,就是讓老板放心。那么,對(duì)老板自身來說,有沒有這個(gè)信息系統(tǒng),他其實(shí)是并不關(guān)心的:本來不要軟件也可以的,但人工管理還是靠不住,所以,也就買套軟件來管理一下,提高一下基層的運(yùn)作效率與準(zhǔn)確性。但他卻沒有想過,自己要與這套軟件發(fā)生什么關(guān)系。老板想進(jìn)行什么樣的決策,要數(shù)字的時(shí)候,下面會(huì)提供,或者干脆就不管數(shù)字,直接靠經(jīng)驗(yàn)決策。這樣的一種觀念下,企業(yè)信息化更多是滿足基層運(yùn)作的需要:比如,生產(chǎn)計(jì)劃的工作量大,算不準(zhǔn),就上生產(chǎn)管理軟件,想把全國各地的營銷機(jī)構(gòu)的信息及時(shí)收集上來,于是就上一個(gè)分銷系統(tǒng)。而BI,則要求老板自己有信息化意識(shí),他自己有依靠數(shù)字來決策的愿望,但這對(duì)目前中國的企業(yè)決策者來說,還是有些要求過高。國外,哈佛MBA出來多數(shù)僅是擔(dān)任部門經(jīng)理,而中國,多少大企業(yè)的老板或CEO現(xiàn)在才開始去讀EMBA。
正是因?yàn)檐浖䦶S商不去推廣,企業(yè)自身沒有這個(gè)意識(shí),BI在無法進(jìn)入到企業(yè)中去。那企業(yè)需不需要BI呢?尤其是中小企業(yè)?
回答是肯定的,需要,而且,比大企業(yè)更加需要。正是因?yàn)橐?guī)模小,生存的壓力才更大,才更需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù):正是因?yàn)樾,我們才更需要關(guān)注每一個(gè)客戶的業(yè)績;正是因?yàn)樾,我們才更需要關(guān)注成本與利潤的變化;正是因?yàn)樾。覀儾鸥枰P(guān)注采購的價(jià)格;正是因?yàn)樾,我們才更需要關(guān)注庫存不要有積壓……
那么,我們?nèi)绾蝸砀淖兡壳斑@種情況呢?有一個(gè)著名的營銷故事,說兩個(gè)賣鞋的sales去一個(gè)島上,發(fā)現(xiàn)島上的居民從來都不穿鞋子,一個(gè)sales想完了,沒有需求,就放棄了,而另一個(gè)sales則大喜,他嘗試讓大家穿上鞋子,當(dāng)大家感覺原來穿上鞋子的感覺是那么好時(shí),鞋子也就自己然好賣了!其實(shí),這個(gè)故事在我個(gè)人的理解看來,是告訴我們,客戶的需求并不是一成不變的,特別是顧問式的銷售,銷售的人員應(yīng)該比客戶更清楚這個(gè)產(chǎn)品對(duì)客戶的價(jià)值,所以,sales要想成功,必須能讓客戶感受到這種價(jià)值,讓客戶感受到,“原來生活可以更美的”,一旦客戶明白了這一點(diǎn),購買也就成了水道渠成的事。
所以,我們只要努力讓客戶去嘗試,去體驗(yàn)BI能給客戶帶來什么樣的價(jià)值。就可以改變目前的這種狀況。這要是在以往,我們很難做到,為什么呢?因?yàn)橐酝腂I是一個(gè)龐大的系統(tǒng),它需要一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的顧問給客戶講上半天的理念,拿上軟件給客戶演示別的企業(yè)是如何用BI來輔助決策的,但當(dāng)客戶說“能不能讓我看一下自己的數(shù)據(jù)?”時(shí),廠商就無能為力了,因?yàn)樗枰浅I(yè)的實(shí)施顧問在客戶那里進(jìn)行長時(shí)間的實(shí)施,才能構(gòu)建出展示客戶自己數(shù)據(jù)的分析模型?蛻魶]有說一定買,也沒有打預(yù)付款,廠商自然不會(huì)投入;客戶沒在見到真東西,也自然不會(huì)再“上當(dāng)”。
我們需要有這樣一種BI產(chǎn)品,它只要經(jīng)過簡單的安裝配置,即可自動(dòng)識(shí)別ERP的版本,自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)倉庫的建立,并預(yù)設(shè)了豐富的數(shù)據(jù)分析模型,同時(shí),如果客戶有一些個(gè)性的分析要求,客戶還可以自己通過簡單的設(shè)置,就完成修改。也就是說,它可以直接讓客戶先穿上鞋子走幾天,直接去感受與光腳的區(qū)別,而不是讓軟件廠商唾沫橫飛地“忽悠”客戶:“你看,我穿上鞋,那是相當(dāng)?shù)厥娣,要不,你也買雙試試?”
綜上所述,中小企業(yè)不僅僅是需要BI系統(tǒng),而且,它需要的是風(fēng)險(xiǎn)小,見效快,更為實(shí)在的BI系統(tǒng)。